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有限公司经营预算控制问题研究

2020-04-17高珊珊

财经界·中旬刊 2020年3期
关键词:策略

高珊珊

摘 要:目前,在新时代发展背景下社会经济市场发生了巨大变化,很多风险因素都会突然出现,这让很多有限公司在运营发展的过程中受到影响。其中,有限公司的经营预算控制问题表现得最为明显,有限公司内部出现的经营预算控制问题会直接导致其运营发展偏离轨道,逐渐迎来生存发展的危机。要想避免出现这种困境,就必须要根据内部经营预算控制对存在的问题进行研究,并根据问题的原因采取有效的策略来解决问题,进而确保有限公司能够安全稳定运营,使其在全球化社会经济市场中更好地来发展建设。本文对此展开详细的研究分析,并提出一些有效策略,期望能够起到一定参考作用。

关键词:有限公司  经营预算控制  策略

在我国社会经济迅速发展的同时,有限公司也在不断成长发展。自从社会经济市场全球化后,大多数的有限公司领导人都认识到了想要在全球化社会经济市场中安全稳定的发展建设,走上可持续发展道路,那么有限公司就必须要做好内部经营预算管理工作,只有将内部的经营预算管理工作做好,才能够避免出现不必要的损失,使其能够健康发展,并逐渐扩大规模。因此,开展好经营预算控制对于有限公司的发展建设具有至关重要的作用和意义。

一、有限公司经营预算控制存在的问题

(一)预算管理基础薄弱

虽然最近几年有限公司的管理者在社会经济市场全球化后,开始重视开展公司内部的经营预算管理工作,并取得了不错的成果,但是在经营预算控制方面还是存在一定的问题。首先,有限公司经营预算控制存在的主要问题就是预算管理基础较为薄弱,其原因是大多数有限公司都没有对公司的经营预算管理工作制定长远的发展战略计划,很多设置的经营预算管理工作目标都是以短期目标为主,很少有有限公司以长期目标为主,即使有某些有限公司会以长期目标来制定经营预算管理发展战略计划,但是还是会因为长期目标设置得过于理想化,且制定出的经营预算管理发展战略计划缺乏科学合理性,再加上一些复杂因素和公司内部管理制度不够完善,就导致长期目标根本无法实现。由此可见,想要开展好经营预算管理工作,必须要将公司管理制度完善,引进先进的管理手段和管理理念来充分激发出工作人员的积极主动性,有效实施经营预算管理措施。

(二)经营预算机构不健全

部分有限公司都未曾在公司内部建立专门的经营预算管理机构,这些有限公司在开展经营预算管理工作时,都是专门让几个人或一个组织来负责的;同时,较为缺乏经营预算管理方面的专业人才,很多开展经营预算管理的工作人员都不具备专业的知识技能,完全是根据自己个人的想法和一些经验来进行的。在这样的情况下,就导致有限公司的经营预算管理工作效率较低。并且内部没有建立出完善的责任追究制,就导致公司出现了经营预算管理问题时,无法究其原因,并彻底解决。这些都是有限公司经营预算管理机构不健全的表现。

(三)预算编制方法不完善

当前我国采用的预算编制方法主要包含了:固定预算法、零基础预算法、滚动预算法以及概率预算法等四种预算方法。据有关人员进行调查统计分析发现,大多数的有限公司都是采取的固定预算编制法,预算项目是根据去年的项目基础上进行调节的。在调节的过程中,有限公司并没有将社会经济市场的变化和客户消费情况等多种因素考虑进去。最后就直接导致有限公司的成本费用较高,预算情况和实际情况存在着巨大差异,为有限公司带来了巨大损失,进而让经营预算管理工作失去了准确性与可靠性,使得经营预算管理可信度大幅度降低,最后为有限公司的运营发展带来了严重影响。

(四)预算管理信息缺少联系

预算管理信息缺少联系主要是从以下两点中表现出来的。

第一,有限公司全面预算管理工作当中,信息之间联系相对较少,经营预算管理本身就是一项综合性较强的工作,需要有限公司各部门之间共同协作,并依据自身所担任的职务来和其他部门同事工作情况进行调节,而有限公司没有将信息及时传递出来,各部门之间的互动也很是缺少,导致整个经营预算管理系统中的综合信息无法得到落实,经营预算管理的进行也得不到保障,经营预算结果中的数据也缺乏科学性和实际依据。各部门工作人员对自身工作要担负的责任没有一个正确的认识,在提供部门工作业绩时,不能够很好体现出业绩的可靠性,对有限公司整体效益来讲是很不利的,也完全脱离了经营预算管理道路。

第二,经营预算信息处理过程相对简略。有限公司经营预算信息处理过程采用相对单一的操作手段来处理公司全面信息,其中的真实性和合理性得不到很好的体现,在一定程度上还会导致有限公司下一步的实施计划方向出现偏离。在有限公司进行财物判断时,所考虑的因素过于单调,导致财务管理系统所提供的信息数据不具备真实性,无法真实有效地反映出经营业务情况。进而使得有限公司无法根据这些数据来对公司的实际情况进行分析,同时再加上在经营预算信息数据方面的投入较低,就导致了预算管理信息缺少联系,不具备科学合理性和可靠性,让其真正的价值和作用无法发挥出来。

(五)经营预算管理控制水平较低

在开展经营预算管理时,还存在着经营预算管理控制水平较低的问题,其主要是因为在开展经营预算管理工作过程中没有加强对于工作目标的要求,只是盲目地注重公司内部资金预算方面的问题,忽略了内部各个部门之间的协调,未对各个部门明确责任,提出相应要求。在这样的情况下,就使得经营预算管理控制水平较低,直接影响到了整个经营预算管理工作的工作效率。另外各个部门对预算数据的控制存在着较大的差距,没有在经营预算管理控制源头建立科学合理的标准,使得有限公司经营预算管理结构得不到优化。如此一来,经营预算管理控制就得不到有效保障,最后导致经营预算管理控制产生的作用较低。

二、加强有限公司經营预算控制的有效策略

(一)不断创新经营预算管理

想要开展好经营预管理工作,加强有限公司经营预算控制,首先就需要不断创新经营预算管理工作。必须做好市场调研分析,准确搜集市场信息,有限公司在进行预算编制之前,必须花费足够的人力、物力和财力对市场发展的趋势和市场的特征进行准确分析,把握内外环境变化,通过各种渠道了解本公司本地区发展规划、行业政策、税收政策的动向以及客户、供应商的经营动态。同时还要结合公司经营现状,准确对公司进行定位,明确经营目标和发展方向,这样编制出来的预算才具有可行性。由于风险因素的不确定性,有限公司总是处在一个充满变化的环境里,为了应对各种变化,公司有必要对其经营预算管理进行科学合理的调整和修改。应对经营预算管理进行动态管理,对经营预算执行情况进行定期分析,召开经营预算管理会议,分析经营预算执行差异的原因和对策,对于需要调整的情况,要在合适的时机进行调整。第一是滚动经营预算调整,在不改变总体经营预算的情况下,根据当前经营预算完成情况将未完成预算在之后的月份之间进行调整,可以按季度或月度进行调整,这样既可体现经营预算调整的灵活性,又可提高经营预算执行的效率。第二是整体预算调整,对经营预算进行增加或减少。整体经营预算的调整是对市场等因素发生重大变化采取的应对措施。对于公司经营预算的重大变化,公司应组织相关部门对市场变化原因进行调研,对相关项目重新进行可行性研究后再进行调整。整体经营预算调整一般在每年七月进行,这样既可以对上半年的预算执行偏差进行调整,又能相对准确地预测下半年预算。

(二)优化经营预算管理系统

有限公司想要让其经营预算达到一个较高的水平,那么就必须要优化经营预算管理系统,经营预算管理系统中有五个内容:预算责任、预算指标、预算跟踪、预算核算及预算评价。若能让这五大类的管理控制功能作用发挥到最大化,并且协调好这五个内容之间的关系,使其形成更加系统的经营预算管理机制,那么一定能更好地促进有限公司的发展。若想要经营预算管理工作在实际工作中得到推广和运用,需要加强各部门相互之间的配合、协调、沟通,并保证各部门权责统一。做好了这些工作,还需要完善经营预算管理组织结构,把经营预算管理目标分散且细化到各个层面、各个部门、各个人员。把经营预算管理活动执行到各项具体工作中,使其在出现问题时可以及时反馈,及时做出调整。

(三)有效控制经营预算管理系统

有效控制经营预算管理系统更有利推动公司目标的落实,加强公司经营预算工作的执行能力和监管力度,能合理配置资源。对经营预算的执行方案依据市场中经济的变化情况来完善,特别是对公司中不受控制的因素进行预防,以保障其在公司运行过程中顺利实施;对公司相关管理人员进行定期的培训工作,有效地将经营预算管理工作进行控制和处理,来适应市场经济发展带来的新问题,充分提高管理人员在实施经营预算管理系统中发挥的作用。使公司财务工作能够在每一部门、每一业务之间紧密联系,进而在实践过程中得到更合理的使用,使其中的资源得到合理配置。实施公司内部在发展方向中共同提建议,并最终确定最有益的发展目标,从而带动公司工作人员的团结合作精神,使得有限公司经营预算管理工作得到更好体现。

(四)建立完善的经营预算管理机制

第一,健全有效的预算管理控制机制。有限公司通过对整体资源的整合、分配、使用、评价和反馈,强化经营活动的过程管理,这就是经营预算管理的过程,也是控制、管理和稳定公司发展的战略。所以,必须建立一支高效,科学的经营预算管理内部控制机制。一是要建立规范有效的公司管理结构,明确和健全公司各层级之间的利益关系,建立更加全面的现代公司制度。二是必须运用经营预算硬性原则,经营预算只要经过部门制定,就必要像法律一样严格执行,在出现外部环境条件变化因素的影响时,也必须严格按照规定计划的相关程序进行调整。三是经营预算控制管理的主要内容应该放在公司业务和公司资金流动情况的控制上,在经营预算管理的过程中,实现资金运用的集中性和导向性。

第二,完善经营预算管理考核激励机制。完善健全考核和激励制度是经营预算管理呈现出实施效果的关键所在。为了避免在经营预算管理的过程中出现各种问题,必须建立相关的机制。一是建立经营预算管理考核评价体系,可以参照先进公司制定的相关规章制度,再结合自身的实际情况进行改造和修正,制定出符合自身发展的经营预算管理考核评价体系。并对执行过程中出现的各种问题进行分析和解决,并在实际与预算的偏差过大时,提出相应的改进方案,从而减少偏差数值。保障预算管理执行情况评价考核密度的合理性和科学性,通常可按照月度、季度或年度进行阶段性考核。二是建立经营预算管理激励制度,各个部门及員工在经营预算管理工作的过程中应该要有相对应的奖励和惩罚。在经营预算管理过程中应该明确奖惩标准,然后公司在指定日期准时兑现奖励或者惩罚,这样才能提高公司整体管理效率和工作效率。

第三,有限公司实施经营预算管理的改变。实施经营预算管理系统为公司资源合理配置起到很好的促进作用,经营预算管理为公司接下来核算数据更适用于目标建立得到保障。为有效解决有限公司发展问题,在全面预防和管理工作中不断做出创新,把风险给公司带来的损失降到最低,从而为公司的经济发展提供支持,提升经营预算管理系统处理数据产生经营预算数据的科学性,为经营管理工作真实性和有效性带来很好的保障;在有限公司实践工作当中,对经营预算管理相关处理标准进行不断改善,特别是对不能及时给出判断和处理方式的经营预算管理系统,保障其在突发情况中可以稳步进行,使其进程不受突发情况影响而照常进行。经营预算管理系统有效加入有限公司在核算数据监管体制当中,按照每一周期的预算数据比例情况表,针对其中的问题落实到实际,依据其中存在的弊端来进行分析处理,对其中存在的问题来预算和监管,并进行整合处理。在公司的资金与全部业务整体上做出适合的规划方案,从而避免发生一些不必要的问题。在有限公司中,全面贯彻经营预算管理体系,能够为有限公司的经营发展建设带来更加全面可靠的信息数据保障。使公司发展预算工作变得更加规范、协调,确保在开展资源配置工作时,能够进行更好的分配,促进有限公司的经济效益能够持续增长。

(五)提升经营预算控制水平

第一,强化经营预算管理观念。经营预算管理观念是很多成功管理者不断积累出来、不断在实际工作中完善改进出来的智慧结晶。所以,必须要对此重视,并且在深入了解经营预算管理本质以及实施重点的基础上,对员工观念上产生的偏差进行培训,并宣传经营预算管理新观念,让员工积极参与到有限公司经营预算管理活动中来,培养其正确的经营预算管理观念,令其明白经营预算管理对有限公司的重要意义。只有这样才能保证经营预算管理能够落实到实际中来。

第二,完善全面预算管理体系,实现全面预算管理信息化。在社会经济市场竞争愈来愈激烈的环境中,有限公司一定要落实建立健全的经营预算管理体系。经营预算管理系统和信息化管理系统可为有限公司提供全面经营预算管理的平台,能够建设全面综合的、专业的各种类型项目数据库。不仅能够随时调查项目数据,帮助有限公司更新成本,还能够有效运用互联网信息化来开展经营预算管理工作,充分地展现了经营预算管理的独特性、有效性以及重要性,还有就是经营预算管理体系的科学性和合理性。这样能有效提升经营预算管理控制水平,使有限公司能够在社会经济市场中安全稳定的运营发展,逐渐走上可持续发展道路。

三、结束语

在新时代发展背景下,我国的社会经济市场发生了巨大的变化,很多风险因素都会突然出现,使有限公司在运营发展的过程中受到影响。其中经营预算控制问题表现得最为明显,公司内部出现经营预算控制问题会直接导致有限公司的运营发展偏离轨道,并迎来生存发展的危机。要想避免出现这种困境,有限公司就必须对内部经营预算控制存在的问题进行研究。不断创新优化和有效控制经营预算管理系统,建立完善的经营预算管理机制,提升经营预算控制水平。

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