新时期做好事业单位档案管理工作的思考

郑爱芳 傅琛

摘 要：随着经济的快速发展，事业单位的改革工作也不断推进，在这样的情况下，事业单位档案管理模式发生了较大变化，而且随着网络技术的不断发展，也给事业单位档案管理形式和内容创新带来了新的机遇。基于此，本文结合事业单位档案管理的现状，分析新时期如何做好事业单位档案管理工作，希望能够进一步提升事业档案管理的水平。

关键词：新时期;事业单位;档案管理

随着社会的不断发展与进步，事业单位工作内容也发生了较大的变化，其中档案管理的作用越来与突出，而且随着电子信息技术的发展和应用，能够有效提升事业单位工作的效率。因此，在新时期发展背景下，事业单位要想更好适应现代社会的发展，则必须要进行档案管理的改革与创新，有效应用先进的技术，解决事业单位传统档案管理模式中存在的问题，创新档案管理的方法，提升档案管理的质量，从而进一步提升工作效率，更好地服务于社会、服务于人民。

1 新时期对事业单位档案管理工作的要求

1）完善的制度和设备系统。新时期对事业单位档案管理工作的要求，首先体现在制度和设备系统的完善方面。由于现阶段大部分事业单位档案管理相关的制度体系并不完善，因此导致相关人员在实际工作中出现许多失误问题，而在事业单位日常管理工作中，都会涉及档案资料的收集和整理，如果制度体系不完善，不仅会影响档案的保管，而且还会影响各项工作的执行效果。此外，相关的设备系统和设备配置不足，不能够有效进行档案资料的防护，这会严重影响事业单位内部文件资料的安全。因此，在新时期背景下，事业档案管理工作要加快制度和设备系统的完善，从而保证档案管理工作的顺利开展。

2）工作模式的优化和监管问题的解决。新时期背景下，事业档案管理工作同样面临着工作模式的优化和监管问题的挑战。由于事业单位日常处理的事务较多，会产生大量的档案文件，而且文件类型较复杂，如果事业单位仍然保留传统单一的档案工作模式，则会导致档案管理呈现出机械化的状态，也不利于档案管理工作效率的提升。同时，由于事业档案不同类型的档案资料重要程度也不同，如果在实际的管理工作中不能够有效进行监管，可能会引发一系列安全问题，从而造成无法挽回的损失。因此，新时期做好事业单位管理工作，需要事业单位积极进行工作模式的优化，不断创新档案管理方法，并加强档案的监管，保证档案工作效率的同时，充分发挥档案的作用与价值，促进事业单位的发展。

2 新时期事业单位档案管理工作中存在的问题

1）档案管理理念落后。新时期导致事業单位档案管理效率较低的主要原因是档案管理理念较落后，不能够正确地认识档案管理工作的重要性和全面性。由于档案管理理念落后，缺乏档案管理意识，以致于实际工作中不能够进行全面化的档案管理，使得事业单位各项工作效率降低，同时由于档案管理工作无法顺利进行，使得档案管理并不规范，从而影响事业单位的发展。此外，许多事业单位并不具备先进的管理理念，因此在档案的保密性措施上也落实不到位，从而造成了严重的经济损失。

2）缺乏完善的档案管理制度。新时期背景下，许多事业单位档案管理制度并不完善，导致事业单位人员缺乏对档案管理的正确认识，在具体的工作中也缺乏有效的指导。同时，由于缺乏完善的档案管理制度，影响了档案管理工作的执行效果，一些具体的制度条款不能在实际工作中有效落实。此外，部分事业单位缺乏有效的激励奖惩机制，责任分工也并不明确，以致于管理环节中出现责任推诿的现象，工作人员的工作积极性也不高，从而导致档案管理效果并不佳。

3）档案管理人员专业性不强。新时期对事业档案管理人员的专业性要求也不断提高，但是从实际的情况来看，大部分事业单位档案管理人员观念较落后，在档案工作中仍然采用传统的档案管理方法，缺乏计算机和互联网技术的充分认识，不能够充分利用现代信息技术，提升档案管理的效率，不仅影响了事业单位的办事效率，而且难以满足新时期档案管理发展的要求。同时，许多事业单位并不重视档案管理人员的培训，使得档案管理人员的专业性并不强，以致于在实际管理工作中仍然沿用传统思维进行处理，导致档案管理工作出现各种各样的问题。

4）档案信息化建设不足。档案信息化建设不足也是新时期事业档案管理工作中存在的主要问题之一，由于许多事业单位不重视档案管理，以致于档案管理的投入力度较小，档案管理的设备和系统更是陈旧、落后，这严重影响了档案管理工作效率的提升。即使部分事业单位进行了信息化建设，但是不能够充分利用现代信息技术，在档案安全性和保密性方面建设不足，从而导致实际的档案管理效果并不佳。

3 新时期事业单位做好档案管理工作的措施

1）更新档案管理理念。新时期事业单位要想有效提升档案管理的质量，首先就是要转变传统的档案管理理念，顺应时代发展的变化，及时更新自身的管理理念，强化单位全体人员对档案管理的认识。对此，事业单位要加大档案管理的宣传力度，使全体工作人员都能够正确认识档案管理的重要性，促使更多人员参与到档案管理工作中。同时，事业单位应当将档案管理作为日常管理工作的重点内容，加大档案管理的肉兔，建立完善的档案管理制度和方法，保证档案管理工作的顺利进行。

2）完善档案管理制度。新时期事业单位要想提升档案管理工作的效率，还需要建立完善的档案管理制度，这样才能够保证相关工作按照制度要求进行，从而满足事业单位的发展需求。对此，事业单位要结合自身的实际需求和档案管理的特点，建立符合自身发展的档案管理制度，并加快档案管理的改革与创新，促使档案管理工作更加规范化，有效发挥档案管理的作用，从而实现事业单位健康持续的发展。此外，事业单位在完善档案管理制度时，也应当制定相应的奖惩激励机制，激发相关工作人员的工作积极性和热情，保证档案管理工作更加高效进行，促进档案管理工作效率与质量的有效提升。

3）提升档案管理人员的综合素质。档案管理人员是提升事业档案管理工作效率与质量的关键因素，因此在新时期背景下，事业单位还需要注重档案管理人员综合素质的提升。对此，事业单位在选用人员时，要遵循公平公正的用人原则，综合考虑档案管理人员专业知识、职业操守、综合素质等方面，确保档案管理工作者符合当前事业档案管理工作的需求。同时，事业单位要加强档案管理人员的技能培训，不断提升他们的专业知识和计算机操作水平，这样不仅能够满足新时期档案管理工作的要求，而且还能够有效提升档案管理的效率与质量。

4）加强档案管理信息化建设。加强档案管理信息化建设是新时期事业单位发展的必然要求，对此，事业单位要加大档案信息化管理的投入，积极引进先进的管理设备和软件系统，加快档案管理信息化进程。信息化档案不仅方便查阅、易储存，而且能够有效避免外界因素的干扰，从而实现档案信息的共享，因此事业单位要充分重视档案管理信息化建设，建立起完善的档案管理信息系统，并加强网络安全防护，保证档案资料的保密性和安全性，以此提升档案资料的使用效益。

4 结语

综上所述，新时期对事业单位档案管理工作有了更高的要求，事业单位要充分认识档案管理工作的重要性，转变传统的管理理念，归纳和总结档案管理问题，制定完善的档案管理的制度，加强人员管理和信息化建设，从而有效提升档案管理工作的效率与质量，促进事业单位的发展。

参考文献

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