企业财务信息化建设探究

潘三强

摘 要：在当前信息技术不断发展和经济全球化的大背景下，财务信息化已经成为提升企业财务综合管理水平的重要手段。相对于会计信息化，财务信息化的内容更为广泛，强调企业多系统的有机融合，所采集的数据内容包含了企业财务会计、管理会计以及相关业务部门的所有财务数据信息，信息共享和传递效率高，更有利于企业财务价值的创造。

关键词：企业  财务信息化  建设策略

一、企业财务信息化建设的重要作用

财务信息化一方面能够帮助企业利用信息化平台实现网上报账，电子化批量扫描各种纸质票据，促进业务系统与财务系统数据的对接，整合所有环节财务活动信息，实现财务数据异地管理的同步性。通过财务信息化管理加强各部门岗位间的联动协同管控作用，借助集成化的系统平台软件促进财务数据资源的传递，帮助财务人员及时企业财务经营状况，更有针对性地制定财务经营策略。另一方面能够增强企业的风险防控能力，通过系统化的数据处理，减少过程操作失误和内部舞弊。而且借助财务关键风险指标，能够及时发现和处理企业财务风险隐患，促进企业财务管理目标的实现。

二、企业财务信息化建设策略

（一）完善财务信息化管理体系

企业管理人员要加强对财务信息化建设的重视程度，坚持“业务驱动、IT引领”的信息化建设方针，借助信息化技术手段加快企业财务共享服务中心的构建，积极推进企业资金管理等信息化系统建设。依托现有的信息化管理体系资源，借鉴先进的财务信息化建设经验，定制开发呼叫中心以及运维服务管理ITSM等系统，更好地支持企业财务的集成化管控，定点对标的将企业的财务系统接入集团信息化管理体系。企业要健全财务信息化组织结构，构建领导层、管理层、服务层、运维层四个组织层次。领导层负责统筹财务信息化建设工作的开展;管理层负责总体方案的制定、推进、协调和服务;服务层承担系统建设、运维支持、等工作。运维层负责财务信息化技术支持、保障项目建设和服务管理系统运行能力。企业要按照“整体布局、周密计划、分段实施、重点突破，整体推进、最后集成”的基本原则落实财务信息化建设方案，结合企业自身业务特点，加大对财务信息化工具的应用开发，借助信息化技术手段更好地支撑企业财务管理工作的开展。

（二）强化财务信息化工具应用

1、SAP-ERP系统的应用

企业在财务信息建设中，要强化对SAP-ERP系统的应用，借助该系统展开财务工作，实时对比各项预算执行情况，及时进行预算偏差调整，合理分配和优化企业资源，确保经营的稳定性和持续性，有效控制经营状况。在该系统下，实现对各类成本数据的集成化管控，通过统一标准的数据源和财务报告，全面、系统、清晰地分析企业各个环节的成本损耗，科学地进行成本费用的归集和分配，从而更加准确地了解产品成本结构，并对关键成本要素加强管控。将该系统与企业资金管理平台进行对接，实现企业的付款审批结算以及核算流程的互通，减少财务信息的二次录入，从而提高企业的业务处理时效性和准确性，同时通过与金税系统对接，实现企业与企业外部系统的集成互联，提高业务处理效率。以企业成本信息化管理为例，企业可借助SAP系统在其中下游生产单位的应用，统一生产活动用料标准，稳定生产部门投料配比，解决生产成本难以预测的问题。并且基于企业的业务特点，企业信息技术人员要进一步优化SAP系统CO模块功能，建立基于业务的行业成本应用模型、构建成本管理系统应用模型和流程，实现多维度的成本分析，有利支撑企业成本管理精细化需求，为其服务及产品的定价、降本措施的制定、产业分析和决策奠定基础。

2、借助Alfresco系统搭建统一办公信息平台

企业在发展过程中，需要处理大量的出差申请、费用报销等内部业务流程和与项目相关的文档管理等外部流程。传统的纸质传递模式不仅效率低下，成本高昂，而且文件易损坏、丢失，容易给企业财务日常工作带来不便，因此企业需要通过建立信息化的管理平台来支撑其办公自动化业务工作的开展。Alfresco是目前应用较为广泛的企业内容管理系统，能够为企业提供日常文档管理、工作记录管理、系统工作、网络内容管理等多种功能。通过功能扩展，进一步满足企业在出差管理、费用报销、合同付款、企业门户、办公及IT资产管理、发票管理、项目审批、考勤管理、预算与项目集成管理等多個方面的管理需求，能够全面提升企业财务工作的效率及质量。对于一些存在跨国经营业务的企业来说，通过在业务开展所在地搭建系统服务器以及AD服务器，并与企业的SAP系统、邮件系统等实现集成，能够确保办公系统的独立性，避免出现网络中断等情况造成管理混乱。同时该系统所搭建的办公信息平台都是采用开源的应用软件和数据库软件，不用重新购买和开发，能够极大地降低企业的系统软件购置成本，而且系统的授权管理模块也能减轻出差人员对系统的依赖，减少大量中间环节无效的成本消耗，较好地支持了企业开展财务基础业务，提高财务管理效率。另外，该系统的全面日志监控、安全授权体系、自动备份系统也能有效确保财务数据的安全性，确保财务管理活动高效、稳定开展。企业需要注意要充分结合当地的实际条件，按照“分步实施、逐步完善”的基本原则不断完善系统，调整和优化业务流程，增强系统的功能适应性。

3、邮件系统的应用

邮件系统是企业财务信息化建设中不可或缺的通讯软件，企业通常可以选择自建、租用或者云端部署等来构建该系统框架。通过该系统企业能够实现日常财务信息的远程共享管理、通过在线会议、远程演示、网络电话等建立统一的通讯平台，将该平台数据接入企业的财务信息化系统，通过自动识别技术提取和分析邮件信息，不仅能促进企业内部各部门人员之间的信息交流，加强其对财务工作的支持和配合，还能减少财务信息数据统计失误和舞弊操作，确保财务数据的真实性、可靠性，提高企业财务管理的效率和质量。

（三）提升财务信息化管理效率和质量

企业要加强财务信息化人才培养，积极引进管理会计人才，优化财务管理人才结构。加强对财务人员的系统技术操作技能培训，要求其熟练地掌握财务信息化环境下各种系统软件的业务操作程序，提高信息化系统技术运用能力。同时规范人员的系统操作行为，确保其所录入数据的真实性、准确性。

企业要提高财务信息化系统的安全防护能力，通过部署和优化动态口令建立集群灾备架构，强化终端安全防护;建立会计信息岗位责任制度，通过系统严格的授权审批控制机制加强内部牵制，规避内部财务数据错漏、舞弊或越权行为，确保财务信息安全;对会计信息化档案做好防磁、防潮、防火、防尘等工作，做好信息数据备份，避免数据损坏影响企业财务工作的正常开展;建立系统安全风险评估体系，定期对系统安全防护情况进行测评，加强对网络信息系统安全现场检查，有效构建完善的财务信息安全保障体系。

三、结束语

综上所述，企业管理人员要加强对财务信息化的重视程度，通过逐步完善财务信息化管理体系，深化财务信息化技术工具应用，提高企业财务管理效率和管理水平，更好地促进企业实现长远的战略发展目标。

参考文献：

[1]王莉.企业财务信息化建设对财务价值创造的提升作用研究[J].时代金融， 2016.