艺术档案资源数字化与管理分析

邱莹

摘 要：现代化数字技术的发展在为各行各业带来巨大便利的同时也对不同行业的办公形式与办公质量提出了更高的要求。本文从艺术档案资源管理的现状出发，简要分析如何通过合理利用现代化技术实现数字化的管理模式，从业切实优化与完善艺术档案资源管理质量。

关键词：艺术档案;资源管理;数字化管理

艺术档案实际上指的是关于艺术活动的记录资料，是艺术实践与发展过程的载体。数字化的管理模式一方面便于更好地开发与完善相关的艺术资源与艺术材料，另一方面也有助于充分发挥出艺术档案资源的真正价值，为艺术的发展提供动力。

1 艺术档案资源数字化管理模式的开发与利用

在传统的艺术档案资源管理过程中，大部分都还是采用纸质材料作为媒介，用纸来记录相关艺术活动的实践与发展过程。但是在人类文明不断进步与现代化技术不断发展的今天，以纸质材料为媒介的艺术档案资源管理已经逐渐无法满足与适应当前的艺术需求，无论是实际的档案资源管理效率还是具体的艺术信息共享都存在十分明显的问题，严重影响了艺术档案资源管理的质量，也严重制约了艺术档案对艺术行业发展的推动作用的发挥。因此，当前阶段借助现代化技术实现艺术档案资源数字化管理模式已经成为相关从业者迫在眉睫的挑战与任务。而且通过借助现代化技术对艺术档案进行相关的资料收集以及资源组织等相关活动，可以实现对艺术档案资源的充分挖掘，是艺术档案数字化资源开发与利用更加方便，这也是艺术档案资源实现数字化管理的首要条件。在艺术档案资源的数字化建设的过程中，必须要充分结合各种现代化信息技术的优势，其中包括超媒体技术、超本文技术等，实现对相关艺术档案资源的全方位、多层次的数字化管理建设，是数字化技术能够更加合理与专业地被应用于艺术档案资源的管理过程之中。除此之外，还要加强对互联网技术的充分运用，在实际的艺术档案资源管理模式建设过程中严格遵循数字化管理原则，通过规范化与专业化的建设标准确保艺术档案资源配置与资源共享能够更加合理。

比如，在实际的艺术档案资源管理模式的建设过程中，可以通过记住互联网技术搭建电子平台的方式实现对相关艺术档案资源的共享与管理。相关管理人员可以结合所在地区艺术档案资源的实际类型与规模，在准备好前期工作以及做好市场调研的基础上选择专业化的技术团队，搭建一个规范化的艺术档案资源电子平台。其中可以以网络博物馆或者艺术馆的形式，将相关类型的艺术档案资源通过专业的整理与归纳，并通过超媒体技术等现代化科技将所有的纸质资料都实时上传到该电子平台之上。而相关的管理人员在之后的档案资源管理过程中则可以通过电子平台实现线上档案整理与资料归纳，在大大提高工作人员工作效率的同时，也为人们提供了一个能够更加近距离地直观接触与了解艺术档案资源的空间与机会。并且从一定程度上来说，数字化艺术档案资源管理模式也为实现更大范围的艺术档案资源共享提供了可能性，有利于充分发挥出艺术档案资源的真正价值。

2 优化数字化管理方法

在传统的艺术档案资源管理过程中，最大的问题就是在搜索与查找相关艺术档案资料的时候往往需要耗费大量的人力、物力以及财力，不仅查询的过程十分困难和复杂，最终的查询成果也并非能够满足人们的实际需求与标准，在一定程度上来说完全就是一个事倍功半的艰巨任务。数字化的艺术档案资源管理模式可以有效改善传统艺术档案资源管理模式中所存在的此类效率低下，成果不明显的问题，在查询过程中，相关管理人员或者查询用户只需要通过互联网技术与电子设备就能够快速查询到自己所需要的艺术档案资料，而且整个过程十分便捷和简单，最重要的是丝毫不会受到时间与低点的限制。但是在数字化艺术档案资源管理模式的运行过程中，不仅仅需要科学化与专业化的前期建设与开发，还需要完善的规范化的管理方法来确保数字化艺术档案资源管理模式能够正常、有效地运行。通过网络技术以及其他现代化技术能够将艺术档案资源管理转变成完全可视化的管理模式，在为人们查询与使用相关艺术档案资料提供便利的同时，也可以充分发挥出艺术档案资源在推动艺术行业持续发展方面的价值与意义。另一方面，通过在艺术档案资源管理过程中利用现代化的新型先进的科学管理手段，可以进一步确保与增强相关艺术档案资源的安全性与完整性，可以有效避免在纸质资料管理模式下可能会出现的纸质损坏而造成的资料遗失等现象的出现。

比如，在实际的数字化艺术档案资源管理过程中就可以采用超本文链接技术和多媒体技术等现代化的管理手段。首先针对艺术档案资源管理过程中经常容易出现的资料查询困难这一现象就完全可以通过创建超文本链接这一手段与方法来解决。相关管理人员在实际管理过程中可以结合不同艺术档案资源的种类与性质，按照相似性、相关性的程度高低，在每一份檔案资源后面单独设置一个超文本链接，用户在查询该艺术档案的时候就可以通过该超文本链接直接检索到与该类艺术档案相关性较强的其他艺术档案，为用户查询同一类型的艺术档案资源提供了很大的便利。而且也便于管理人员在之后出现与之相类似的艺术档案资源之后可以直接通过检索超文本链接的方式将新档案与新资源直接进行归纳与整理，大大提高了相关工作人员的工作效率。

3 完善数字化安全管理措施

艺术档案资源对于艺术行业来说实际上就是艺术活动历史表现的主要形式之一，在档案的维护与管理过程中，往往需要消耗大量的人力、物力与财力。而且由于 艺术档案管理的相关部门往往不被划分在业务单位的范畴之内，因此很多情况下都没有充分足够的资金来实现更加专业化与规范化的艺术档案资源管理，从而导致相关艺术档案资源的安全性得不到切实保障。而在数字化艺术档案资源管理模式之下，在信息技术与互联网技术的支撑下，可以最大限度地为实现艺术档案资源的共享利用，从而为人们实时了解相关艺术活动的发展动态提供便利与快捷。但是数字化管理模式也存在一定的安全漏洞，尤其是在相关信息技术与互联网技术不断发展的背景之下。因此要想实现数字化艺术档案资源模式的有效运行与安全运行，必须要进一步采取专业化的安全管理措施，确保相关艺术档案资源能够得到可靠的管理。

比如，为了确保艺术档案资源的安全性，首先可以从完善相关的法律制度入手，相关政府部门要加强对网络安全的重视，通过建立与颁布针对艺术档案资源管理的规章制度与基本规范，通过严苛的惩罚措施确保艺术档案资源的安全。其次相关技术人员可以通过完善网络技术平台等措施，其中针对不同重要程度的艺术档案资源需要采取不同等级的安全加密措施，使档案资源在使用与传播过程中都能够确保安全。此外，相关管理人员还需要定期开展备份活动，尤其是针对十分重要的艺术档案资源更要通过采取实时备份的措施避免由于各种意外现象的出现而导致的艺术档案资源丢失的想象出现。

4 总结

艺术档案资源采取数字化管理模式既是当前时代进步的标志也是艺术行业能够可持续发展的需求。采用数字化的管理模式不仅能够提高艺术档案资源管理的质量与效率，而且还可以充分发挥出艺术档案资源推动文化艺术发展的真正价值。

参考文献

[1]胡丽君.艺术档案的数字化管理探索[J].中国文艺家， 2018（9）：284.

[2]翟菲.基于信息技术的艺术档案数字化管理研究[J].兰台内外，2018（4）：33-34.

[3]张晨滢.有关艺术档案的数字化管理的探讨[J].科技展望， 2017，27（27）：255.