浅析做好新时期机构编制档案管理工作的方法措施

陈雁飞

摘 要：对于机构编制工作来说，其档案管理工作的开展是对相关资料和文件进行记录、收集与整理的重要工作，其为相关机构编制工作的开展提供了真实的依据，同时也为相关管理决策工作提供了相关的数据材料。

關键词：机构编制;档案管理;工作方法措施

1 引言

在相关机构编制部门开展各项工作的过程中，档案管理工作为其相关工作记录提供了记载和收集，其本身具有十分重要的意义。提高档案管理工作的水平，可以更好地为编制部门的各项工作的开展提供相关依据，并且可以让各项管理决策的制定更加科学、有效。新时期新的发展形势下，机构编制工作的开展也要进行与时俱进的调整和创新，本文就对于新时期机构编制档案管理的开展思路进行了分析和探讨。

2 新时期机构编制档案管理的开展思路

2.1 构建一套完善的档案管理体系

档案管理工作的有效开展，需要一套完善的档案管理体系作为基础保障。档案材料能否保证高质量、完整齐全已经成为衡量档案管理工作的开展质量的标准。为了更好地避免由于档案管理工作开展不善所导致的质量不佳、材料遗漏等问题。在档案管理工作开展上，其相关的管理标准和制度要进一步的明确。对于已经形成的档案材料管理上，要做好相应的整理和归档，依据不同的文件类型做好归类，确保现有档案资料的简洁、明确的管理。对于一些档案资料不够完整的情况，要做好相应的记录工作，并且将所记录材料及时进行提交审核，做好对档案材料的后补。在档案结构管理上，要对不同类型的档案根据不同介质进行区分，制定出不同的管理方法和流程。根据实际档案管理工作的需要，加强档案管理工作的相关投入，完善基础管理设施，提高机构编制档案信息管理的规范性与完整性。另外，档案管理体系也要对于档案管理的时效性给予足够的保证。在档案信息和资料进行归档整理的过程中，档案管理人员要严格依据相关流程来进行处理，并且将一些相关的档案资料的发文机关、字号、日期、主题词等内容进行及时的输入，结合科学的编号制度，提高档案材料的整体管理水平。

2.2 提高档案管理工作的落实效果

机构编制部门的档案管理工作，其本身不局限于对档案资料的整理与存放，为管理决策提供科学、真实的依据也是档案管理工作的重要职责。在档案管理工作开展的过程中，要将保密与开放的原则进行和谐的处理，结合机构编制工作开展的具体需求，对于相关档案进行分类，结合不同保密级别和时间，制定出不同的管理策略与制度。对于一些工作中应用较多，保密时间和等级相对较低的档案，其要适当的增加利用的便利性。档案管理人员要认识到档案资料本身的重要性，将其作为重要的信息资源进行管理，创造良好的利用条件，最大限度的对于档案资源的价值进行发挥。在档案资源查阅流程的设置上，档案管理人要根据具体的情况，为每一份档案都制定出相应的检索目录，严格按照相关的精细化和规范化的管理需求，对档案进行全面的统计和整理，让档案管理工作可以得到规范化的进行。另外，在档案资料的编撰上，档案管理人员也要制定出相应的编写计划，深度的对档案资料进行整理和加工，以不同形式进行分类和汇编，将机构编制工作开展中的经验进行全面的记录，实事求是地将工作中所取得的成就进行整理，为后期相关管理决策工作开展提供宝贵的经验，这样档案资源本身的利用价值也能得到最大化的保障。

2.3 创新管理方式

档案管理工作开展的过程中，其管理思路和管理方式都需要与时俱进地进行更新。档案管理工作的开展要积极地应用先进的外界技术，对于管理思路和方式进行不断的革新。随着计算机网络技术的不断发展，档案管理工作的信息化开展也需要进行改进。档案管理部门可以结合机构编制工作开展需求，构建一套科学、高效的信息管理平台，通过信息管理平台来开展档案管理工作，将档案资料的录入、输出、查找、统计、归档、汇总等功能实现一体化的控制，真正的突破以往档案管理工作中手工管理的一系列局限。针对自动化办公的需求，档案管理工作也要进行相应的改进，通过技术手段，将纸质档案转化为电子档案进行保存，并且上传到办公系统当中，相关的部门和人员可以通过网络系统对于档案资源进行利用，这样档案资料的传阅时间可以得到有效的控制，整体工作效率也能得到提高。信息化时代下，档案资料的管理工作大多数都是通过计算机来实现的。相关档案管理人员要对电子档案的基本特点和管理规范有着深刻的了解，并且具有一定水平的网络安全防护的能力和知识，可以有效地保障电子档案信息的安全性与完整性。档案管理工作在转变的过程中，政府部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。相关档案管理部门还应创造必要的条件，让档案管理人员对现代科技在档案工作中的应用有着一个更加全面的了解与认同。

2.4 提高档案管理人员自身的专业能力水平

机构编制档案管理工作的开展，相对于一般档案管理工作来说，其本身业务性、服务性更强，对于档案管理人员自身素质和专业能力的要求更高，档案管理人员必须要具有专业的管理和服务能力，良好的创新意识和思路，充分的对档案资源进行全面的利用。在岗位人员管理上，要对岗位机构进行合理设置，明确不同岗位人员的工作职责，对于在岗人员的专业素质进行有效的保障。在机构编制档案管理工作人员的选拔上，要选择具有政治觉悟强、责任心高、业务素质能力佳的人员进行上岗，并且严格配合相关的岗位考核执行制度，让在岗人员保持积极的工作热情和工作态度。针对人员的管理和培训上，也要于档案管理人员进行鼓励，为他们组织一些学习和交流活动，引导他们积极参与各项学习和培训，通过对先进的管理经验和技能进行学习，更好地应对日常的档案管理工作。加强对档案管理工作的学习，可以更好地提高整个档案管理队伍的专业素质水平，开拓眼光，了解档案管理相关技术的发展和思路的革新，可以更高效地应用各项专业理论，对日常工作进行改进，这对于提高整体工作效率和效果也是非常必要的。另外，为了更好地提高人员管理效果，也要引入相应的激励考核制度。通过对在岗人员的工作情况进行全面、详尽的考核，让档案管理人员对档案管理工作有一个更加清晰明确的认知，突破传统管理工作中的局限，提高机构编制档案管理水平。

3 结语

总而言之，在机构编制部门开展相关工作的过程中，档案管理工作的开展效果对于机构编制工作的开展有着至关重要的影响。档案管理人员要创新自身的管理思路和管理方式，积极的探索出一套科学的管理方法，提高对档案资料的利用效率，真正的为机构编制工作的开展提供科学的管理依据。

参考文献

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