干部人事档案专项审核工作引发的深层思考

张潇

摘 要：随着我国经济的快速发展，国家越来越重视现有的专业性干部人事档案审核工作。为了进一步的提升原有的人事档案审核效率，必须要结合国家的相关政策对工作进行综合审核和管理，定期或者不定期对人员进行培训，加强内部的档案管理数字化工作。因此，本文主要针对现阶段的干部人事档案专项审核工作进行简要分析，并提出合理化建议。

关键词：干部人事档案;专项审核工作;深层思考

1 前言

目前我国的干部人事档案管理信息工作其涉及的信息面较广，部分隐私信息都可以从中获取，对此，必须要有专业的人员对其进行保管，完善人员选择机制，加强专业人士的责任意识，定期或者不定期的进行培训管理。但是由于近些年來还是存在部分干部人事信息泄露现象，因此，更加应该将这项工作的审核管理机制根据实际情况进行微量调整，确保工作的长期性发展。

2 干部人事档案专项审核工作的重要性分析

2.1 有助于减少干部档案信息泄露和篡改

加强干部人事档案审核管理工作有利于有效的降低获取虚假信息的概率，也能对信息造假起到抑制作用。由于其中的信息主要是根据其自身所应聘中的缺陷来进行假冒的，如果选择了不符合要求的人才可能会导致工作效率的低下，政治环境氛围受到影响，队伍的纯洁度遭到破坏。对此，必须要将专项审核机制进行有效处理，严肃彻查，保证其制度内部的人员公正，资料真实。

2.2 有助于积极响应国家的号召

加强干部人事档案审核管理工作有利于坚持社会主义道路，拥护党的纲领，贯彻落实社会主义的廉政建设作风，团结内部的人员。由于干部人员的人事档案管理制度涉及的信息内容较多，在干部晋升选拔时可以作为其重要依据，因此，其必须要保证所用的信息真实准确，严防篡改档案。但是根据相关的研究调查，我们会发现现阶段的虚假档案管理已经在社会单位中广泛存在，3/4的省份都存在这种现象，对此，响应国家的号召改正不良风气势在必行。

3 干部人事档案专项审核工作存在的问题

3.1 干部档案信息可靠性差

在进行干部人事档案的专项审核工作时，根据相关的研究调查发现，干部人事档案中有部分档案的信息真实性不强，例如其出生年月日被刻意修改，学历资料造假，其资料与现实存在较大差异。不仅如此，还有部分的人员为了获取更高的资金奖励以及获取优先晋升和提拔的机会会将一些莫须有的荣誉强加入自己的档案信息中，这种损人利己的行为对单位以及其他人员已经造成了严重的伤害。

3.2 干部人事档案管理效率差

在进行干部人事档案的专项审核工作时，干部人事档案管理人员的专业性水平参差不齐，且个别领导人员对这项工作不重视。很多单位的管理人员以及基层工作人员的档案意识都比较差，导致单位人员在进行人员的选拔和聘用时，往往只是比较关注该人员在某一时期内的表现，而忽视了对部分需选拔的人员的档案进行审查，这就导致了档案管理部门的作用无意义，其管理的机制滞后性强，信息失真性明显。不仅如此，部分单位内部经常会出现“人情关系”，即工作人员的亲属经常会借由这层关系为其他不良分子进行信息造假，这样会导致信息的管理效率出现较大的漏洞，且很难查出。

3.3 干部人事管理人员的综合素质低

在进行干部人事档案的专项审核工作时，管理人员对档案管理部门不重视，且没有专业性的流程体系规范对内部人员进行约束，导致单位内部的人事档案管理漏洞百出。不仅如此，管理人员的专业水平往往达不到该单位聘用人选的资格但是由于人员缺少以及聘用紧急，导致了单位内部采用兼职人员来对内部的人事档案信息进行管理。由于档案管理工作人员的档案意识认知较浅，仅仅认为档案管理就是对相关的信息进行存放和整理，工作量少，技术性难度低。这种认知误差进一步的加强了工作人员以及其他部门对于这项工作的忽视和漠视，导致该项工作开展困难，档案信息收集工作出现严重阻碍，管理档案部门人员缺乏工作积极性，档案管理效率低下。

4 完善干部人事档案专项审核工作的建议

4.1 有效鉴别真假信息

在进行干部人事档案审核管理工作时，必须要加强工作人员的自身责任意识，对于虚假档案和虚假信息，不能做到坐视不管，必须要上报给上一级的领导，对这种行为进行公示，严惩行为人员，从而起到一种杀鸡儆猴的效果。如果发现信息缺乏真实度和审核证明且有明显的篡改痕迹，必须要拒绝该人员的档案，且整理相关的证据文件给单位的主管部门，让相关的主管部门进行决策。除此之外，还必须要严格完善干部的档案信息甄别机制，降低信息的失真率，提高信息的可靠度，进一步的确保审核专项工作的审核量，提高工作人员的积极性，降低虚假信息混入的概率。

4.2 完善档案管理体制机制

在进行干部人事档案的审核管理工作时，必须要根据实际情况制定出不违背国家的相关准则，保证每一项工作环节都具有相应的匹配责任机制，对相关的人员进行监督，严肃的打击造假人士，对人事管理信息做到有效管控。在进行借阅档案管理时，必须要遵守相关的条例机制，不能给任何的信息造假提供机会。同时领导人员要加强对于干部人事档案管理的重视力度，根据单位内部的管理实际情况对部门进行整改，加强档案信息化管理，将电子信息和纸质信息进行分开存放并建立起专业性的干部档案人事信息平台，这样可以对档案信息进行实时监控，避免出现虚假信息却没有发现的情况，在一定程度上降低损失。除此之外，必须要选择部分档案管理精英人士或者聘请专业性的管理讲师定期或者不定期的为人员进行培训，为后续的工作奠定基础。

4.3 提升人员的专业素养

在进行干部人事档案的审核管理工作时，必须要加强管理人员的专业素养，进一步为档案审核工作做好前期准备。由于管理人员的专业性决定着人事档案信息的持续进行以及档案信息管理的真实性。对此，必须要进一步的加强对管理人员的业务能力培训以及责任意识培养。对于某些抵抗诱惑较弱的人员及时的替换，情节严重者予以开除，实行定期或不定期的淘汰管理机制，让觉悟高责任心强的党员干部成为干部人事管理工作的骨干。除此之外，还必须要强化人员的自主学习意识，使得工作人员能够利用业余时间，积极的参与到不同的单位所组织的学习培训教育教学活动中，进一步的提升管理人员的业务水平。不仅如此，还可以增设相应的档案管理机制，明确奖惩内容，结合单位内部的实际情况，对消极怠工的员工进行处罚，追究责任，对表现优秀的员工予以相应的奖励，提升员工的工作积极性，提升效率，增强员工的归属感。

5 结束语

综上所述，国家越来越重视现有的干部人事档案审核工作。为了进一步的提升干部人事档案审核工作效率，保证信息的真实可靠，必须要完善相关的管理体制机制，定期或者不定期的对工作人员进行培训，灌输一些先进的管理理念，提升人员的责任意识以及归属意识，这样才能够为后续的管理审核工作奠定基础，促进该项工作的可持续性发展。

参考文献

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