基层疾病预防控制中心档案管理工作研究

侯婉君

摘要：在基层疾病预防控制工作开展过程中十分重要的工作之一就是进行档案的高效管理，这在一定程度上保证了疾病预防控制中心工作的正常稳定运行。本文主要以基层疾病预防控制中心的档案管理工作为说明对象，对档案管理工作中存在的不足和劣势进行了深入的分析和研究，这其中存在的不足主要包括档案管理工作人员个人水平较低、没有建立健全的档案管理制度、对科学信息技术的利用程度比较低以及对存储档案的管理不够到位等等。并且以此为基础制定了提高档案管理工作效率的策略和方法，比如说可以从提高管理人员的综合素质水平、对档案管理的环境进行不断优化、制定更加规范的档案管理工作流程和对档案管理制度进行建立健全，让档案被利用的效率可以更高，以促进基层疾病预防控制中心档案管理工作的效率和质量效果。

关键词：基层;疾病预防;控制中心;档案管理工作;分析研究;不足;解决策略

基层疾病预防控制中心的未来发展情况和人们的生命健康和安全有着十分密切的关系，将产生十分直接的影响，因此如何让档案资源可以得到更加有效的利用以及提高档案管理工作开展的质量效果显得尤为的重要，这已经受到了全社会的普遍关注，引起了全社会的高度重视，这对疾病预防控制事业的未来发展有着十分积极的意义。

1疾病预防控制中心档案管理和利用方面存在的不足

1.1档案管理人员个人水平不够高以及基础设施不够完备

在基层疾病预防控制中心的档案管理工作中由于具有很多的文档资料，所以在管理的过程中可能会比较困难，这不仅仅需要档案管理的工作人员具备较高的素质水平，还需要档案管理工作人员在这方面具有更加的专业性，但是从目前基层疾病预防控制中心档案管理工作开展现状来看，大部分工作人员对档案管理工作的开展没有给予高度的重视，即便是招聘过来的档案管理工作人员对此也都不是十分专业，没有很高的综合素质水平，所以很多工作人员开展档案管理工作和档案资料利用的效率和质量效果不是很好。同时造成这种现象的很大一部分原因是很多档案管理的工作人员没有认识到开展档案管理工作的必要性和重要性，所以很多时候在开展档案管理工作时可能没有投入过多的时间和精力，对自己负责的领域只是比较应付和草草了事，所以可以看出来很多档案管理工作都存在着很大的失误率，给其它工作的开展造成了十分负面的影响，所以档案经常丢失的现象时有发生。除此之外，因为很多档案管理部分的资金缺失，导致在基础设备的配备上可能不够完善，对于一些先进的档案管理设施没有足够的能力去配备。火灾和潮湿等都是阻碍单位档案管理工作的主要因素之一，但是很多档案管理部门并没有做好防火和防潮的工作。总而言之，档案管理人员个人素质水平低下是造成档案管理效率较低和档案资料没有得到更加高效利用的最为关键原因之一。

1.2档案管理制度不够建立健全

国家很早就颁布了有关档案管理制度的相关规定，但是很多基层疾病预防控制中心对此没有给予高度的重视，这造成了很多档案资料没有进行很好地分类，在再次寻找的时候可能浪费不必要的时间以及在存储和管理过程中如果出现问题就会影响档案资料的有效利用，所以档案管理制度不够健全是目前档案管理工作开展过程中很大的一个不足。

1.3对科学信息技术的利用程度比较低

随着社会的不断进步和经济的快速发展，信息时代离我们的距离越来越近，和我们的日常生活与工作有着十分密切的关系，但是如果仍旧不对科学信息技术进行利用，而只让档案管理人员进行管理是远远不够的，这样的工作效率是极为低下的，这就需要对科学技术进行合理的利用。对其进行分析可以看出是因为档案管理人员在管理过程中可能会由于自身的原因造成工作的失误，而如果利用信息技术可以大大减少这种失误，很多档案管理人员目前开展工作的时候仍旧使用传统的纸质档案查阅方式，这种传统的档案管理方法在一定程度上阻碍了基层疾病预防控制中心事业的持续性发展。

2疾病预防控制档案管理和建设的对策和措施

2.1完善档案管理制度

工作可以顺利开展的基礎和保障就是有一个健全的档案管理制度，针对这种情况就需要档案管理部门对其中存在的不足进行及时发现并采取有效措施给予解决，对档案管理工作开展的流程进行不断地优化，提高档案管理工作开展的合理性和高效性，如果存在多个档案管理的部门，需要制定一个统一的标准和要求，然后各个部门要对自己记录的实际情况进行如实反映后再进行档案的记录和存储。

2.2提高档案管理工作人员的素质水平

虽然当下信息技术已经快速发展并且逐渐应用在档案管理中，但是档案管理工作归根到底还是需要人为进行操作，所以档案管理人员的素质水平和知识的专业性和档案管理工作开展的质量效果和效率有着十分密切的关系，针对这种情况就必须采取措施来提高档案管理人员的素质水平。首先可以通过专门的培训和学习来帮助工作人员掌握相关的专业知识，除此之外还可以通过网上学习的方法来对其他优秀管理部门的经验进行吸收和借鉴。另一方面还要提高工作人员的责任意识，工作人员要自觉遵守部门制定的规定以及相关法律法规。

2.3提高档案信息化的水平

随着信息时代的到来，信息技术已经进入到了千家万户当中，如今已经在档案管理工作开展过程中得到了十分广泛的应用并起到了很大的作用，利用信息技术可以减少档案的纸质资料，让其以电子形式进行存储，这样可以对其进行更好地管理和再次利用，以及提高档案管理的安全性和高效性。除此之外信息技术还可以用来对所有档案进行更加深入的分析和统计，以便得到更加有价值的信息。

总而言之，档案管理工作的数字化、信息化管理是当下发展的必然趋势，针对这种情况就需要工作人员对管理理念进行及时的更新，提高档案管理工作开展的质量效果和效率，以便更好地适应时代的发展和要求。

参考文献：

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[3]胡岩.基层疾病预防控制中心档案管理与建设探究[J].时代报告，2019 （8）：148-149.