国有企业文书档案管理工作分析

摘 要：国有企业文书档案是企业信息资源的集合体，对于企业决策以及管理具有长远的参考和利用价值，对于企业乃至整个社会而言，都起到了保存以及加以利用的作用。同时，文书档案也是企业考察一个阶段工作必要的依据，可以说，文书档案是企业生存与发展当中必不可少的一项组成部分。本文旨在分析国有企业的文书档案管理工作的必要性，指出相关问题，并结合相关理论提出对策。

关键词：国有企业;文书档案管理

1 国有企业文书档案管理的必要性

1）有利于文书工作与档案工作衔接。从高效创新的角度开展文书工作与档案工作，创新文书档案管理模式，将会使文书档案工作效果变得很好，进而确保文书档案的形式规范。除此之外，优化文书档案管理模式，能够增强系统协调性，有效避免各个工作环节以及各种形式的脱节。

2）有利于国有企业部门间工作配合。加强文书档案管理工作有利于提高国有企业各部门之间工作配合程度。国有企业的文书档案管理工作是渗透在各个部门之间的，这就需要每个部门通力配合，共同致力于企业的文书档案管理工作能够有效合理的开展。国有企业加强文书档案管理后，管理无序、配合不当等问题都能得到显著的改善，最终将会加强文书档案管理工作人员的积极性，对各部门之间的协调配合起到更加积极地作用。

3）有利于改善文书档案管理方法。现阶段，国有企业文书档案管理工作已经建立在信息化的基础之上，文书档案逐步形成系统化的管理系统，能够做到将纸质版档案进行数字化处理，形成系统的档案内容。文书档案管理方法的创新不仅会使工作效率上升，还会提高档案的开发与利用程度。

2 国有企业文书档案管理工作中存在的主要问题

1）国有企业文书档案管理考核机制不完善。当前，部分国有企业尚未建立完善的档案考核机制，难以有效指引、评价以及考核档案管理人员的履职业绩，无法提升档案管理人员对于档案管理工作的重视程度。一是档案管理考核机制没有做到与时俱进，没有及时立足于企业特点、档案发展特点进行修订。二是没有从文书档案规范性管理的角度对档案管理人员进行全方位考核，檔案在归档、传输以及借阅过程中存在漏洞，影响档案价值的发挥。

2）文书管理与档案管理的衔接度不高。当前，部分国有企业文书档案管理的流程不够科学，文书管理与档案管理处于两个独立的版块，不利于提升工作实效。一方面，文书归档工作不科学，文书在收集和传阅过程中存在损毁、丢失等问题，损害了档案的完整性、真实性;另一方面，文书归档的标准不明确，对于文书质量的把控力度不足，存在重复处理、重复加工等重复劳动的问题。

3）部门之间的配合度不高。随着国企转型升级步伐不断加快，文书档案的数量逐步增多。如果完全由档案管理人员负责文书档案管理的全程，难以实现人力资源利用效率最大化，不利于节约档案管理成本。当前，部分国企部门之间的配合度不高，主要表现为各个部门没有设立文书档案管理专责，难以与档案管理部门进行沟通、协调和衔接。

4）档案信息化建设滞后。在新时代，文书档案管理工作早已和信息化技术形成了紧密相连的关系，信息化技术对于文书档案管理工作所起到的作用是巨大的。目前来看，企业的信息化管理技术还是比较落后的，信息化建设速度也是比较缓慢的。这一点是造成国有企业文书档案管理工作落后的一个根本原因。一方面，部分国企软硬件设施不健全，难以为文书档案信息化、数字化管理提供条件;另一方面，文书档案管理人员对于文书档案信息化的认识不足，缺乏相应的技术应用能力。

5）缺乏精干型、复合型的档案管理队伍。一方面，部分国企培训模式缺乏创新，没有注重对文书档案管理人员进行实践操作培训，导致文书档案管理人员难以适应现代档案管理的基本要求;另一方面，部分国企培训内容单一，忽视从文书档案信息化的角度对档案管理人员进行培训，无法做到与时俱进，。总体而言，如果不能打造一支精干型、复合型的档案管理队伍，那么国企文书档案信息化、规范化以及科学化管理的目标将难以实现。

3 加强国有企业文书档案管理工作的措施

1）完善国有企业文书档案管理考核制度。文书档案管理制度是国有企业能否顺利及高效的开展档案管理工作的有效保障。所以，国有企业要进一步建立健全相关管理制度，契合时代的变化，加快制定新的文书档案管理制度，不断补充细节，修正原有制度存在的问题及纰漏。同时，制定及完善一套严格的文书档案管理流程，规范文书档案的管理格式及形式，此外需要注意每一个流程之下的手续是否健全。在制定文书档案管理制度的过程中，需要考核管理工作人员的工作质量，制定严格的考核制度，对工作人员的工作质量进行严格的把控。

2）注重文书管理工作的衔接。注重文书的整理与衔接工作是十分必要的，文书工作是使得档案管理工作顺利开展的基础。所以，这就需要工作人员对文书档案管理工作高度重视，要严格遵守企业的相关条例及法律规定，保证文书档案的真实性和完整性。对于文书档案的入库及交付环节需要严格的把控，认真核实出入库的文书档案质量、数量，确保在每一个环节不出现纰漏，查核后的档案要及时入库，避免文书的丢失。做好文书档案管理工作的每一环节，注重各个环节的合理衔接，这样才能将各个环节出现错误的可能性降到最低。

3）加强企业各部门之间的配合。国有企业的文书档案包含范围广，形式多样，除了上级单位、监管单位下达的正式文件外，还有各种企业内部的工作材料及文书档案。同时，国有企业的文书档案管理工作的涉及面也很广，各个职能部门都需要进行相关的整理工作。要做文书档案管理工作，就必须需要各个部门之间的通力配合，确保各部门的文书档案工作能够按时及高质量的完成。因此，每个职能部门设立一名文书档案管理人员专门负责部门内部及各个部门之间的有效沟通及工作协调。注重国有企业各部门之间的高效配合才是合理开展文书档案管理工作的重心。

4）深入推进档案信息化建设。国有企业首先需要在设备上支持信息化文书档案管理工作的开展，配备齐全档案信息化建设需要用到的软、硬件设备;同时需要相应的培训文书档案管理工作人员，注重信息化技能的提升及锻炼，在软件与硬件上需要齐头并进，共同发展，这样才能保证文书档案管理工作顺利开展。

5）提升文书档案管理工作人员素质。在抓紧制度建设及信息化建设的同时，需要进一步提升档案管理工作人员的素质，要进行专门的培训，提升其专业技能，加强其自身的文书档案管理工作能力。并要求工作人员在进行文书档案管理工作过程中，将自身技能和信息化技术进行有效的结合，利用先进的文书档案管理技术，不断改进陈旧的效率低下的管理方法，管理人员需要有效结合现存的文书档案形式进行高效率的管理，将文书档案利用先进技术进行有效合理的储存及借出。注重每一环节的顺利开展，确保企业文书档案工作的现代化、规范化管理。

4 结语

国有企业的文书档案管理工作对于企业自身而言是十分必要的，这不仅关乎企业自身日常经营效果的好坏，也是国有企业未来发展方向把控的一项重要标准。对于整个社会而言，国有企业的文书档案也是一项考核标准，有效地反映了社会发展进程和时代变迁，是历史的见证。本文通过分析相关问题并制定出相应的解决对策，希望对企业的文书档案管理工作的提高起到一定的效果和作用。

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作者简介

谢牡丹（1980-），女，壮族，广西柳城人，在职研究生，毕业于广西民族大学，高校助教，研究方向：行政管理。