电子档案长期保存载体现状及发展趋势研究

摘 要：信息技术的进步改变了人们传播和存储信息的方式，随着科技与工业进步，电子档案长期保存所使用的载体也根据时代特点发生变化。本文从目前电子档案长期保存主要使用的载体入手，分析各类载体使用现状，并对其发展趋势进行研究。

关键词：电子档案长期保存;载体;现状;发展趋势

1 目前主要使用的电子档案保存载体

1）磁带。磁带是最古老的电子档案保存载体。目前，磁带的发展方向是提供高完整性，高速度，高密度，低成本，大容量，独立的操作系统，文件系统独立的数据存储和访问。

2）光盘。光盘诞生晚于磁带，是基于另一种介质的保存载体。具有大容量，高存储密度，记录形式多样等优点，在适应不同形式的信息存储和满足人们对信息利用的各种要求方面表现出无可比拟的优势。因此，它越来越受到档案部门和信息机构的青睐。

3）磁盘。磁盘是现在使用最广泛的保存载体，主要分为硬盘和软盘。在外部存储中，磁盘的访问速度最快，因此更适合存储需要频繁访问且需要快速訪问的信息。

4）胶片。胶片一般被认为是摄影胶片，也称菲林，由PC等料制作而成。最初使用于投影器材等部件，经发展后也开始使用于电子档案长期保存中。由于缩微胶片物理特性较好，是一种受外界因素影响最小的长期保存方式，一般被用作书籍材料等档案的存储介质。

2 电子档案长期保存载体使用现状分析

2.1 相关标准与规定

国际标准ISO/EC10995《信息技术、信息交换和存储用数字记录媒介光学媒介档案寿命的评估实验方法》《磁性载体档案管理与保护规范》中强调，利用磁性存储档案的载体对于载体种类应慎重选择，严禁使用劣质或未达标准的载体。

《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DAT38-2008首次提出了档案级光盘的概念，并将其作为重要的存储载体，为电子档案存储安全提供法律上的保障。

2.2 不同载体特点分析

1）磁带。磁带是使用时间最长的电子档案保存载体，有大量的使用经验，且成本最低。磁带系统支持连续备份，智能恢复，实时监控等功能。同时如果需要增加内容，通过简单的增加磁带长度即可方便扩容，操作十分便利。但磁带单位容量很小，而且数据的查找必须从头开始。一旦磁带经暴晒或者不当操作，极易造成数据丢失或者损害，且很难恢复。

2）光盘。光盘是磁带的第一种大规模使用的替代品。相对于磁带，光盘拥有较高的使用寿命，一般是磁性介质的6倍以上;同时光盘拥有较小的体积，耐受性较高，存放、使用条件也较为宽松。数据安全方面，只要不伤及盘面都不会对数据造成损害，且光盘不受强电磁辐射影响。要扩展光盘容量，可以使用光盘塔和光盘库。光盘塔由几个或几十个并联的光驱组成，软件用于控制光驱的读写操作;光盘库是一个可以存储数十或数百个光盘的光盘盒，光盘可以由机器人在无尘空间中访问。由于具有较大的在线容量，因此可以在无尘环境中使用，从而有效延长光盘的使用寿命。构建光盘库、光盘塔除了需要多张型号一致的光盘外，对于光盘驱动器、光盘库管理软件也有较高要求，且查找速度没有磁盘快，大容量光盘库中寻址等待时间很长。

3）磁盘。磁盘是目前使用最广泛的存储设备之一，目前主要使用的是硬磁盘，即硬盘。目前硬盘存储容量高于10TB，数据传输速率高于600MB/S，磁盘阵列，即RAID技术是目前最流行和最成熟的存储设备，它可以通过磁盘组合实现非常大的存储容量，并且可以通过插拔来扩展，这项技术现已成为一项工业标准。但磁盘由于性能较好，其运行功耗较大。而且磁盘的使用环境较为苛刻，寿命较短，易受潮湿强磁环境干扰，在运行中的磁盘如果受到震动就会造成损坏，如果长期存放电子档案需要频繁转移、备份数据。

4）胶片。胶片的物理性能十分稳定，不易受除紫光外的环境因素影响，因此寿命长，适合长期储存。胶片多采用微缩技术，其单位体积内的存储密度较高，体积较小，方便存放于管理。但胶片通过感光制作，对紫光的耐受性较低，且容易氧化。胶片需要专业的设备使用，对人员的专业性要求较高，目前应用不是很广泛，其相应的专业设备发展也没有磁性存储与光盘存储成熟。

2.3 电子档案长期保存载体选择

针对不同级别的档案馆、不同的重要性、不同的保存年限等因素，可以根据需求使用不同的保存载体，但选择标准应基本一致。

1）耐久性高。这主要从载体的物理寿命方面考虑。如果载体对外部环境敏感，由于存储环境和外力等因素而容易丢失数据，应选择对于环境的耐受度较强、不易损伤的载体。

2）容量适当。存储载体的容量应根据存储的数据量进行调整。容量太大，导致存储空间浪费和存储成本增加;存储容量太低，对维持存储数据的完整性不利。

3）性价比高。载体的价格始终与其自身的性能成比例，找到价格和性能之间的最佳平衡，选择性能优良且价格相对较低的存储载体。

4）满足相关的国际，国家或行业标准。只有满足规范的载体才能拥有较长使用寿命以及技术支持，以确保电子档案在长期保存过程中的安全性以及可访问性。

2.4 电子档案长期保存载体面临的核心问题

1）规章制度。目前，我国关于电子档案存储载体方面没有专门的法规性文件，只有《磁性载体档案管理与保护规范》、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》是目前唯一对保存介质进行系统规范的标准性文件。

2）载体成本。进入信息化时代以来，我国档案呈现出数量激增的趋势，受限于成本，一些物理特性好、存储空间大的载体无法大面积采用。而且载体的存放、管理等成本也相应受到影响，甚至会出现无处存放、无人管理等局面，这对于载体的保存寿命、数据安全都造成较大影响。

3）载体安全。目前，用于数字文件存储的载体主要是磁带，光盘，磁盘和胶片。安全问题主要可分为物理（硬件）安全和信息安全。物理（硬件）安全主要包括地震，泥石流，暴雨等自然灾害以及火灾等人为灾害;信息安全主要包括系统BUG和病毒、黑客入侵等系统软件危害。

3 电子档案长期保存载体发展趋势

总体来说，载体的发展趋势是朝着单位体积内更大容量、受环境影响更少、读写速度更快、使用更便捷等方向。随着时代的发展，档案数字化受到越来越多的关注，载体的发展也有很大进步，最近主要受到关注的是数字感光胶片技术。

胶片虽然拥有较好地存放条件，但是由于受到材质限制，只能存放静态档案。在欧盟和挪威政府的支持下，PIQL公司开发了一种独特的自由移动数字存储解决方案，使感光胶片迈入了数字时代。传统的感光胶片仅限于保存模拟图像，PIQL的技术可将数字数据保存在高分辨率胶片上，数据被写入具有长期证明质量的保存介质中，以物理形式离线存储。而且该数据也是完全可被并由专用软件读取检索的。

参考文献

[1]高宏伟.天津市档案保护工作现状分析及对策研究[D].天津大学，2014.

[2]韩弢.浅谈如何做好数字档案信息的长期保存[J].黑龙江档案，2015（06）：78.

[3]洪泉.交通规划电子档案存储载体选择[J].光盘技术，2009（05）：9-11.

[4]常丽.电子档案存储载体的选择及保管探析[J].办公室业务，2006（03）：41-43.

[5]陈晓晖.我国电子档案管理相关标准[J].兰台世界.2018（03）

[6]邹敏.试述数字档案的安全保存方法及安全运行方案[J].民营科技.2011（6）.

[7]程磊.电子档案存储问题研究[C].国家档案局.建设与文化强国相匹配的“档案强国”论文集.国家档案局：中国档案学会，2014：255-257.

作者简介

张天航（1994-），男，汉族，河南南阳，硕士研究生，湘潭大学，研究方向：档案管理。