互联网环境下中小企业会计信息化建设研究

赵萍 宋璇

摘 要：随着科学技术的发展，新兴的网络会计系统不断被普及，传统的人工会计系统逐渐被淘汰，相较于传统人工会计，系统网络会计系统具备操作便捷、简单明了等特点，为会计工作的开展提供了便利。但在网络环境下中小企业日常工作会存在一定的隐患，面对这一现状，笔者希望对其进行研究，能在一定程度完善会计信息化建设，为中小企业网络会计运行提供安全保障。

关键词：网络环境  网络会计  中小企业

中图分类号：F275.5 文献标识码：A   文章编号：2096-0298（2020）02（a）--02

随着科技水平的不断发展、人民生活质量的提高，传统的烦琐会计系统逐渐被网络会计系统所淘汰，网络会计系统具有便捷、高效且成本低等特点，已被绝大部分企业所使用。在我国中小企业是推动经济发展，创造社会价值的重要力量。但是因为会计信息在公开的互联网环境下传输，所以互联网的环境会影响到会计信息的安全性，加上中小企业因为自身管理与资金方面存在一些缺陷和不完善的问题，导致中小企业网络会计信息会在运行过程中产生许多问题。

为了研究互联网环境下的网络会计信息化建设，我们必须要了解网络会计信息系统中存在的安全问题，这样才能从根本上保障中小企业网络会计安全的运行。而什么是会计信息安全，截至目前为止我国还不能给出明确的会计信息安全的定义，根据国际标准化组织对信息安全的定义：“完整性、可用性、保密性和可靠性的状态”，那么由此引申得，会计信息安全便是会计信息具有“完整性、可用性、保密性和可靠性的状态”。网络会计信息系统必须要以现代化网络的企业会计信息系统为根基，它是一种人机交互信息利用综合体，可实现多元化报告，采用在线实时操作，主动采集并主动提供组合。财务工作者可以通过网络会计信息系统及时并精确、系统地得到对管理和决策有利的信息。中小企业中财务安全至关重要，因此财务信息安全是一个中小企业的核心关注点。一方面，专业人士可以从会计数据中轻易分析出一些类似于商品售价、员工人数等商业机密。另一方面，类似于不能汇总产品信息或累计计算误差太大等公司会计数据缺失也会导致不便的影响，严重的话还会致使中小企业财务方面的损失。

网络会计信息化建设中存在的这些问题，在现如今日益普及并且开放的互联网环境下会被放大化，会导致类似于中小企业间传输信息的过程中被偷窥、信息在多次传输后失真或丢失的安全危机越来越大。所以在这样的环境下如何提高会计信息化建设、解決网络会计在运行中出现的安全问题是必要的研究方向。

1 我国互联网环境下中小企业会计信息系统存在的安全问题

一是硬件故障。不单是计算机本身存在的硬件故障会导致硬件风险，计算机若处于不正常环境也会造成硬件发生故障。计算机硬件的使用寿命与其部件的使用寿命相关联。部件的使用寿命不仅受其自身性能限制，计算机硬件风险的发生会导致所有或个别的存储于计算机的电子会计信息永久地丢失或损坏，造成日常会计工作的停歇或崩盘。二是软件不契合。中国企业所使用的网络会计管理软件来源多元化，主要分为三部分：一部分企业直接购买会计软件（大多为通用型软件），不做修改直接使用，但是其中某些部分会脱离企业自身实际的管理情况，直接购买的软件不能满足某些需求;另一部分企业就是在买入会计软件后，根据自身的需求由自己的研发团队来二次开发，或者给支持更改的软件公司提出需求，进行定制化服务;还有一部分企业就是纯粹由自己的研发团队来制作真正适合本企业管理体制的会计软件，但是成本就大大多于前两种，因为自己研发的会计软件的后期维护也要由企业自身来完成。三是网络结构存在安全防护漏洞。互联网络日益普及，互联网最大的特点就是开放性，开放性给接入互联网的用户提供共享信息资源的同时，也给心存不轨的使用者提供可乘之机。

2 完善我国互联网环境下会计信息化建设的对策和建议

2.1 完善网络会计信息系统建设

首先，对硬件所处环境做出控制。如果要确保计算机硬件设施能够在适宜的环境里运作，那就应当建立一份完整严格的设备存储管理体系。以下举两个例子来说明：（1）在机房安装空调，以便在机器长时间运行导致温度过高时可以及时降温;（2）为确保企业机房内硬件设施正常运行，最基础的便是要在机房配置稳压电源和不间断电源，如果有条件的话更要配置备用电源，在突发情况下可以安然面对停电的突发情况。

其次，用健全的软件安全控制操作。一是在数据库系统方面：（1）在客户和数据库服务器之间使用代理服务器来作为间隔，使客户不能直接碰触到企业数据库，预防某些居心不良的操作者对数据库造成伤害性的修改。（2）使用可以定义子模式的成熟的数据库产品，根据操作人员被授予的权限来分配其子模式的数据库，各职位间互不干扰，也会防止信息泄露;二是在会计软件方面：（1）安排专人整理备份会计系统的运行日志，在有需要时可以随时提取信息，因为运行日志会记录所有操作人员在会计软件上的操作、登录地址IP以及所有软件上信息的更改历史等。同时要安排专人来监测运行日志，在发现不正当的操作时，上报并且惩罚，这会对会计软件的安全性有极大的帮助;（2）安排专门的开发人员对会计软件进行维护，负责对软件定期检查、更新系统、漏洞补足、防范黑客病毒等一系列工作，让人工做企业网络会计系统的安全后盾。

最后，在应用先进的网络技术上：一是访问权限控制，访问权限控制是根据用户的级别和所在部门的功能，由上级来为其分配可用权限，限制其在会计软件上可以进行的操作和可以访问的数据库。通过对权限的控制，可以保护信息的私密性，使用户在其位司其职，不可越级来查看修改不应被其知道的数据信息;二是风控检测，风控便是风险控制，风控检测便是对会计系统中的操作行为、安全日志等进行检测，对符合事先设置的风险项的行为进行主动防御控制并提醒，属于事前主动风控。

2.2 培养高素质会计人才

当前正值信息大爆炸的时代，有获取信息的能力并不是最重要的，能够对收集来的信息进行整理分析得出有价值的结论，才是真正企业需要的人才。这就对使用网络系统的中小企業会计人员提出了更高的要求，会计人员不仅要有传统会计需要的能力，更需要加强对计算机、网络等相关知识的了解，具备独立使用计算机进行财务软件操作的技能，并可以独立解决计算机软件、硬件中常出现的问题，保证互联网环境下的会计信息系统稳定运行。而且任何情况下，财务人员是必须在已制定好的规则下进行操作，可以说没有规矩不成方圆。目前的政策、法规正是限定财务人员的框架，或者说能否尊重行业规则是从业者职业道德的体现。通常来说这种规则是带有强制性的，是作为从业者必须执行的。因此，从业者必须熟悉每一项规定，了解政府目前的政策即规章制度，加强法律方面的学习，提高思想道德水平和依法办事的能力，同时做到对国际新兴制度有所了解。同时，会计从业人员必须拥有超强的专业知识，这决定了从业者能否胜任互联网环境下会计信息系统的会计岗位。专业知识不仅仅是标准规定下的条条框框，而是能够折射出从业人员能力的特质，这种特制的养成需要大量的学科知识支撑，这其中就包括会计学、管理学、会计电算化以及信息计算科学等知识。

综上所述，网络会计系统的广泛使用促进我国中小企业向更高水平迈进，所以企业财务人员必须把传统的会计观念转化为网络会计系统，对网络财务进行充分的了解和熟悉，不断学习充实自己的能力，使得个人素质与时俱进，与市场需求接轨。

3 结语

网络时代的到来使得电子商务成为必然趋势，互联网环境下会计信息系统的出现就像是一把双刃剑，在给众多中小企业带来机遇的同时也带来了巨大的挑战。在网络会计信息系统的产生到发展过程中也伴随着众多的问题和争执，所以为了提高网络会计信息化建设，目前最重要的工作就是对完善网络会计信息系统进行系统性的研究。在本篇论文中笔者从互联网环境下会计信息系统的软硬件、网络安全防范、系统管理三方面着手，对网络会计信息化建设中存在的问题进行分类总结，一方面是找出相关原因，另一方面则基于总结出的问题来建立系统的安全防范体系，并针对会计人才提出了新的要求，为进一步完善网络会计的信息化建设提出建议。然而学问研究始终是一个永不停休的进程，没有终点。所以本文仍有许多不足之处，以及尚未研究明白的问题。但随着论文的不断推进，本人对互联网环境下的会计信息化建设的研究有了初步的认识，相信这对于未来的学习研究有一定的帮助。

参考文献

谭广平.互联网环境下会计信息系统内部控制探究[J].商场现代化，2016（20）.

韩净延.互联网环境下会计信息系统存在的安全问题及防范[J].中国管理信息化，2017（08）.

张莹莹.互联网环境下中小企业会计信息系统存在的安全问题及对策探讨[J].商业经济，2017（02）.