新时代背景下党建工作文书档案的管理浅谈

摘 要：文书档案管理工作是党建工作的重要内容，对党建工作的开展质量有着不容忽视的影响。新时代背景下，党建工作文书档案管理面临着新的挑战，以往的工作模式已经不能满足现阶段党建工作的需求，文书档案管理工作急需进行改进。现阶段，我国党建工作文书档案管理中还存在较多的问题，工作开展的质量得不到必要的保障，对党员队伍的建设造成了一定的负面影响。本文对党建工作文书档案管理面临的问题进行了细致的梳理，并提出了几点建议，以期能够为有关人员提供一些帮助。

关键词：新时代;党建工作;文书档案管理

现阶段，我国党建工作文书档案管理工作开展进度较慢、质量较差，对党建工作的质量造成了较大的负面影响。目前，有关单位已经认识到了文书档案管理中存在的不足，并积极采取适当措施加以应对，也取得了一些成绩，在一定程度上提高了党建工作文书档案管理的水平。但是由于多方面因素的影响，文书档案管理中仍旧存在一些问题，档案管理工作水平还有较大的提升空间，仍需进一步改进。因此，对新时代背景下党建工作文书档案管理策略进行研究是十分必要的。

1 党建工作文书档案管理面临的问题

1）文书档案管理不规范。在过去一段时间内，我国党建工作文书档案管理相关规章制度不够健全，各个地区及单位对文书档案管理的重视程度较低，使得文书档案管理工作缺乏严格的规范，人员在实际工作中随意性较大，使得文书档案管理工作的质量得不到必要的保障。由于相关规章制度不健全，人员在开展工作时往往是依据以往的经验，工作开展过程中问题频出，造成了大量时间及精力的浪费。而且人员缺乏监管会使得人员产生敷衍了事的心理，不能在工作始终保持严谨认真的工作态度，也会影响文书档案管理工作的进度及质量。规章制度的缺失使得档案管理人员在实际工作中缺乏可靠的依据，人员不能对文书档案的价值进行准确的判断，可能会导致重要文件的丢失和不必要的资源浪费[1]。此外，由于缺乏严格的奖惩，档案管理人员的积极性普遍较低，也会对档案管理工作的质量造成一些负面的影响。

2）文书档案管理对人力资源的依赖较大。在以往的党建工作文书档案管理工作中多是依靠人力开展工作，档案管理工作对人力资源的依赖较大，使得文书档案管理比较容易受到外界因素的影响，档案管理工作的质量得不到必要的保障。而且依靠人力资源开展档案管理工作会造成大量人力资源的浪费，档案管理人员的工作量较大，人员需要承受较大的工作压力，久而久之，人员会产生厌倦心理，不利于档案管理工作效率及质量的提升。相比电子版档案，纸质版档案的保存难度较大，需要占用大量的空间，而且需要面临防潮、防火等问题，会提高档案管理工作的成本，加大档案管理工作的难度[2]。虽然现阶段部分单位已经认识到了信息化技术在文书档案管理中的优势，并积极进行实践，但是由于缺乏统一标准、经验不足等原因的限制，信息化技术的应用情况并不理想，难以发挥出信息化技术应有的优势，有关人员应加以注意。

3）档案管理人员综合素质有待提升。档案管理人员的综合素质对档案管理工作的质量有着直接的影响，高水平的人才队伍是文书档案管理工作的基础。但是目前我国部分党建工作文书档案管理人员的综合素质偏低，并不能满足现阶段工作的需求，对档案管理工作开展的进度及质量造成了一些负面的影响。而且部分档案管理人员对档案管理工作的认识不够充分，并没有意识到档案管理工作的重要性，在实际工作中存在敷衍了事的心理，不能严格按照既定流程开展工作，使得档案管理工作开展水平较低。还有部分档案管理人员思想观念陈旧，对新形势下党建工作文书档案管理工作面临的挑战认识不清，仍旧是采用以往的工作理念及模式，档案管理工作不能紧跟时代发展趋势做出变化，使得档案管理工作开展进度较慢、效果较差[3]。

2 提高党建工作文书档案管理的建议

1）档案管理制度化。新时代背景下，党建工作文书档案管理工作面临着全新的挑战，这种情况下，有关单位应积极对相关规章制度进行完善，从制度层面对党建工作进行规范，为档案管理人员开展工作提供可靠的依据，确保档案管理工作的高效有序开展[4]。而且有关单位应注意奖惩制度的制定和实施，对档案管理人员进行严格的规范，从制度层面对档案管理人员进行管理，根据人员的工作情况对人员进行适当的奖惩，以此激发人员的工作热情，促使人员对以往档案管理工作中存在的不足进行改进，进而提高档案管理工作的水平。

2）加大对信息化技术的应用。随着科技的进度及民众观念的转变，信息化技术在民众生活及工作中扮演着愈加重要的角色，为民众提供了极大的便利，得到了民众的一致好评。党建工作文书档案的数量激增，以往的工作模式已经不能满足新时代党建工作文书档案管理工作的需求，档案管理人员在工作中承受着较大的压力，档案管理模式的革新迫在眉睫。新形势下，档案管理部门应积极转变工作理念，明确时代发展趋势，加大对信息化技术的应用，以减少人员的工作量，减轻人员的工作压力，降低文书档案管理工作的成本，避免人为因素对档案管理工作的影响。而且档案管理部门应注意信息化平台的打造，利用信息化平台进行文书档案的整理、传递和保存，为人员查找文书档案提供便利，确保文书档案管理工作能够为后续工作的开展提供一些帮助。值得注意的是，在文书档案管理工作信息化的过程中，不同地区及单位应注意统一电子档案传递和保存标准，以避免不必要的麻烦，确保工作的高效有序开展[5]。

3）打造高水平人才队伍。文书档案管理部门应注意打造高水平人才队伍，为党建工作文书档案管理工作提供可靠的人才保障。有关部门应对现有档案管理人员进行系统的培训，鼓励档案管理人员对工作进行创新，引导人员学习和应用先进的工作理念及模式，切实提高档案管理人員的业务能力。而且有关部门应注意组织人员参与交流会、讲座等活动，帮助人员树立较强的责任意识，确保人员能够在档案管理工作中保持严谨认真的工作态度，以此保证工作开展的质量。此外，应提高人才聘用标准，加大对专业人才的聘用力度，对现有人才队伍进行优化，进而提高档案管理队伍的整体水平，促进文书档案管理工作效率及质量的大幅提升[6]。

3 结论

综上所述，文书档案管理的开展能够为党员队伍建设工作提供可靠的依据，确保各项工作的有序开展，具有较强的现实意义。但是目前我国党建工作文书档案管理工作开展情况并不理想，工作开展过程中问题较为突出，工作开展的质量得不到必要的保障。针对这种情况，有关人员应积极转变以往的档案管理思想，正视以往工作中存在的不足，通过完善相关规章制度、加大对信息化技术的应用及打造高水平人才队等手段对文书档案管理工作进行改进，切实提高文书档案管理工作的水平。

参考文献

[1]张莹.加强机关党建档案管理助推党建工作发展[J].兰台世界，2017（S2）：103-104.

[2]刘晓怡.档案管理在医院党建工作中的作用[J].科技风，2019（18）：246.

[3]官梅俊.如何加强医院党员档案的有效管理[J].黑龙江档案，2015（02）：55.

[4]张春红.机关党务档案管理工作规范化管理探析[J].黑龙江档案，2014（03）：44.

[5]廖绮玲.简析如何规范党务档案管理工作[J].民营科技，2017（02）：93.

[6]程知元.发挥党建工作引领作用助推档案事业快速发展[J].黑龙江档案，2017（03）：25-26.

作者简介

胡冬雪（1987-），女，汉族，本科，党务档案，黑龙江第二测绘工程院。