新形势下卫生职业教育学籍档案管理的思考与实践分析

陈思宇

摘 要：现阶段，随着各行各业的发展，也促进教育事业的进步。与此同时，基于当前新时期发展背景下，对卫生职业教育学籍档案管理方面产生更加严格的要求，这既是挑战也是发展机遇。基于此，以下正文中笔者将以当前卫生职业院校学籍档案管理的开展现状为基础，论述针对性的优化策略。

关键词：新形势下;卫生职业教育;学籍档案管理;实践分析

学籍档案管理工作是卫生职业教育的重要组成内容之一，也是教学质量保障体系的重要环节。基于当前时代，需要具有做出改变的意识，针对新形势下产生的不同需求进行针对性的优化，以提升自身的档案管理质量，更好促进教学的改革，提升管理水平。

1 解析当前卫生职业院校学习档案管理的现状

首先，管理存在不规范的问题，资料更新不及时。由于部分院校之内没能及时配备专业的档案管理人员，并且缺乏专业素养，加之不熟悉具体的学籍档案管理业务，就会造成学籍档案管理工作不规范问题的出现。除此之外，校方不具有及时开展业务培训、专业知识更新培训的意识，进而学籍档案管理人员的专业素养、综合能力参差不齐;没能及时更新材料，多数学生的档案材料没有合理分类，档案管理人员处于被动的工作状态，没能充分发挥出主观能动意识，不具有创新精神。

其次，学习档案应用的管理制度较落后，无法跟上时代发展需求。多数卫生职业教育院校随着招生规模逐步扩大之后，存在依旧教务处管理学籍档案的情况，这样的管理体系没能充分发挥出校方自主管理的优势，琐碎的任务较多，在具体管理期间极易出错，极大的降低管理效率。很多卫生职业院校都已经及时贯彻教育部门颁布的学生档案管理规定，作出系列举措，但在实际管理期间，没能及时结合学校发展情况，学生实际情况制定相应的学籍档案管理内容，进而所应用的形式无法适应新形势发展背景下于人才多元化的应用需求。同时，存在特殊困难学生、特长学生没能拥有更多的发展空间的问题，也就无法实现与时俱进、因材施教的育人目的。

最后，校方忽略学籍档案管理工作的合理开展。由于多数卫生职业院校内管理部门领导人员忽略学籍档案管理工作的合理开展，也就没能形成有效的管理机制，考核体系，人才培育机制等;同时，管理人员的待遇较低也就无法提起工作积极性，加之人员流动较频繁，存在学籍档案管理部门留不住职工的情况，也就无法形成合理的人才管理结构和固定的管理队伍;校方没能给学籍管理人员设置职称评定，使得该部分管理人员认为学籍档案管理只做表面功夫即可，实质的管理工作流于形式，进而缺乏工作上进心，影响到日常的办事效率;由于招生规模扩大之后，学生人数逐渐增加，档案管理人员方面的配备也显示出明显不足的状态。

2 基于新形势下有效开展卫生职业教育学籍档案管理工作的途径

1）积极更新学籍档案管理思维，提升适应性。于卫生职业教育而言，开展学籍档案管理的意义主要在于有效管理，而不是体现“为促进学生发展”为主的教学理念。在另一方面而言，正确开展學籍档案管理工作，会对学校的发展、学生的未来产生积极的影响和促进作用。学籍档案管理工作从业人员必须具有跟着党的宗旨走的意识，积极开展本职工作，以为学生和院方提供优质的服务。对于此，就需要从信息化方面入手，从学生入学方面为切入点，使得学生了解到学籍档案的重要性，全体人员摒弃落后的于学习档案管理方面的错误思维，提起重视和切实关心。

2）优化卫生职业教育档案管理的制度，切实强化工作水平。由于学籍档案管理较复杂繁琐，涉及的细节项内容较多，要想实现科学化管理，就需要具有首先建立学籍档案管理规范的意识，做到有据可依。只有形成严密谨慎的管理措施，才能维持后期管理工作的合理开展，进而形成网络化科学化的管理机制。随着当今院方招生规模的扩大，管理的逐步深入，就需要学籍档案管理由传统期间以教务处管理为主，转变为系部管理。可以将教务处当做主要的管理部门，起到学籍管理过程的监督平衡作用;而系部是作为学籍档案管理过程的管理部门，主要承担管理实施、信息更新、提供决策等工作;同时，还需要教务处和系部产生正确的认知，明确各自的职责，将责任落实到人，充分发挥出各自于学籍档案管理期间的主要作用，进而形成良好的运行机制，保障学籍档案工作的合理运转，如果可以使得学习档案管理工作逐步规范化，可以在一个侧面准确反映出学生的个人学习情况，体现出校方的综合教育质量。通过合理管理，还可以极大程度避免学校和学生与学籍档案管理方面出现纠纷的问题，提升管理的效率和工作水平。

3）应用现代化管理手段，促进卫生职业教育学籍档案管理的强化，切实提升管理效率。通过现代化手段的合理应用，也可以极大的强化学籍档案管理效率，做到与时俱进，降低出错率。现代化手段就是指，通过互联网、多媒体设备展开学籍档案管理，实现资源的共享、信息的交流，切实提升工作的效率，便于各级部门领导之间及时掌握情况，采取针对性的措施，促进教学方面的革新与发展，进而强化教学单位之间的信任与信息转换。除此之外，还可应用校园网，实现内部协作部门的监督管理。

4）建立电子文件归档制度。由于传统管理期间主要应用纸质文件进行学籍档案管理，具有周期长、数量多的特点，使得纸质文件的保管和应用带来极大的不便，而通过建立电子归档制度，可以实现小空间内收纳海量信息的优势。通过输入和搜索功能，便于管理人员的查询与应用。建议可应用纸质、电子二者并存的档案管理系统，充分维持学籍档案管理的全面性，实现信息最大化程度的应用。学生在学校内的整体表现、其它各方面情况均会在学籍档案中有所体现，重要作用不止在于个人、学校，还会对日后的社会就业产生影响。所以，只有卫生职业教育积极探索新型管理模式，通过应用科学的管理方法，才可以使得人才的培养方面充分发挥出学籍档案管理的作用。

5）强化管理队伍的建设。促进工作人员专业素养的提升，人是参与到卫生职业教育学籍档案管理工作的主要因素，对于此，只有相关管理人员不断强化自己的专业水平、综合素养，才可以维持学籍档案管理的科学化、规范化，做到与时俱进。对于此，就需要卫生职业教育领导定期开展相应的培训和会议，保障学籍档案管理水平的提升与更新，使得管理水平、业务水平、个人思想素养符合新时代背景下对学籍档案管理产生的需求。于政治因素方面而言，需要学籍档案管理人员具有努力学习党的路线政策的意识;于业务因素方面而言，需要管理人员熟知档案管理的政策、法规、流程、具体工作内容。通过努力学习更新自己的知识结构，应用专业的技能，熟练应用计算机等设备，促进自己工作效率的提升，也为后期档案管理工作的合理开展奠定坚实基础。

3 结束语

综合上述所言不难看出，卫生职业教育要想获取稳定发展，就需要重视学籍档案管理工作的合理开展，进而做到与时俱进，因材施教，实现探索中谋取生存、占据发展优势的目的。鉴于此，以上笔者首先解析卫生职业教育当前学籍档案管理存在的问题，之后以此为基础论述，在新形势下如何开展有效学籍档案管理工作的途径，希望可为相关领域从业人员提供一些理论指导。

参考文献

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