大数据视域下高校图书馆档案管理策略

其格其

摘 要：随着我国经济水平的不断提升，信息技术也长了长足的进步，在这样的背景之下，大数据时代应运而生，大数据技术也在各行各业中有了广泛的应用，高校图书馆档案管理也不例外。当前高校图书馆档案管理如若依旧沿用着传统的模式，就不能够迎合时代发展的相关需求，基于此本文就大数据视域下高校图书馆档案管理的策略进行探讨，以供参考。

關键词：大数据;高校图书馆;档案管理

与传统档案管理模式相比，大数据视域下的高校图书馆档案管理主要是将信息技术当做是主要的管理手段，能够有效完成纸质文件转变为数字网络化管理。在进行高校图书馆档案管理时，相关管理人员不再需要整理和归档数量众多的纸质文件，仅仅需要通过相应的设备来讲数据信息录入至系统，从而实现不同数据的整合。

1 高校图书馆应用大数据技术进行档案管理的优点

1.1 能够节省管理成本

在传统的高校图书馆档案管理模式中，纸质文件众多，需要耗费大量的人力物力，不但有着较大的成本支出，管理效率也相对较低。而通过大数据技术的应用，能够把以前的纸质档案转化成虚拟的数据信息，这样一来管理成本能够得到有效的节省。随着时代的不断变迁，高校图书馆馆藏数量也有了较大幅度的上涨，部分纸质档案相对而言较为珍贵，针对这类纸质档案进行保存时会面临着各种各样的困难，很容易受到各类因素的影响而产生损坏甚至遗失的现象。在这样的背景之下，管理人员能够保证其完整性，在对其进行检索时也较为不便，从而使得管理成本上涨。随着大数据时代的来临，管理人员就不会受到空间的限制，能够完成虚拟存储，减少由于外部因素的影响而产生的档案损害或遗失现象出现。

1.2 能够让档案管理专业程度上升

在高校图书馆档案管理应用大数据之后，能够让档案管理专业程度有一个较大的上涨。因为大数据技术在对数据信息进行处理时主要采取了分布式架构这一模式，对于档案管理人员的专业水平有着较高的要求。部分管理人员之前对这方面并无深入了解，在应用了大数据技术之后，为了能够保证工作效率与质量，就必须对这类知识进行补充学习，这样一来，高校档案管理专业程度就会得到提升。

2 大数据视域下高校图书馆档案管理策略

2.1 完善档案管理元数据

在大数据视域下，要想保证高校图书馆档案管理的质量与效率，第一步就应当完善档案管理元数据。档案管理人员在工作时能够通过大数据技术所创造的数据库来有效记录全部的数据信息，这样一来原始数据就会显得更为全面，其准确程度也有了高度的保障。在大数据技术中，应当通过海量储存、云计算等方式能够详细记录下档案元数据，管理人员就不再需要考虑到元数据之间的因果及逻辑关系，采集档案元数据时也更为真实且全面。后续管理人员在对这类元数据进行查找时，如若发现了不完整等现象，就能沟通过增加部分元数据并追查相关记录的方式来进行排查，极大地提升了档案管理的工作效率。例如档案管理人员在采集相关档案数据信息时，通过大数据技术所提供的反馈机制就可以确保档案管理元数据的完整性，而通过数据库检索技术就能够更为便利地查看元数据信息内容，进而全方位地对总体情况进行把控。

2.2 保证档案管理数据库的稳定与准确

在当前部分高校图书馆所使用的档案管理数据库中存在着一定的问题，主要体现在运行不够稳定，所存储的数据信息精准程度偏低。这主要是由于在应用大数据技术时并未让其特点得到充分的发挥，从而给高校图书馆档案管理工作的顺利开展造成不利的影响。因此高校图书馆相关人员应当让档案管理数据库能够具备多次查询、定时记录、实时变化以及无法修改等特点，这样才能够充分发挥出大数据技术在档案管理数据库中的作用。高校图书馆档案管理工作人员在工作时应当意识到，档案管理工作的不同，也会存在着要求方面的差异，例如人事类或党政类文档存在着行政保密等相关要求，因此在对这类档案资料进行管理时应当为其构建专用的档案管理数据库，通过分布式管理技术来确保这类数据信息的安全性，从而让档案管理工作的质量与效率得到提高。

2.3 健全档案管理运转评价机制

在大数据视域之下，高校图书馆档案管理工作要想提升工作质量，保证工作效率，就应当健全档案管理运转评价机制。伴随着大数据技术的应用，数据库让档案管理工作人员的负担与压力得到了一定程度的减轻，同时也能够通过其所提供的评价机制来实现分类与归档的相关工作。但需要注意的是这一档案管理运转评价机制并不全是依靠大数据的力量，还需要人为进行良好的干预才能够发挥出应有的作用。因此高校图书馆档案管理相关人员应当采取合理的措施来对这一机制进行完善，在发展过程中做好相应的评价与交流，合理分析档案归档的质量以及相关档案服务的使用状况，从而推动档案管理质量的有效提高。

2.4 将绩效管理机制引入到技术共享中

高校图书馆档案管理工作在应用大数据技术之后，可以将绩效管理机制引入到技术共享之中，这样就能够让管理人员工作热情得到有效地激发，进而确保了档案管理工作的效率，保障了档案管理工作的质量。由于高校图书馆档案管理内容相对而言较为分散，如若构建了绩效管理机制来对管理人员工作结果进行绘本里的评价，就能够促使档案管理相关技术得到一定程度的创新，特别是参考咨询服务、采购服务以及科学服务等方面。因此高校图书馆应当充分认识到绩效管理机制的作用，在进行档案管理时以业务技术文档管理为基础，构建业务服务量化指标，并建立业务绩效管理机制，这样一来高校图书馆档案管理工作就会显得科学合理，工作质量也能够得到保障。

2.5 建立档案管理安全规范体系

当前信息技术已经应用到了各行各业之中，给人民群众的日常生活带来了较大的便利，但与此同时网络安全问题也成为人们不得不面临的严峻问题。因此高校图书馆应当建立档案管理安全规范体系，以此来避免信息安全事故的产生。在这一体系中，主要包含了检索查询登记这一机制，能够让档案管理数据库服务器的安全得以保障。同时也要建立档案保密机制，以此来让数据信息的真实性得到保证。具体而言，相关技术人员可以通过缩影技术来对回溯建档工作进行翻拍，这样就能够让传统档案及其使用记录得到准确的保留。在档案管理平台中，相关技术人员也可以通过大数据技术所提供的云储存技术来把一些被要求高度保密的数据文件存放至单独的服务器中，极大地保障了其安全性。针对档案原始数据和档案评价服务，可以采取合理的措施来将其进行分离，使得评价与查询等工作互相独立，最大程度的降低安全事故的产生。

3 结语

综上所述，随着大数据时代的到来，高校图书馆档案管理工作也应当充分利用大数据技术所带来的优势，通过档案管理平台来分析相关的数据信息，并在保留传统高校图书馆档案管理工作的优点前提之下，对档案管理工作进行有效地创新，构建安全规范体系，健全运转评价机制，引入绩效管理机制，完善档案管理元数据，从而确保档案数据信息的完整心与真实性，促进高校图书馆档案管理工作的良好发展。

参考文献

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