对强化审计档案管理工作的思考

余惠芬

摘 要：审计档案管理是档案管理中重要的一部分组成，和整体档案管理水平有密切联系。审计档案管理工作效率直接关乎着审计活动是否正常进行，其影响较大。强化审计档案管理工作极为重要，相关机构必须要结合实际情况，制定合理的审计档案管理体系，做好档案分类，优化管理结构，加强对审计人员的专业知识培训，利用信息技术，加强对审计档案管理的信息化建设，以此提高审计档案管理工作效率，促进审计活动稳步运行。本文以下主要对强化审计档案管理工作的作用及措施进行了简要分析。

关键词：审计档案管理;强化;作用;措施

审计档案管理是对审计活动的真实记录，可以作为审计研究的历史依据，具有公正性。审计档案所包含的内容十分繁冗复杂，审计资料的归档必须要合理规范，以便以后查找使用。在新时期背景下，审计工作正在发生变革，强化审计档案管理工作不容忽视。审计档案含有会计、财税和法规政策方面的信息，这些信息具有较高的研究价值，对推动经济的发展具有重要作用。相关机构应当积极采取措施，加强审计档案工作管理，确保档案管理的有效性，从而促进档案管理工作效率提升。

1 强化审计档案管理工作的作用

审计档案中储存了大量的审计信息，具有很强的真实性，这些数据极其重要，为我国审计宣传提供了参考资料，同时，也是研究社会经济发展历程的重要依据。审计档案作为审计活动的真实记录，反映了审计活动所进行的全部过程，具有监督作用。做好审计档案管理工作，是审计人员的重要职责，归档的合理性直接影响着后续工作的顺利开展，对各个项目的稳步进行有直接关联。在复杂的社会经济新形势下，审计资料越来越冗杂，涉及的领域和范围较广，这增加了审计档案管理工作的难度，相关机构必须要做好档案管理工作，注重细节，对档案的归档、使用、修改等全方位做好工作管理，确保审计档案的规范性，以此提高审计档案管理工作水平[1]。

2 强化审计档案管理工作的措施

2.1 加强对审计人员的专业培训，提高审计档案管理工作水平

审计人员的专业素质和审计档案管理工作水平有直接联系，审计是一项较为复杂的工作，对审计人员的综合素质具有一定考验，为了确保审计档案管理工作效率提升，必须要加强对审计人员的专业知识培训，促进审计人员的专业技能不断提高。审计工作内容比较繁琐，其涉及的资料十分繁杂，这需要审计人员对此做出正确的判断，进行合理的归档，形成一个有条理性的完整档案，可以直接提取利用，以此提高审计档案的利用率。审计档案具有很强的真实性，可以直接作为经济建设的重要参考资料。相关机构可以定期对审计人员展开培训活动，并把培训结果纳入终极考核之中，以此驱动审计人员不断完善自我，从而促进审计人员的综合素质不断提升。

2.2 建立完善的审计档案管理体系

审计档案管理工作需得依据相关的管理体系，确保管理工作的有效性进行。建立完善的审计档案管理体系是做好檔案管理工作的前提，在规范的制度下，可以保证工作的有序开展，有助于提高审计档案管理工作的水平。我国有针对审计工作的法律法规，相关机构应当结合这些法律法规，制定合理的审计档案管理制度，遵循审计档案的程序性、专业性、法规性、公正性、连贯性、系统性原则，以此强化对审计档案的工作管理。在当前的背景环境下，审计档案管理工作极为重要，完善审计档案管理制度是实现科学有效管理的基础，相关机构应当高度引起重视，根据实际情况建立完善的审计档案管理体系，制定科学合理的制度，以此促进审计档案管理工作水平提升[2]。

2.3 做好审计档案分类，优化审计档案管理结构

审计档案的编排极其重要，且各个环节的开展密切相连，任何一个环节不容出错，否则会影响审计档案管理工作的有效性。因此，必须要做好审计档案的分类，优化审计档案管理结构，以此促进审计档案信息的充分开发利用，实现其价值。审计档案的收集、整理、鉴定、编目等前期工作，都需要做好目录分层，便于日后更好地查找和修改资料。审计工作繁冗复杂，其流程较多，档案的目录划分和后续的工作进展有直接联系，利用目录可以直接查找之前审计活动的真实记录，可以更好地对相关信息进行研究分析，可以提高其利用价值。审计档案存在的最大意义，便是最大化地再现和记录了审计工作的各个环节和整体过程，这些资料凝结了审计人员的智慧，具有很高的价值意义。审计档案资料繁多，要想尽快地找到以前的资料，提高工作效率，就必须要做好审计档案分类，做好各级目录划分，从而促进审计档案管理工作的水平提升。

2.4 利用信息技术，加强审计档案管理信息化

随着信息技术的不断成熟，信息技术已经深入到了各个领域之中，其发挥着重要作用。在“互联网+”背景下，信息技术的应用可以强化审计档案管理工作，使审计档案管理信息化，这在很大程度上可以提高审计档案管理工作的有效性。审计部门应当充分利用信息技术，把审计资料录入到系统中，建立完善的档案库，以此加强对档案信息的管理。在信息技术的帮助下，可以节省人工成本，提高档案管理工作效率，且增强对审计资料的利用率，可以最大化地发挥其优势。另外，审计资料必须要具有保密性，所建立的档案管理系统一定要具备较高的安全系数，并具备较强的检索功能，以此提高档案管理的有效性。强化审计档案管理工作是审计部门重要的任务，必须要通过各种途径，完善各个细节，对其进行科学合理的管理，以此促进审计档案管理工作效率提升[3]。

3 结束语

综上所述，强化审计档案管理工作极为重要，不容忽视。审计档案管理的规范合理性与后续的审计活动开展具有直接联系，在发展建设中发挥着重要作用。审计资料具有很高的真实性，提供了依据，可作为经济建设的重要参考资料。审计档案管理工作十分繁杂，需要审计人员具备较高的专业素质，并优化档案工作管理流程，做好档案的分类工作，以此提高审计档案管理工作水平。目前，我国的信息技术水平已经成熟，被广泛运用到各个领域，使之应用在审计档案管理工作中，可以提高管理效率，便于查找，能够强化对审计档案的工作管理，使档案管理制度化和规范化。

参考文献

[1]王文艳.审计档案管理在审计质量工作中的作用探讨[J].现代经济信息，2017（9）：210-211.

[2]王伟华.内部审计档案管理中的问题及对策[J].劳动保障世界，2017（12）.

[3]李志远，杨常纪.“互联网+”背景下审计档案信息化管理模式探索[J].云南档案，2018（11）：61-62.