关于加强事业单位人事管理信息化建设的研究

田秀平 郑玮

摘 要 现如今，随着时代的发展，信息化技术的应用越来越广泛。作为事业单位人才信息重要载体，人事档案可对人才资源的历史背景、德才表现、个人履历、工作业绩及奖惩情况等进行充分反映，从而推进人才资源的更好利用与开发。当前我国很多事业单位其人事管理仍然存在较多不足之处，本文就事业单位人事管理信息化建设现状及相应的措施进行探讨。

关键词 事业单位;人事管理;信息化建设

引言

随着信息时代来临，计算机信息技术不仅改变了传统的信息采集、处理、分享、传递的过程和方式，而且在人事管理信息化建设的过程中，有效推动了人事管理方式的升级。只有将信息化充分运用到工作中，才能实现管理的专业化、系统化、全面化。人事管理的基础是人员的各类信息，加强计算机信息系统在人事管理工作的应用，不仅有效改变了工作人员的管理理念，对于管理质量和效率的提升更有显著效果，促进人事管理部门地位的提升。

1 人事管理信息化建设的重要性

人事管理信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面：首先，在人事管理信息化建设的过程当中，有效推动了人事管理模式的升级。传统的管理模式只是一种自上而下比较单一的管理模式，而将信息化充分运用到其中，便可以有效实现专业化，以及全方位的管理;其次，信息化系统在人事管理工作中的应用，还有效改变了工作人员的管理理念。并且还不断促使人力资源部门逐渐向人力资本部门转变，使得人力资源部门在事业单位当中具有越来越重要的地位;再次，信息化在人事管理工作中的充分运用，大大提高了各个部门之间信息传递的速度，传统模式里信息的传递，主要是通过纸等实物来作为传递资料，传递速度非常慢。信息化在人事管理工作中的有效运用，大大提升了信息传递的速度，提高了企业工作的效率。并且在传递中有效确保了信息的准确率[1]。

2 事业单位人事管理存在的问题

（1）管理模式滞后。就目前而言，事业单位正处于全面落实体制改革的过程中，管理观念和管理手段得到了更新，相应的管理模式也出现了很大的变化。不过，由于体制改革还没有彻底完成，事业单位现有的管理模式仍然存在着一定的滞后性，大量不确定因素的存在阻碍了人事管理制度的完善，现有的人事管理软件也无法适应事业单位人事管理工作的实际需求。

（2）开发水平偏低。人事管理信息化开发水平偏低，是影响事业单位人事管理信息化建设的主要因素之一。对于事业单位而言，其人事管理工作相对烦琐，想要将其完全融入信息化管理平台中，工作人员不仅需要掌握现代化信息技术，还必须具备从事人事管理工作的经验，而事实上，绝大多数事业单位在人才储备上并不能满足上述要求，人才的欠缺影响了人事管理信息化开发水平的提高，也影响了信息化建设的成效。

（3）建设步伐缓慢。与企业单位相比，事业单位对于自身的人事管理工作缺乏足够的重视，尚没有能够达到人力资源管理的程度，因此对于人事管理的信息化建设，缺乏足够的人力和资金投入。具体来讲，第一，事业单位普遍缺乏对于人事管理信息化建设的正确认知，重视不足，使得人事管理工作仍然停留在日常管理层面，没有能够上升到战略发展的高度;第二，受现有管理体制的影响，事业单位包括人事管理信息化建设在内的许多工作相互混杂，在管理上比较混乱，存在着不同职能部门各自为政的情况，缺乏统一的信息化管理平台，严重迟滞了人事管理信息化建设的步伐[2]。

3 加强人事管理信息化建设的策略

（1）加快建立健全管理制度的步伐。想要确保事业单位人事管理信息化建设的全面落实，就必须首先进行观念和认识的更新，重视人事管理工作。事业单位管理人员应该了解当前体制改革背景下人才的重要作用，借助信息化管理平台的完善，推动人事管理工作的完善。不仅如此，还应该不断完善相关的规章与制度，将每一项工作责任都落实到具体的人，从而更好地确保人事管理工作的有效性和规范性。

（2）加强对人员专业素质的建设力度。由于事业单位人事管理属于保密性与政策性均较强的一项工作，这就对相关工作人员专业能力、综合素质等多方面提出了更高要求。因此，在事業单位人事管理人员进行选聘时需对其工作水平、职业道德、创新能力等综合因素加以充分考虑，以尽力建设一支工作能力、管理能力均较出色的队伍。此外，事业单位还可通过对相关领域专家进行定期聘请，开展培训活动，从而有效确保其树立正确价值观，学习并掌握现代化的人事管理方法，促使其政治觉悟和思想政治的有效提升，以改善当前事业单位人事管理信息化建设中管理人员自身专业素质相对不高的现状。

（3）强化对于人事管理中信息资源的开发。在人事管理信息化建设中，信息资源的有效开发利用是核心内容，必须以人事信息数据库建设为重点来推进人事信息的资源化建设。一是要建立完整的单位人事信息数据库。要将各种人才资源信息进行收集、分类、整理、录入，建立一套可供使用的基础性数据，确保真实性和准确性。二是扩充完善和定期维护信息数据。建立人事信息数据库，除了可以为上级领导提供人事决策的依据外，更为日常管理工作提供了方便。要根据本单位本部门的工作特点和要求，及时充实所需要的人事信息内容，并定期维护更新，使人事资源的运用更符合单位需求，为各项工作提供更多数据支持。三是在数据库基础上进行有效的二次开发，使用或定制人事管理信息系统软件，提供多层次、多级别人事管理信息化服务，大幅降低人事工作者日常工作压力，提高人事工作效率和工作成效[3]。

4 结束语

综上所述，随着信息技术的不断进步，信息手段的应用将快速、高效地提升人事管理效率，事业单位将不断接受新的管理理念，应用好新的管理工具，更好地管理与服务好人才。事业单位人事主管部门应着手加快建设人事管理信息系统，做好顶层设计，稳步地推动事业单位可持续发展。

参考文献

[1] 吴丽，徐立翔，孙苗苗.“互联网+”人力资源管理探讨[J].高校后勤研究，2018，（s1）：93-95.

[2] 连妍.基于大数据的高校人事管理信息化建设研究[J].统计与管理，2017，（12）：179-180.

[3] 王春玲.行政事业单位财务管理的信息化建设策略探讨[J].经济研究导刊，2018，（12）：76-77.