中学档案编研工作的研究和探索

胡纯辉

摘 要：本文通过教学服务、学校特色、师资力量、编研模式、科技运用等五个方面，对中学档案编研工作提出了探讨，探索提升中学档案编研工作实用性的方法，为中学档案编研工作的开展提供参考。

关键词：中学;档案编研;教学服务

所谓的档案编研工作就是相关的档案管理部门依照一定的需求对所拥有的档案进行编纂的过程，档案的编研工作一定要基于档案自身的内容之上，要符合档案的真实数据。中学档案编研工作因为区域的局限而发展缓慢，制约了档案编研工作的实用性和有效性。

1 中学档案编研工作要以为教学服务为中心

对于中学档案编研工作来说，首先需要面对的任务就是选题。编研题目的选择是中学档案编研工作的出发点和立足点，能够明确地制定出档案编研工作所要服务的地方，包括校内的各个部门以及师生，也包括校外的相关领导机构。学校的本质工作是教学，学校内部的各项工作都是围绕着教育而展开，以教学服务为中心进行中学档案编研工作，有利于提升工作的生命力和灵活性。档案编研要立足于服务学校，要有利于教学工作的开展，要为师生在工作学习中提供便利。所以在中学档案编研工作选择编研材料时，要优先考虑编研材料的实用性，是否能够被师生所利用，是否能够提升教学质量，是否有助于学校的日常管理工作。

以某市高级中学为例，通过对学校师生查询档案的记录进行记录，以便为选题作参考。仔细分析在档案查询时所需要获取的信息以及这些信息在教学服务中能够起到什么样的作用，挖掘师生的需

求[1]。该校通过发文汇编和学校规章制度汇编的方式，加强学校管理制度建设，服务领导班子和师资队伍，还为学校的长远规划以及年度计划进行了分析;同时该校的档案管理人员还通过挑选教师的获奖论文形成论文集，利用教师已结的课题材料进行汇编，以方便学校里的老师在进行课题申报、结题时使用，也为教师进行论文撰写时提供参考材料;通过把学校教师获得过优秀评价的教案、示范课进行汇编，也能方便教师日常的学习需求，提升该校教师的整体教学水平;当教师需要评聘职称的时候，还可以将提前收集好的教师评优评先状况调取出来，进行论文的编著。对于之前已经写过的论文、教学案例、选择的课题、和教辅竞赛的情况进行收集，也方便教师随时查询利用，便于晋升工作的开展。

在中学档案编研工作中，也需要考虑到持续性的工作体系，所以在材料选择时，还应该收集各个年份的名师名录、教职工名单、学生名单和毕业、离职情况，记录高考分数和录取学校，以便为学校的招聘、招生工作提供参考。

2 中学档案编研工作要突出学校档案的特色

中学档案的编研工作不同于事业单位档案的编研，要突出学校的特色，建立以校园为本的档案编研工作。要选择合适的材料作为档案编研的基础。其中最能体现中学特色和学校办学水准的档案就是教学档案，同时教学档案也是中学在综合档案区独树一帜的类目，是只有中学才有的重要档案。所以在进行中学档案编研工作的时候一定要紧抓教学档案这一特色档案类型，细心编纂具有中学教学特色的档案，以便能够和其他档案部门相互区分，凸显出中学档案编研工作的独特性。因此在选择材料的时候，要选择从教学档案当中深挖，寻找符合主题的内容，根据既定的编撰原则和方式选择合适的材料。

在某市高级中学编写的《教师获奖论文集》当中，就大量摘录了该市曾荣获二等奖以上的优秀教师论文，这些论文都是在日常的教学管理中收集而来，为论文集的编写提供更高的教学参考和实践价值。在本论文集编写的过程中，选择的课题都是至少市级的优秀课题，排除校级选出的课题，提升论文材料的选择质量。在编写《教育辅导学生参与竞赛获奖情况》时，也限定了最低标准线，让相关材料的摘录更加具有利用价值和说服性。同时，利用档案编研工作，可以将优秀的校内教师、学生等人物或者事件记录整理，为日后教学工作的开展提供良好的参照和借鉴，也为树立校园典型，塑造榜样的力量给与一定方向和指引。这为中学教育内容增添了新的活力和生机，为更好地服务广大师生做出应有的贡献和作用。

在进行中学档案编研工作时也要注意发挥学校自身的特色，很多学校在不断发展进步的过程中，逐渐培养出自己的特色力量。要进行中学档案编研工作时要强调办学特色，注重对教师的特色教学方式收录，这些都是进行教改、课改的优秀素材，通过某些优秀小点的发现，去改变大面积的现状。比如某市第十四中学，办学理念强调德育、体育、教育三育一体，在注重学业讲授的同时，还注重学生思想和身体上的全面发展。每天在临近放学半小时的时间对学生进行体育达标训练，并安排班主任针对每个学生做思想教育，强化学生思想建设工作。这种特色取得的成果和相关的资料都可以作为档案编研的材料。

3 中学档案编研工作要能发挥学校师资力量

中學档案编研工作中一个非常重要的条件就是要具备强大的编研力量。很多中学往往把教育的重点全部放在了教学和招生上，忽视了对档案室的建设工作。一些学校的档案室往往只有一个人进行专职的档案工作，甚至是有的学校的档案管理工作是由其他职位所兼并的。工作人员的缺乏导致了档案编研进度慢，很多工作无法完成，力不从心，档案的编研管理难以跟上学校的发展速度，也就导致了档案编研工作的没落。要加强中学档案的编研工作，首先就是要加强档案室编研队伍的建设，要具备符合学校发展现状的人员水平，以便能够在学校不断发展的过程中，档案工作能够一直起到辅助作用。

中学档案的编研工作不能仅仅依靠档案室的管理人员，还要积极联合学校里的教师，要让全体教师都为档案的编研工作贡献出自己的力量[2]。这股力量包括相关的材料、改进意见、教学成果等等。档案的编研工作也应该与学校俱进，要时刻跟进每个教师的教学进度，才能做到良好的辅助作用。在一些档案管理建设较为缓慢的学校，很多珍贵重要的教学材料都保存在教师自己手里，所以要坚持做好宣传工作，呼吁对教学档案应该进行归档，统一进行管理，这样不仅能够提高相关教学档案的使用效率，还能够在不同的教学档案当中取长补短，提升自己的教学水平。

例如某市高级中学就采用了全体教师参与到档案的编研工作中的形式，在基础数据方面，各处室的兼职档案员提供相关的汇编材料，防止了单一档案员在进行数据统计时因为种类众多数量庞大而出现错误数据。该校在建立校史陈列馆的时候，通过之前收集整理的毕业生材料，寻找出联系方式给各班班主任，再由各班班主任从之前毕业的学生手中要来照片提供给档案室。这份工作如果单靠档案室的专职档案人员是不可能完成的，由此可见中学档案编研工作中发挥师资力量是一件多么重要的事情。

4 中学档案编研工作要拟定规范的编研模式

中学档案进行编研工作时，一定要拟定规范的编研模式，以便进行档案编研时能够有对照的模板，防止档案编研的混乱无序，应用起来也不方便查找。而且编研模式的拟定还能够给档案室新入职的档案人员提供编研参考，加快其融入到档案编研工作中的速度，减少人员培养的时间成本。编研模式的确立不仅仅是提高当前中学档案编研工作的工作效率，同时也能在因为档案内容的差异性，减少二次编研工作。

例如某市高级中学的编研工作历经三个不同的编研人员，每个人员都采用不一样的方式进行档案编研工作，最后造成一个学校不同年级的学生档案差异化，学生的档案模板不统一可能造成未来学生在升学或者求学等多方面困扰，不仅如此，最后为了统一档案模板内容，可能还要二次录入，这无形中增加了档案编研工作的复杂程度，还增加了人员的劳动成本。因此、中学档案编研工作要拟定规范的编研模式，以此便于档案编研的工作的有效推进，加速相关档案的编研进度，提高档案编研工作的编研成果。

5 中学档案编研工作要体现科学技术的运用

中学档案的编研工作要紧跟时代步伐，通过现代化科技的辅助运用可以有效提高中学档案编研工作的工作效率和工作能力。高科技设备的应用不仅可以增加档案内容的安全性、保密性还能提高内容的调取速度和准确性。

例如，当今热门的面部识别技术，就可以应用其中，以华为智能面部识别系统为参照，将学生的面部信息收录到系统内，当学生需要调取相关内容时，档案会通过面部识别，捕捉到相关内容，第一时间给出需要的档案，识别错误率仅有百万分之一，调取速度不到一秒钟，不仅是解决了人力资源，还能有效保护档案的安全性、保密性。其他人员冒名顶替都不会通过面部识别验证，对于当下的档案盗取或者遗失有着重要作用。

另一方面，云储存和云计算功能的应用。这些技术同样给予中学档案编研工作巨大的提升和突破。中学学生每年都会有大量的档案调动，既有新生的新入档案，也有毕业人员的档案离开。这无形中增添了巨大的人力负担，利用云储存和云计算功能，可以同时调取几十万名学生的相关档案，同时，还能通过云计算功能，利用互联网云端服务器计算能力，一秒钟就可以完成上述工作。云储存不仅可以将纸质档案变为电子档案，还能提供超级巨大的存储空间，可以将档案人员的资料以照片、声音、影像等多方面的作为存储内容，既丰富了档案的内容，又增加了人员的详细资料，对未来更好的整理和归类都是质的突破。上述有提到对学生内容的有效记录，未来可以将影像资料记录在内，既增加了档案数据的真实性，又提升了学生的综合素质，对于学生未来工作、求学、晋升都是极具参考价值和现实意义。不仅如此，如果未来在高校或者小学都加入这一功能，未来对档案编研工作是革命性的影响，不仅仅是对现有纸质档案的保存更加持久，更是对节约教学设施，节约教学资源，减少教学浪费的最佳方式。

最后，万物互联技术的深度应用。该技术是将所有的科学设备联系起来，所有信息资料共享，如果一个学生他所有的成长信息，考试成绩，日常表现都会通过万物互联技术记录下来，再通过云计算，将学生的资料汇总，不仅将学生信息极为全面了解，还能针对学生自身的问题，及时给与纠正，这不仅仅是档案记录的作用，还能给学生的未来发展及时调整方向，做到防患于未然。

6 结论

中学档案编研工作是提升学校教学服务的有效举措，是促进学校发展和进步的重要助力。中学档案编研工作结合学校的教学服务、教学特色、师资力量，能够充分地发挥档案的辅助作用，依照完善的编研模式，提升档案的功用性，深化中学档案的编研工作。

参考文献

[1]秦晓玲.中学档案管理工作问题与工作效率提升方式研究[J].科学咨询（教育科研），2019（09）：103.

[2]李燁.找准切入点  提高中学档案工作价值——以厦门集美中学为例[J].福建教育学院学报，2019，20（05）：115-116.