互联网环境下企业档案信息资源共享发展的途径分析

林文静

摘 要：在当前互联网下，各种先进技术取得了快速的发展，其为企业发展注入了新的活力。基于市场经济环境下，信息资源成为企业发展中必不可的资源，这也使企业对档案信息资源更为重视。而且为了实现档案信息资源的有效利用，企业开始积极推进档案信息资源的共享发展，有效的促进企业档案信息资源的整合和流动，进一步提高企业档案信息的利用效率，为企业的健康、可持续发展奠定良好的基础。

关键词：互联网;企业;档案信息资源;共享;途径

互联网环境下，信息资源成为各行业发展的重要要素，一直以来信息资源在获取过程中档案都是其主要来源，这也充分的说明了档案的重要价值。在当前企业发展过程中，档案发挥着极为重要的作用，企业通过积极推进档案信息资源的共享，能够有效的提高企业经营战略制定的科学性，使企业掌握更多有价值的信息，更好的适应市场环境，全面提高企业的整体竞争力。而且通过搭建一个良好的档案信息共享平台，还能够加强企业的宣传，为企业树立良好的形象，助推企业的更快更好发展。

1 互联网环境下档案信息资源共享的内涵

档案信息资源共享是档案储存单位以自身的档案信息资源为基础，积极与其他部门及档案部门之间通过协助、合作等形成档案信息资源的互联互通，进一步提高档案服务的质量和水平。档案信息资源共享实质上时跨区域、跨行业和跨时空的汇聚档案信息，构建一个强大的档案信息资源网络，更好的满足人们对档案信息的利用需求，充分的發挥出档案信息的作用，实现档案信息的高效利用。档案信息资源共享是一个不断增长的活动，同时也是自身价值不断提升的过程。互联网为档案信息资源共享提供了良好的平台，不仅能够更好的满足利用者的需求，同时也有利于促进档案信息的高效利用。

2 企业档案信息资源共享发展的现状

2.1 共建共享的基础较差

在互联网环境下，大数据技术在企业已广泛应用，企业档案信息资源共享工作已开展实施，但受制于多种因素影响，企业信息化建设进程较为缓慢，所取得的成效并不显著。而且在推进企业档案共享过程中还受制于较多因素制约。由于企业受传统档案管理理念影响较深，企业对于档案工作并不重视，因此对档案共享建设时投入不足。同时，企业档案信息存在较多核心业务信息，这就使档案信息无法实现有效的共享。再加之企业档案信息运用的技术和标准不具备通用性，因此无法实现各个数据平台之间的相互兼容，这也对档案共享的发展带来了较大的制约。

2.2 档案信息资源共享机制不完善

目前大部分企业在档案管理工作中也越来越重视档案共享的实现，并为此不断对完善各项制度和制定相应的措施，但在实际工作中存在技术标准不统一及技术互通性差的问题，这必然会对档案共享的效果带来较大的影响。一些企业为了提高档案利用率，也建立了档案信息服务平台，但其服务对象只针对企业自身，并没有与同行业或是相关行业构建起有效的链接。甚至一些企业只是利用构建的档案平台来进行宣传，无法发挥档案信息共享平台的功能性。这些情况对于企业档案信息资源共享机制的建立带来了较大的阻碍。

2.3 档案信息资源共享推进不均衡

为了能够推进档案信息化建设，国家提出了档案存量数字化和增量电子化的要求，并要求在实际工作中积极对档案信息化管理模式进行创新，促使其与信息社会实现深度融合，以信息化为核心来全面提升档案管理现代化水平。但当前企业档案信息共享的现状并不理想，各企业之间缺乏合作，多以竞争关系为主，很少考虑合作共享，这就导致企业之间档案信息资源共享推进不均衡。而且企业所处地域及企业类型等方面的差异，也导致针对档案共享的建设水平参差不齐，这也对企业档案信息资源共享的整体推进工作带来了较大的影响。

3 互联网环境下企业档案资源共享的发展途径

3.1 提高企业档案共享意识

目前在企业档案管理工作中，为了能够更好的发挥档案的重要作用，要求企业要积极转变传统的理念，增强企业共享意识。因此企业领导层需要认识到档案共享的重要性，并重视企业人员共享意识的提升，并将档案共享发展作为企业发展规划的重要内容，加大投入，积极推进，指派专业人员来负责此项工作，确保企业档案信息资源共享工作的有序推进。

3.2 建立完善的档案信息资源共享机制

企业档案信息资源共享发展时间较短，共享机制还不完善，因此在实际工作中需要重视国内外先进企业档案管理模式，保证企业档案部门与其他部门之间信息的畅通性。而且在实际工作中还要重视现代化信息技术的应用，加快建立档案数据库，提高档案信息查询和利用效率。积极建立健全档案信息共享机制，促进各企业之间相互合作，积极推进企业信息化的均衡发展。而且在档案信息共享建设过程中，还要根据实际情况不断对档案信息资源共享机制进行完善，为档案信息资源共享的实现奠定良好的基础。

3.3 推进“互联网+”档案信息资源共享

企业档案信息作为企业重要的资源，在企业档案信息资源共享发展过程中，需要与其他单位之间建立良好的关系，实现信息的有效交流。对于企业档案信息资源，需要进行归类融合，分别做好保密档案、重要档案、特色档案和优秀档案的整合，进一步提高档案信息资源的有效性，为档案信息共享的实现打下坚实的基础。并借助于互联网平台来做好档案的宣传工作，企业可以通过开展档案微博和微信公众号，开通话题性栏目，提升档案信息活跃性，增强社会对档案的进一步认知，并提升档案的社会影响力。

企业作为社会发展的重要力量，应承担起服务社会的责任，在档案信息共享发展过程中，需要基于行业需求和行业制度为基础，积极与“互联网+”进行深度整合，打造档案信息共享平台，将可以开放的档案信息在平台上进行公开，提供给公众共享利用。特别是在大数据技术支持下，企业档案信息收集更具高效性，通过不断整合档案信息，并结合档案共享的服务客体，建立档案信息服务平台，为档案用户提供更为便捷的服务。另外，与共享资源的企业要签订保密协议，有效的保证档案信息的安全性。

4 结束语

互联网的普及应用为档案工作带来了良好的机遇和挑战，在当前企业档案管理工作中，为了能够更好的发挥出档案的重要作用和价值，并进一步推进企业自身的快速发展，宜积极推进档案共享的实现，并借助于网络平台的优势，进一步提高档案的利用效率，并通过共享来为企业发展获得更多的信息支持，更好的发挥出档案的服务效能。

参考文献

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