大数据背景下统计局档案管理探究

张慧敏 池建英

摘 要：在现代信息技术飞速发展的背景下，人们逐步进入到大数据的时代，对统计局档案管理的要求不断提高，陈旧的档案管理方式难以满足现代统计局档案管理的要求。通过创新统计局档案管理策略，对提升统计局档案管理的水平具有重要的作用。本文通过阐述大数据背景下统计局档案管理的重要性，深入分析了统计局档案在大数据背景下存在的问题，并根据实际情况提出大数据背景下统计局档案管理的策略，为增强统计局档案管理的实效性提供了可参考的资料。

关键词：大数据;统计局;档案管理

随着大数据时代的发展，对各个领域的发展都提出了较大的挑战性。统计局的档案管理工作主要是保存统计单位的各项档案资料，全面收集、整理、检索、保存和利用原始数据。尤其是在大数据快速发展的时代背景下，每天所产生的统计资料非常多，所以创新统计局档案管理策略具有重要的现实意义[1]。

1 统计局档案管理中应用大数据技术的意义

在网络信息技术应用范围不断扩大的背景下，大数据技术逐步渗透到各个领域中。通过在统计局的日常发展过程中采用大数据技术，统筹整合大数据技术与统计局的档案材料，积极简化统计局的档案管理程序，优化统计局的档案资料存储空间，并将统计局的档案资料根据不同的种类进行处理和归置，切实增强统计局档案资料的管理实效性，切实保证统计局档案资料的完整性、真实性和准确性，从而为相关的机关事业单位开展工作提供重要的档案信息。

将大数据技术合理的应用到统计局的档案管理过程中，全面管控海量的档案资料，巧妙利用云技术来优化统计局的档案信息，最大限度减少统计局档案管理中的人力、物力和财力的浪费现象，真正达到提升统计局档案管理效率的目的。

2 大数据背景下统计局档案管理存在的问题

1）缺乏完善的档案管理体系。在当前大数据背景下的统计局档案管理过程中，尚未构建科学完善的档案管理体系，从而导致统计局档案管理工作在开展的过程中始终以各自为政，统计局的档案资料管理规范性有待增强。同时，部分统计局在档案管理的过程中尚未设计档案资料的安全管理措施，在一定程度上制约了统计局档案管理的效率，这样便无法满足广大人民群众的多元化信息需求。

2）档案管理队伍建设水平低下。部分统计局的档案管理人员对专业技术知识掌握程度较低，尚未深入理解档案资料管理的基本原则，从而对档案管理工作的认识不够全面，片面的认为只是将统计局的档案资料收集起来进行分类保管即可，导致统计局的档案资料的价值无法充分的发挥出来。同时，当前统计局的档案管理工作人员主要是中老年人，对档案管理的新技术和新方法的接受能力较低，影响了档案编研工作的规范性，从而制约了统计局档案管理工作效率的提升[2]。

3）档案管理设施建设不足。统计局的档案资料在大数据发展背景下呈现出猛增的态势，且整个单位的档案管理工作也变得越来越复杂，所涉及的内容较多。因此，在大数据背景下，为了能够切实做好统计局的档案管理工作，便需要加强统计系统档案管理的基层基础设施建设。然而，当前部分统计局的档案基层基础设施建设投入水平较低，部分老化的档案管理设备尚未及时进行更新，常常会出现档案资料丢失或者是损坏的情况，这严重阻碍了统计局档案管理工作的开展。

3 大数据背景下统计局档案管理策略

1）加强档案管理队伍建设，提升档案管理人员素质。为了能够最大限度提升大数据背景下的统计局档案管理水平，便需要有一支思想政治水平高和专业技术过硬的档案管理队伍。因此，统计局在大数据背景下，可积极的引入高素质的档案管理人才，不断优化统计局档案管理人员队伍的结构，以此保证整个统计局的档案管理成员能够有较高的业务水平。同时，还需要组织档案管理工作人员积极的参与针对性的专业知识培训，注重锻炼档案从业人员的计算机应用能力、数据分析和筛选能力，有效提升统计局档案管理工作人员的专业技术水平，从而让其更好的服务于统计局的档案管理工作，为切实增强统计局的档案管理效率提供重要的人力支撑[3]。

2）加强档案管理设施建设，注重开发档案管理软件。大数据背景下的统计局档案管理工作，不但需要有现代化的管理理念作支撑，而且还需要有先进的基础设施设备作支撑。因此，为了能够最大限度增强档案管理的实效性，便需要合理的融入大数据思维，注重进行先进的档案管理设备和技术研发，灵活的将存储和虚拟技术应用到统计局的档案管理中，充分发挥出大数据设备和技术的价值，这样便能够为强化档案管理的效率奠定坚实的基础保证。

坚持以人性化的管理标准来开发统计局档案管理软件，充分凸显出统计局档案管理软件的合并、调用、汇总、剔除、重复功能，让软件的每一项功能都能够发挥出应有的作用，有效增强统计局档案管理软件的适用性。

3）创新档案收集与存储模式，优化档案的存储结构。随着大数据技术不断发展，所以在统计局的档案管理过程中，其重点便是对海量的数据档案资料进行有效收集和甄别。因此，通过充分利用虚拟数据信息，采用先进的数据收集模式，以分布式的存储结构、半结构化和非结构化的方式进行档案数据信息存储。同时，还需要充分凸显出统计局档案管理部门的主导作用，以此保证统计局的各种信息能够全面有序的存储，有效增强统计局的档案管理水平。

4）构建完善的档案管理体系，确保档案信息数据的安全。为了能够最大限度提升统计局的档案管理水平，便需要构建完善的档案管理体系，切实保证统计局档案数据信息的安全性。首先，应该对统计局的档案资料管理平台进行全面规划、组织和监督，合理的引入现代化的密码、指纹验证和数据签名等数据安全技术，并配备相应的安全防火墙和专业管理员，切实保证统计局档案资料的安全性，真正达到统计局档案资料管理的保密要求;其次，应该根据实际情况制定完善的档案管理制度，明确统计局档案管理部门成员的管理职能和标准;再次，全面落实统计局档案管理工作的开放性。通过以保证统计局信息公开化作为重要的基础，充分尊重用户的个性化需求，创新档案信息的检索方式，并以先进的档案利用模式和信息供给方式来满足现代人们对档案资源的需求，逐步推动社会更加稳定的发展;最后，构建科学的档案安全管理体系。在统计局的档案管理工作开展过程中，切实保证档案的安全是非常重要的一项工作。通过采取多元化的管理方式，及时消除统计局档案管理中存在的安全隐患，有效避免出现档案盗取和泄露的现象，逐步建立起完善的档案安全管理体系，切实保证统计局的档案信息数据的安全。

5）强化档案信息的开发利用，充分突出档案信息的价值。统计局的档案管理工作主要是为各个机关单位和政府提供准确的信息服务，所以在大数据背景下的档案管理过程中，相关的档案管理人员应树立起为用户提供信息服务的意识，积极开展档案信息的编研工作和咨询服务，主动在广大人群中推广数据资料库。这样通过充分利用大数据技术来全面分析广大用户的档案资料需求，并定向的将档案信息提供给用户，从而真正将统计局的档案资料的价值凸显出来。

4 结语

总之，随着大数据技术快速发展，对统计局的档案管理工作也提出了新的挑战和要求。因此，统计局应该不断创新档案管理模式，采取新型的档案资料收集与存储模式，构建完善的档案管理体系，有效提升统计局档案管理的实效性。只有这样才能够更好的发挥出档案信息的应用价值，促使统计局的档案管理工作更好的開展下去。

参考文献

[1]孔明月.大数据环境下的档案信息服务创新研究[J].档案天地，2019（6）：39-41.

[2]陈春谋.大数据环境下的档案管理系统信息检索及挖掘技术分析[J].电子测试，2019（14）.

[3]张婉莹，伊安红.会计大数据——会计档案信息共建共享的实现路径[J].档案与建设，2019（4）.