科学技术档案信息资源开发利用工作探析

肖磊

摘 要：隨着科技不断的发展，在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案资料越来越多，不单丰富的科技理论研究的参考文献，也为科技实践提供了丰富的经验积累。发挥科学技术档案的参考作用，通过科学技术档案信息资源开发利用使科学技术档案形成档案编研产品，更好的服务科学技术发展是科学技术档案更好的服务经济社会发展的有效途径。本文对科学技术档案信息资源开发利用工作进行浅要分析，在此基础上提出工作建议。

关键词：科学技术档案;信息资源开发利用;科学技术档案管理

1 科学技术档案概述

科学技术档案，是指在自然科学研究、基础建设、生产工作中形成的文字资料、计算资料、图纸、图标、影像资料等文献和数据。传统科学技术档案主要体现在纸质档案，随着信息技术的不断发展，信息化与档案管理工作进行的深入的融合，进而形成了电子档案，也为科学技术档案更好的编研、查阅等提供了便利条件。

科学技术档案的特点主要体现在专业性、多样性、成套性等方面的特点。一是科学技术档案的专业性特点，科学技术档案的内容是在科研领域形成的且内容反映科研工作的档案资料。其专业性主要体现在反映科研工作的具体内容，这与科研人力资源档案、科研保障档案等内容有着一定的区别。二是科学技术档案的多样性特点，科学技术档案的多样性特点主要体现在科技工作内容的纷杂与多样。档案是记载科技工作的具体内容而形成的具体档案，而科技工作是一项系统性极强的工作，因此在过程中形成了各种各样的档案内容，也就体现了科学技术档案的多样性。三是科学技术档案的成套性特点，科技工作是一项系统性极强的工作，档案则是反映某一项工作的历史发展与全貌的记载性工作，因此，科技工作的开展形成了具有体系化与成套化的档案特点。

2 科学技术档案信息资源开发利用工作探析

科学技术档案在凭证价值基础上有着很好的参考价值，充分 发挥科学技术档案的参考价值能够更好的为自然科学研究、生产技术、基本 建设提供更为丰富、更为全面、更为详实的参考文献 资料。因此，科学技术档案信息资源开发利用工作成为当前和今后科学技术档案管理向服务转型的重要途径和实施方式。在科学技术档案信息资源开发利用工作中，笔者认为，应从以下几个方面提升科学技术档案信息资源开发利用的水平和质量。一是科学技术档案信息资源开发利用应科学技术档案收集、整理、保存的基础上开展。档案管理有着自身的规律与特点，对于科学技术档案而言，应从完善科学技术档案的管理体系和自身管理能力方面入手 ，对档案管理的理论与实践进行深入的学习和应用，在学习和应用的基础上，完善科学技术档案的管理制度、管理岗位设置、管理流程以及监督评价，形成合法合规、规范有序的档案管理体系，为后续档案信息资源开发利用提供基础性支持。二是科学技术档案信息资源开发利用应制定符合科学技术档案服务需求的科学技术档案信息资源开发利用规划或计划。档案信息资源开发利用工作是随着信息技术不断发展而不断发展壮大，更好的发挥档案参考凭证作用的一项工作，在科学技术档案工作开展前应有组织、有步骤、有计划的进行，因此，应制定相应的科学技术档案信息资源开发利用的规划或者计划，通过规划和技术的制定与执行提升科学技术档案信息资源开发利用的效率与质量。三是科学技术档案信息资源开发利用应制定科学技术档案信息资源开发利用的统一标准和指标体系。实现档案信息资源高质量开发利用，达到科学技术档案信息资源开发范围更广、程度更深，应在区域间、行业间制定统一的标准和指标体系，形成大数据、大开发，避免由于指标不统一、体系不一致所导致的大数据提取、大数据挖掘无法实现。四是科学技术档案信息资源开发利用应建立完善的岗位职责与流程规范。科学技术档案信息资源开发利用工作内容众多，因此在开展此项工作中应建立相应的岗位，明确岗位职责，同时梳理和再造科学技术档案信息资源开发利用的流程，通过岗位、流程提升科学技术档案信息资源开发利用的规范性、效率性。五是科学技术档案信息资源开发利用为提升科学技术档案信息资源开发利用的效率和质量应建立相应的监督和评价机制。对于科学技术档案信息资源开发利用工作而言，应注重工作的实效，在工作过程中应对工作的效率和质量进行动态的考核，同时对于工作的实效进行客观、公正的评价。六是科学技术档案信息资源开发利用应在科学技术档案信息资源开发利用的文献产品上努力提升质量，更好的服务经济社会高质量发展的目标和要求。在科学技术档案信息资源开发利用的产品上不单要满足汇编、编研等档案管理的基础性工作，更为重要的是在科学技术档案所展现的凭证价值基础上进行深度的加工和分析，形成具有一定研究深度的科学技术档案信息资源开发利用产品。

3 科学技术档案信息资源开发利用工作建议

科学技术档案信息资源开发利用工作是新时代科学技术档案管理及科研管理工作高质量开展的必然要求和目标。在科学技术档案信息资源开发利用工作的开展中，结合工作实际提出以下三个方面的工作建议。一是提高对科学技术档案信息资源开发利用工作重要性的认识，加强组织领导。通过对科学技术档案工作与科研工作的辩证统一关系的认识，提升对科学技术档案信息资源开发利用工作的认识，同时在本系统、本组织、本部门加强组织领导，组建专门的领导机构，安排专业技术人员开展相关工作，提升科学技术档案管理的水平和质量，为科学技术档案信息资源开发利用夯实基础。二是健全和完善科学技术档案信息资源开发利用工作的基础环境，随着信息技术的发展，档案信息资源开发利用中信息技术应用日益深入，与档案信息资源开发利用融合程度极高，这就要求在进行科学技术档案信息资源开发利用工作中健全完善管理环境、硬件环境以及软件环境等，通过环境的完善和改进促进科学技术档案信息资源开发利用。三是注重复合型人才培养，随着科学技术档案信息资源开发利用工作的不断发展，档案管理与信息技术兼备的复合型人才更能够发挥作用。因此，在开展科学技术档案信息资源开发利用工作中应注重复合型人才的培养，提升科学技术档案信息资源开发利用的效率与质量。

参考文献

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[2]胡静.浅谈医院科学技术档案的收集、开发利用的价值及意义[J].海峡科技与产业，2017（09）.

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