高校图书馆管理工作中微信服务应用研究
2020-04-20韦月清
摘 要:高校图书馆作为学生学习、积累知识重要场所之一,在学生成长与学习过程中具有重要意义。但是,传统的图书馆管理方式相对落后,难以为学生提供优质服务。而微信作为当前通用、流行软件,如在图书馆管理中得到合理应用研究,不仅能充分发挥图书馆作用,更能充分挖掘图书馆应用价值与文化价值,提升当前的高校教育水准,推动高校整体进步与发展,对当前的教育工作具有极为重要意义。
关键词:高校图书馆;微信服务;应用研究
图书馆作为高校重要组成部分,图书馆整体的服务质量能够反映高校教育水准。在一定程度上,合理应用微信服务,更能够将微信服务作为宣传方式,使社会、家长、学生充分了解学校教学风格,拉近学校与学生、社会、家长之间的距离。随着社会的发展与进步,传统的教学与管理方式逐渐落后于时代发展,而信息技术、智能终端的出现,借助移动终端学生能够获得想要了解的知识。而学校图书馆管理工作,应主动结合微信服务功能,将微信引用到图书馆的管理中,有利于满足不同学生阅读与学习要求,从而在高校内部建设数字化图书馆,为数字化图书馆发展提供良好契机。
1 高校图书馆管理中微信应用重要性
对当前高校图书馆管理工作加以分析,多数高校的图书馆工作能够主动结合微信服务,借助微信服务开设图书馆公众号[1],图书馆公众号获得广泛关注,无论是学生还是教师,都能够在图书馆公众号迅速找到适合地书籍。再加上高校学生专业不同,专业书籍数量极多,很多学生在书籍查找过程中需要浪费大量时间,而借助图书管理公众号,每个学生可以根据不同专业需求,对微信公众号中迅速查询。在高校图书馆管理中,相关图书信息、图书借阅情况,都能够借助微信公众号进行传递,从而精准定位不同书籍地点,提升图书查阅与使用效率。其次,传统的图书馆管理工作主要应用人工管理方式,此种管理方式相对落后,并不能满足学生需求,而借助微信服务,能够将传统人工图书馆管理方式逐渐转换为微信管理模式,在微信管理方式中,图书馆管理方式不再局限于时间与地点,高校图书管理人员可以在微信上及时与学生与教师进行图书借阅、疑问解答。最后,在图书借阅与查询过程中,多数的学生与教师可以借助微信反映图书馆管理工作存在的不足,并提出不同优化建议,从而优化图书馆传统管理形式,进一步完善图书馆管理形式,借助图书馆拓展学生与教师的视野,提升高校整体素养。
2 高校图书馆微信服务应用具有可行性
随着现代信息技术的迅速发展与进步,微信自出现后迅速得到大众认可与应用,最初微信多用于聊天,但是,目前微信不仅可以聊天,更兼具多种功能,像是信息查询、娱乐购物等功能。微信在不断地发展与优化过程中,不同功能逐渐出现。微信能够在智能手机中安装,而学生作为智能手机主要使用群体,几乎都会在手机中安装微信这一应用软件。这也从另一方面体现微信的普及性[2],微信的广泛应用,对高校图书馆微信应用奠定良好环境。高校图书馆借助微信进行公众号构建,学生不仅能在公众号中了解图书馆近期举办的活动,更能进行书籍与知识查找,有利于提升高校学生学习积极性与效率。此外,微信服务应用能够优化传统图书馆工作,优化图书馆管理不到位等多种问题,从而提升图书馆整体工作质量。
3 高校图书馆管理中微信服务应用有效措施
3.1 定时更新图书馆信息
图书馆借助微信进行管理工作,主要借助微信公众号。因此,在图书馆管理工作中,应关注公众号信息具体发布时间,简单来说,就是微信公众号在信息发布上一定要具有既定时间,借助公众号进行图书馆信息发布不宜过早、不宜过晚,应当在特定时间与设备中进行信息更新,从而使教师与学生养成良好信息查看习惯,及时关注图书馆传递信息。此外,在信息传递过程中,应选择学生与教师感兴趣话题,以学生感兴趣点作为信息传递切入点,能够有效提升信息整体传递能力。在微信公众号传递过程中,应选择高质量文章,并在具体的应用中逐步开发微信公众号使用全新方式[3],从而为学生与教师提供优质服务。最后,在微信图书馆公众号的应用过程中,学生与教师的搜索与查询会产生大量数据,如这些查询数据得到整理与应用,能够为高校学生提供更好地服务。
3.2 合理运用全新技术
微信借助信息技术出现,在出现后得到广泛关注与应用,微信的出现与更新需要全新技术支持。因此,在高校图书馆工作中,要想充分发挥微信服务功能,为高校师生提供良好服务,在具体工作中,势必要主动结合全新技术,不断拓展微信功能,根据学生与教师需求不断增加服务功能,从而为高校师生带来便捷服务。如今绝大部分的学校网络已经覆盖,多数的学生可以在教室、宿舍以及各種活动场所进行信息查询与传递,微信公众号的信息传递并不会受到流量限制。高校图书馆微信公众号使用限制少,相关技术人员可以增添线上交流程序,在图书馆微信公众号中为师生提供全新交流渠道。例如,在图书馆微信服务功能优化过程中,可以开通书籍借阅预约部分,简单来说,也就是先预约在借阅,防止图书馆书籍出现被他人借走出现“白跑”现象。多数高校的学习位置极为有限,并不能满足每一个学生,很多自习室与图书馆极易出现“占座”问题,而另一部分没有“占座”学生很难得到自习位置,借助微信服务能够有效解决这一存在问题,很多学生可以在网上进行选座,即使没有选到座位的学生,依旧可以根据图书馆信息找到需要的数据,最大限度避免位置不足耽误学习时间的问题出现。
3.3 优化微信服务提供更多服务
对当前高校图书馆微信服务进行分析,绝大部分高校微信图书馆公众号为了提供更优质服务,需要进行定期维护。在维护期间,高校图书馆微信工作应当结合学生与教师需求,对微信公众号服务功能进行优化。究其原因,主要源于高校图书馆微信公众号使用群体,主要集中在学生与教师之间,这两种特定人群,实际的需求存在一定差异。因此,在图书馆维护与更新过程中,应当结合反馈数据,对高校图书馆进行更新与管理,从而为高校学生与教师提供优质服务,确保微信服务功能得到充分发挥,进一步推动现代教育工作发展。
4 结束语
就当前的高校图书馆管理工作进行分析,图书馆管理工作相对落后,难以满足多数学生需求,因此,高校图书馆管理工作应主动结合全新技术形式,充分借助流行应用软件微信,在微信上构建图书馆公众号,微信公众号应用,不仅能提升高校图书馆整体效率,更能为学生打造便捷图书查询与信息咨询平台,从而为高校师生提供优质服务,使高校图书馆管理形式得到优化与更新,为现代教育工作发展构建良好环境。
参考文献
[1]李慧子,周雅杰,朱学梅,范瑞菊,吴静,张蓓蕾.新媒体视域下医学高校图书馆微信服务模式构建与影响力提升研究[J].传播力研究,2019,3(32):292-293.
[2]陈怡.微信平台与高校图书馆服务的有机结合研究[J].教育现代化,2019,6(82):176-177+183.
[3]杜姣.微信服务在高校图书馆管理工作中的应用[J].办公室业务,2019(09):164.
作者简介
韦月清(1970-),女,汉族,广东省信宜市人,本科,助理馆员,海南大学图书馆-图书馆管理员,研究方向:图书系列。