论如何加强事业单位档案信息化建设

葛建国

摘 要：结合当前的事业单位档案管理开展情况，从自身的档案管理信息化出发，重点论述了事业单位档案信息化建设的优点及其必要性，并从实际分析了当前事业单位档案信息化建设中的问题，并据此提出了加强事业单位档案信息化建设的有效对策，希望对于今后深化事业单位的档案管理信息化改革有所帮助。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;建设方法

为了全方位保障事业单位的档案管理水平，则应迎合信息化时代发展的要求，充分体现出信息技术的优势，以便全面有效提升数据收集以及保存等工作效率，实现传统工作模式的创新发展，更加符合事业单位的信息化发展要求，更好迎合时代背景下的社会经济发展。只有充分重视事业单位档案信息化管理工作，才能全面更好为事业单位管理工作服务好，有效提升事业单位的工作效率。

1 事业单位档案信息化建设的优点及其必要性

1.1 信息检索化更加便捷

在信息化时代背景下，应积极充分发挥信息技术的优势，实现企业的数据信息的使用效率、检索率的全面提升，以便更好地促进经济社会的快速发展。针对传统的纸质档案管理模式来说，特别是在进行数据信息检索中存在着较为繁琐的情况，这样背景下则应求助于档案管理的信息化发展，以保障档案的检索工作效率的提升，能在很短的时间内得到满足条件的结果。结合现代计算机以及信息网络优势，能大幅度保障数据信息的检测速度的提升，还能保障档案数据的安全性。

1.2 优化档案的存放环境

结合事业单位的档案管理来说，大部分档案管理依旧保存为纸质档案范围，如果借助于信息化优势，能有效降低档案管理对于环境的硬性方面的要求，可以大大改善传统模式对于纸张的依赖性问题，从而还有利于自然环境的保护，减少树木的破坏，尽量消除高温及空气氧化对于存储纸张的影响。另外，借助于先进的信息技术优势，能有效降低对于存储空间的要求，能体现出信息化时代背景下的微小存储空间的特点，能够在网络空间中存储大量的档案资料以及数据。

1.3 提升事业单位的公众形象

事业单位能体现出公益性的特点，特别是事业单位的档案文件大都联系老百姓的实际生活，通过事业单位的档案管理工作的信息化发展，还能要构建良好的城市管理信息系统化的发展，便于实现更加透明的城市政务管理系统的实现，从而构建良好的公众形象。所以，事业单位则应充分重视档案管理工作的信息化发展要求，应借助于先进的信息技术措施来有效利用大批量的电子数据信息文件进行管理，保证电子信息资源数据的合理化应用，更好完善城市管理中的档案信息化体系。

2 当前事业单位档案信息化建设中的问题分析

1）高素质专业人才的缺失。在事业单位的档案信息化建设的过程中，只有具备较高的专业素质能力，并具备一定的信息化技术，才能有效地促进档案管理工作的效率。另外，我国的信息化档案管理人才大部分还是沿用纸质档案为主要的管理模式，这种管理方式具有较强的局限性。最后，单位也不重视工作人员的培训工作，难以满足档案管理的信息化要求。

2）部分事业单位领导并没有足够的档案管理重要性。大部分领导并没有从实际情况出发，结合实际来制定有效的档案管理制度，这样造成整体上的档案管理信息化工作的进展缓慢，并没有太多经费上的支持，也不利于事业单位的快速发展。

3）没有合理有效的管理机制。在事业单位的档案信息化发展进程中，部分单位并没有结合时代的发展特点，没有提出有效的发展措施。单位的软件、硬件使用条件都较为落后，难以符合当前时代背景下的网络化、智能化的发展要求;另外，管理机制的转变还有待进一步发展，如何迎合事业单位的发展特点，给予档案管理信息化一定的财力、物力的支持，这样方能有效帮助档案管理工作的顺利开展。

3 加强事业单位档案信息化建设的有效对策

1）构建高素质人才队伍，落实各项管理标准。为了进一步全方位加强事业单位的档案管理信息化建设，则应保障信息化建设管理队伍能够有效懂得专业、懂得技术要求。可以结合事业单位的档案管理的实际情况，有效开展集中化的培训活动，有效提升员工的信息化技术水平能力，不断加强管理人员的专业化能力，积极充分利用好信息技术的优势，从而全方位保障档案管理的信息化发展的要求。另外，还应加强管理人员的责任感、道德修养以及综合素质能力。

2）重视从实际出发有效开展档案管理应用软件程序的开发。在进行事业单位的档案管理过程中，一定要结合单位的实际情况出发，合理选择合适的应用软件，并能结合自身需求来进行相关的改造，以便更好地满足于单位的发展。同时，积极结合相应的各个管理部门，有效开展相关的平台搭建，实现档案信息化的共享要求。

3）重视专业人员的专业技能要求。考虑到档案信息化建设的要求，应该重视专业人员的业务能力提升，以便更好利用好信息技术优势，这样才能推动信息化进程的目标。事业单位则应重视对针对性的培训活动，以保障档案信息化落实在具体的实践中。

4）信息化档案管理工作则应重视资金投入。事业单位一定要保障档案管理有着足够的资金，并能配置相关的硬件、软件，能从整体上各个方面重视事业单位的档案信息化管理工作，满足时代发展的要求。

4 总结

综上所述，在事业单位的档案管理信息化进程中，应该保障事业单位符合时代发展的要求，不断进行档案管理工作的創新发展，能从整体上重视档案管理规划工作，不断加强档案信息化建设的问题，以便有效地更好促进事业单位的健康发展，全方位保障事业单位在人民心中地位不断提升，更好地提升事业单位的竞争力，以便符合社会主新时代的发展。

参考文献

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