关于事业单位档案管理工作之我见

刘永珍

摘 要：在事业单位的运转当中，档案管理扮演着重要角色。档案管理除了是事业单位管理体系当中的一个有机构成部分之外，还关系到单位整体运作与长效发展。目前事业单位的改革工作已经进入到了关键阶段，单位发展所面对的形势和环境也和以往相比有了明显变化，更是应该在档案管理工作方便增加研究和创新力度。对此，事业单位需要秉持着科学发展以及与时俱进的原则，正确把握档案管理和事业单位其他管理工作之间的关联有效提出优化档案管理工作的策略，以便满足档案管理现代化改革要求，提升单位的协调发展水平。

关键词：事业单位;档案管理;工作方法

档案管理一直以来都是事业单位重要工作体系当中的组成部分，档案管理也和事业单位的运转密切相关。随着时代发展和事业单位改革工作的深入，事业单位所面对的发展环境日益复杂，对于健康协调发展的需求也越来越迫切。针对这样的情况，事业单位要走上一条健康持续的发展道路，就要把档案管理放在重要地位，充分考量档案管理的服务性、管理性等特点，改革档案管理理念与工作策略适应新时代要求，解决目前档案管理当中的实际难题。本文将重点就如何对新时期事业单位的档案管理工作进行创新改进展开分析。

1 事业单位档案管理工作优化调整目标

事业单位档案形成与单位的日常管理工作实践当中，是记录与保管社会与经济活动原始材料的载体，能够对于事业单位的发展历史进行记录与反馈。档案管理是由单位的档案管理人员对各项档案资料进行整理分析与开发利用。档案管理之所以重要，是因为这项工作的开展关系到事业单位的改革，是影响改革成效的关键内容，决定着单位运转的顺畅度，也关乎单位的长远稳定发展。尤其是在国家进入到经济转型阶段之后，经济新常态环境为企事业单位的改革发展与转型提出了更高要求。事业单位面对这样的情况，需要跟随新形势调整方向，加大改革，在现代化发展上寻求进步。事业单位在长时间的发展过程中虽然累积了不少针对档案管理的经验，但是这些经验和方法与当前的新时代与新要求相比已经比较落后。要全面提升档案管理实效性，提升档案管理的质量，就要把优化和创新档案管理方法作为事业单位改革的重点。

2 事业单位档案管理工作优化调整的实践方案

2.1 变革档案管理机制

在全新的时代背景下，要对事业单位目前的档案管理事项进行持续优化与有效变革，就要把关注点放在完善档案管理制度上，并通过发挥制度作用提高档案管理的规范化建设水平。在制度支持基础之上，事业单位还需要从实际情况出发，理顺工作体制，改革以及完善档案管理机制。具体来说，事业单位必须做好以下几方面的工作：一是革新档案管理的思想观念，把过去的正式档案资料保管，忽视档案管理服务，转变为如今立足社会民生需求和优化档案管理服务思想，使得事业单位能够真正把档案管理落到实处，满足群众的物质与精神生活需求，改善国计民生，体现出事业单位的服务性功能。二是要注意对事业单位的档案管理基础设施建设进行优化，做到科学规划，完善功能布局，加大场馆建设，给事业单位档案管理工作的有序开展提供质量保障。三是要明确档案管理的权利与责任，综合分析档案管理工作的实际要求，在发挥档案基础功能的同时，还要积极寻求创新发展的策略，明确档案管理新格局。

2.2 优化档案利用体系

档案管理是事业单位长远发展的保障，在当前日益重视档案管理的背景下，除了要转变传统的工作理念，关注档案管理服务之外，还必须正确认识档案资料的价值，把档案利用放在重要地位，优化建设档案利用体系。从本质角度进行分析，加强档案管理的最终目的就是促进档案资料的合理化利用，使得这些档案信息能够真正为社会各个领域提供服务和工作依据。在档案利用体系的优化建设当中，首先需要对事业单位的档案服务方法进行变革，有效推广档案信息的网络查询方法，使得档案信息可以服务全社会。另外，在信息服务优化上，还需要通过完善服务设施，强化档案管理的信息公开，规范社会人权对于档案管理的参与，加大档案信息开发力度，使得档案管理服务能够朝着更加广泛性以及灵活化的方向发展。与此同时，事业单位需要响应信息化时代的要求，推动档案管理信息化与数字化发展，并在也信息化建设上做好综合分析，提高对信息化工具的利用效果。借助这样的方法，事业单位需要尽快构建数字化与信息化的档案管理系统，提高档案管理的自动化水平，确保事业单位之间档案信息的高度共享，这样既可以提高档案管理信息的利用范围，也能够彼此共享经验，共同进步，从整体上提高事业单位的发展水平。

2.3 维护档案管理安全

网络具有两面性，也是一把双刃剑，虽然通过对网络化手段进行有效运用，提高了档案管理的效率与智能化水平，但是由此带来的安全问题也是不容忽视的。所以在如今的新时代环境下，事业单位在做好档案管理工作的同时，必须在安全建设上增加力度，积极构建档案管理，安全防控体系，全面渗透落实主动预防的安全管理思想，维护档案管理的秩序以及规范性建设，专门针对档案管理安全的保密制度。与此同时，事业单位需要对档案管理的安全工作进行大力宣传，提升单位全员的思想认识，让他们能够主动投入到档案管理，安全保密工作当中。针对事业单位的纸质以及电子档案，都要把信息安全体系建设作为重点，建立专门的档案安全应急管理制度，以便对突发事件进行积极应对。尤其是针对事业单位的珍贵历史性档案资料，为防止出现档案遗失问题，必须做好档案备份。除此以外，事业单位要提高对档案利用安全保密制度建设的重视程度，做好档案信息的排查和保密工作，维护信息安全和完整，及时发现并且严肃处理这一过程中产生的违法违规行为。在安全保密建设过程中，运用现代科技手段完善安全保密机制是一个非常重要的方法，对此要引入一系列的安全技术手段，比如防火墙，加大技术保密力度，从不同的角度出发，维护档案管理的安全。

2.4 提高管理人员素质

档案管理工作是一项专业度要求高，而且实践操作非常复杂的工作内容，所以要想确保这项工作的顺利开展，就需要有专业素质过硬的档案管理人才。人才建设一直以来都是各项工作改革发展不可忽视的重点，在事业单位档案管理工作的优化当中，自然也需要得到应有的重视。当前的档案管理人员在专业素质方面比较欠缺，还需要在教育培训方面增加力度。事业单位需要积极聘请经验丰富和专业素质高的专家讲师，对档案管理人员进行系统科学培训，提高档案管理者的专业素质，并督促他们在实际工作当中累积经验和变革方法。由于目前的事业单位档案管理在信息化改革方面不断推进，对于信息技术利用的要求越来越高，所以在教育培训当中，要把信息化技能培训作为一个关注点，使得每個档案管理者都能够掌握信息技术的操作运用方法。除此以外，事业单位还需要对人力资源管理制度和方法进行调整，注重优秀档案管理人才的培养和引进，不断提升他们的职业素质与道德素养，适应事业单位的创新发展要求。

3 结语

档案管理事关事业单位的长远发展，而且档案管理具有较强的复杂性与专业性特征，要求运用综合性的工作方案促进档案管理内部协调发展，否则的话很容易影响到事业单位的长远运转和战略改革。伴随着事业单位改革力度的增加，单位对档案管理的重视程度进一步提升，也开始着手改革事业单位档案管理模式，培养高素质的档案管理人才，利用更加专业化和科学化的手段，保证档案管理的长足进步。

参考文献

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