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地方高校图书馆特色馆藏资源建设研究

2020-04-17李大莉王蕴洁孙雪菲卜琳琳

黑龙江工程学院学报 2020年2期
关键词:馆藏特色文献

罗 玲,李大莉,王蕴洁,孙雪菲,卜琳琳

(黑龙江工程学院 图书馆,黑龙江 哈尔滨 150050)

图书馆提供文献信息服务的质量取决于馆藏的质量,特色馆藏是衡量馆藏文献学术价值的重要指标之一[1]。特色馆藏指图书馆基于某种指标对某一方面的特性文献信息资源收集、筛选、分析、加工、重组,使之具有某方面特质的一类个性化文献。高校特色馆藏是经过长期的收集积累,在重点学科的需求与催生下,逐步形成的某方面文献资源优势,高校特色馆藏是学校重点学科建设的信息资源的基础与保障,也是高校图书馆个性化标志之一,是避免同质化并区别于其他图书馆而能独立存在的自身优势[2]。特色馆藏最能体现高校办馆质量和格局,体现了学校学科发展的潜力和后劲,特色馆藏资源信息建设不可忽视,极其重要。

1 地方高校建设特色馆藏的必要性

1)利于凸显图书馆在信息资源保障中的主导地位。泛网络时代,信息检索极为便利,图书馆信息保障的地位和功能受到了冲击和挑战。图书馆个性化的特色馆藏强化了自身的影响力与竞争力[3]。在特定信息的保障中图书馆优势得到充分体现,读者获得高质量的信息服务。馆藏建设中的“独一无二”“全面、完整”,是图书馆捍卫自身地位的杀手锏。构建特色馆藏,寻求个性化发展,是地方高校图书馆自身发展的必然选择。

2)利于实现信息资源共享、互惠、互补。在泛信息化时代,没有哪个图书馆能担负起所有读者群体的阅读需求,特色馆藏和文献信息资源共享是图书馆发展的大势所趋[1]。特色馆藏是资源共享的前提,可使有限的资料购置经费发挥最优效益,提高文献资料的利用率,避免重复建设。当今特色馆藏、馆际互借、资源共享已然成为图书馆发展建设的关键词。

3)重点学科专业建设的需要。开展有特色和创新的教学和科研活动,就需要有特色馆藏作支撑。特色馆藏建设必须紧紧围绕学校重点学科和特色专业的建设和发展来开展。馆藏特色文献建设的水平,直接决定了图书馆服务品味,直接影响了学科建设的质量和水平。作为学校文献信息资源保障中心的高校图书馆,为学校学科专业建设保驾护航,提供精准特色服务,是其义不容辞的职责。

4)助推学校学科发展的同时,助力地方经济发展。

2 特色资源建设现状和存在的问题

2.1 本馆馆藏特色

黑龙江工程学院是一所以工程技术学科为主导,经、管、文、理、工、法、艺等学科齐备的本科院校。测绘科学与技术、交通运输工程学科被评为省级重点建设一级学科。计算机、光学、动力3个领域被确定为国防特色学科;测绘工程专业为国家级特色专业;土木工程、测绘工程、材料科学与工程、机械设计制造及其自动化、车辆工程、电气工程及其自动化、计算机科学与技术7个专业为教育部“卓越工程师教育培养计划”试点专业。在近70年的办学历程中,我校图书馆形成了以测绘工程、土木建筑、交通运输为主体,以工程技术学科为重心,兼顾文、管、经、法、艺等学科的多学科馆藏体系。特色馆藏以实物特色馆藏库和自建特色数据库为代表。实物馆藏是以测绘学、土木工程建筑学、汽车工程、交通运输为主体包含其他学科的学术文库;自建特色数据库主要包括历年优秀本科毕业论文。

2.1.1 学科相关性

我馆所创建的各类藏书库以及特藏库、自建数据库都是与学科紧密相关联的,馆藏建设都是紧密围绕我校的重点学科和特色专业的建设开展的。以测绘工程、交通运输工程为特色的收藏较好地保证了优势重点学科科研教学的需要,有利于巩固重点学科在国内的领先地位。土木建筑书库的建设将与建筑相关的建筑施工、建筑环境、建筑艺术、建筑构造、建筑设计等图书整合收藏在一起,形成系统完整的收藏体系。

2.1.2 网络相关性

在网络互联、互通的信息化时代,数字化文献信息具有纸质文献信息在传播中无法比拟的优势。各种数字资源使索取和阅读更为方便,不限次数同时可供多人阅读,并且对纸本馆藏资源还是一种保护。不利于传播的信息,已成为“闲置”的信息影响了自身价值的发挥。因此,纸本文献信息要建设与之对应的数字资源信息,以满足广大作者的现实需要。我馆正逐步将实物馆藏扫描转换为数字资源,实现网络相关性。

2.2 特色馆藏建设存在的不足

2.2.1 实体特色馆藏建设稍显薄弱

对于目前的图书资料市场,现阶段纸质书刊资料的价格远高于数字书刊资料价格,纸质资料的存放也远高于数字资料的储存成本。因此,本馆的实体特色馆藏也受到影响。现今数字化馆藏逐步成为高校图书馆特色馆藏的新宠,在网络信息化时代,人们已十分依赖电脑与手机,似乎实体馆藏显得不那么重要了[5]。但实体馆藏仍是一个图书馆的规模和实力的体现,展现了学校的科研方向,是数字馆藏的物质根基。同时还有一部分读者仍习惯于纸质文献的阅读,尤其是本科生对信息的查找能力还比较薄弱,基本依赖实体馆藏。因此,实体特色馆藏建设仍需加强。

1.3.3 耕地土壤养分指标区域趋势特征及分级指标 利用Arc GIS 10.2中的地统计学分析模块Geostatistical Analyst中的Trend analysis分析各土壤养分指标的趋势特征。X轴表示正东方向,Y轴表示正北方向,Z轴表示个点的实测值大小,将Rotation Angles中的Location角度旋转至30°或3D Graph的Horizontal角度旋转至120°后可清楚地分析养分空间趋势。每个方向可用一个多项式来拟合,如拟合曲线为直线,说明没有趋势效应;若为确定的曲线,则存在某种趋势效应[10]。

2.2.2 学科专题数据库仍需完善

我校图书馆自建数字数据库中,只有本科优秀毕业论文是最贴近学科专题的,我校除了土木工程、测绘学、交通运输,现在汽车工程、材料科学、机电和电子,以及管理在学术界已有一定的名气,我校也涌现了一大批专家学者,科研硕果累累。虽然本校教师的著作通过业绩档案的形式在档案馆得到了很好的收藏,这也成为了纸质特色收藏的补充和延伸。对于学校发展而言,本校教师的专著对于本校的教学、科研工作有着极其重要的承前启后作用。随着自建数字资源库的进一步建设,这方面的工作还有很大的空间。尤其是我校以土木建筑、交通和测绘为优势的专业,一些承担国家级大项目的土木工程建设项目书、建筑设计图纸、交通运输规划、测绘工程的勘察设计资料、计算资料却存档较少。尽管图书类文献相对成熟,但这些接地气的资料往往更具有实践性和指导性,对我校年轻教师和高年级学生,具有较高的参考价值,应作为特色馆藏进行吸纳。

2.2.3 特色馆藏利用率不高

现阶段校园网络与社会网络之间没有实现互访,校园网络成为信息孤岛。校园网络资源建设是自给自足、自我欣赏,缺少与外界的交流与评价,更谈不上资源共享。外网无法利用校内自建数据库,使特色数据库利用率降低;在校内,本校师生对于特色数据库知之甚少,与推广不足有关,对特色自建数据库缺乏宣传,很多人不知图书馆还有自建数据库。

3 图书馆特色馆藏资源建设优化策略

3.1 高校图书馆特色馆藏建设内容

各高校校情不同,其图书馆特色馆藏资源建设的内容也不尽相同,但一般主要包括以下三方面,如图1所示[6]。

图1 特色馆藏建设内容

一是高校所在地的地域历史文化特色;二是所在地的地域产业优势与特色;三是本校的重点学科建设与人才培养特色[3]。在组织特色馆藏内容上,要着重体现“特性”上,实现“人无我有。人有我优”。高校所在地往往不只有一所高校,往往有高校扎堆的现象,高校馆藏资源建设要有所选择,有所侧重,避免重叠雷同建设。校本学科特色馆藏资源是一个高校立足的基础,是特色学科的保障,没有特色学科的高校,是难以立足的高校,因此高校图书馆对重点学科特色馆藏建设都大有可为,大可作为。服务好本校的产学研是高校图书馆的重要职责,以学科专业门类为特征建立特色馆藏,是最具实用性的做法。高校图书馆在进行特色馆藏建设时,首先是要做好基于校本特色学科专业信息资源的收集、整理和开发,内容选择上要突出“前”“全”“新”。“前”是前沿;“全”是系统、完整、全面;“新”就是新颖、创新,并具现势性。

3.2 高校图书馆特色馆藏建设原则

1)系统性原则。由于科学本身是不能割裂的,因此反映科学发展过程的特色馆藏资料也要遵循系统性原则。在特色馆藏建设过程中要注意以主题、学科为项目进行资源划分,注意反映学科本身的系统性。同时,还要保证资源内容和文献类型的系统性,使各种文献资源充分发挥自身的学术价值,在读者对图书馆资源的获取和分析中,起到引导、启发的作用。

2)特色化原则。在图书馆特色馆藏资源收集整理时,首先要筛选出有价值的特色资源。这主要有两方面指标:一是馆藏资料的内容、形式,要以高校的特色为前提,包括特色专业、地方特色等,逐步提炼出具有特色内容的馆藏资料;二是馆藏资料的范围包含整体、部分两个方面。以查阅为基础进行特色化提升,与其他馆藏形成差异。

3)发展性原则。发展是事物的普遍规律和必然趋势。图书馆馆藏的最终目标是被开发和利用,要通过各种方式征集后续产生的研究成果和滋生的有关文献。知识在不断发展更新,科学研究在不断深入和创新,因此特色馆藏建设也永无止境,不能一劳永逸[4]。如果仅仅只是以一成不变的馆藏形式出现,其寿命将十分有限。只有让馆藏保持不断更新、与时俱进,并自觉融入科研、服务科研、在参与科研中不断自我完善和丰富发展,积极走向市场,努力实现馆际合作,互通有无,实行资源共享,特色馆藏才能实现最大的社会效益和经济效益。

4)多样化原则。是指馆藏不拘一格,呈现出内容、形式和风格的多样化、多元化。特色馆藏按文献载体形式可以分为纸质记录文献和数字记录文献两种。纸质载体记录的文献优势是内容丰富,客观性、真实性程度较高,但也存在共享性弱、传播面狭窄等不足;数字记录文献是指通过数字采集、数字处理、数字存储、数字传播,最后实现数字形式呈现的电子文献。数字、电子资源具有生动、形象、易于传播等特点,不受阅读时间和空间的限制,读者可以随时随地获取文献信息。数字文献资源可以音频、视频、图形图像、动画等形式呈现。数字文献与传统记录文献相互印证、形成互补,所以,在建设特色馆藏时要注意馆藏形式的多样化。

3.3 特色馆藏建设的思路与构想3.3.1 以数字特色馆藏为重点,突出特色

特色是特色馆藏建设的关键所在,特色馆藏内容应具有独特性、新颖性和权威性[7]。独特性是它的生命力所在,是其存在的价值,但特色馆藏不应忽略它的普适性。实际上能否长期、大规模的普遍应用,是延长特色馆藏生命周期的重要指征。数字化是当今科技发展的产物,是时代的标志性特征,离开了馆藏文献资源的数字化建设,就没有时代性可言[8-9]。数字化特色馆藏资源建设是具有时代特征的挑战性工作,涉及深层次的文献资源采集、处理能力,对馆员提出了较高的要求,馆员不仅要具备传统的业务知识,还要具有计算机、网络等信息技术的组织和管理能力。建设特色馆藏,重在体现一个“特”字的挖掘上,本质上应该是一个“个性化”的东西,要发动全体信息生产人员去挖掘、提炼、组织。一个“特藏”系列需要有一个专业团队来维系和支撑,这是一个“一专多能”的特殊馆员队伍。这里的馆员不仅是高校图书馆员,还需要吸纳有关科研教学的参与人员与管理人员。特色馆藏建设不同于自建库建设,不仅是 “坚持独有”“发展特色”,更要实用,能满足本院重点学科、特色专业的教学研究的需要。更要考虑向社会辐射,凸显图书馆藏书的学科优势,突出特色馆藏的属性,拓展和增强图书馆服务功能[10-11]。

3.3.2 积极依托地方特色,建设地方高校图书馆特色馆藏

在进行图书馆特色馆藏建设中,着重依托学科专业,依托地域特点,使特色馆藏具有鲜明的地域特色。要注意依托当地经济产业的区域优势及特点进行资源收集及整理。图书馆设专人负责文献的收集及整理,形成具有较强的系统性、清晰性的模块划分。馆员还要根据原成果进行资料二次开发与挖掘,凝练特色,使得本馆基于高寒地区的地域文化特色更为鲜明,成为属地经济、社会发展的有力文献支撑[12]。

3.3.3 建立特色馆藏管理机制

从特色馆藏建设现状来看,特色馆藏不是一个部门能独立完成,需要各部门的相互沟通和协作,这需要一个跨部门的管理制度。跨部门管理制度的建立是特色馆藏建设的保障。特色馆藏的建设,需要大量的人力、物力、精力的投入,需要重构数字特色馆藏与实物特色馆藏之间的关联等,这些都是全新的和挑战性的工作。特色馆藏是图书馆发展的基础,特色馆藏建设管理是图书馆日常的一项重要工作,要有专人亲自抓,各部门也要配有相关人员进行专门管理和落实。因此,建议成立专门机构,如设立特色资源建设部,专门负责特色资源建设。对馆藏资源进行进一步的分类管理,根据需要设立文献馆、实物展示馆和数据资源库。

3.3.4 加大特色馆藏资源宣传力度

特色资源的建设需要有足够的经费支持,需要有学校管理层的重视,在经费和人员安排上给予支持。因此,应加大宣传力度,通过广泛宣传,让领导重视、让读者了解,使特色馆藏资源建设得以顺利开展并被广泛利用。逐步加大对社会的宣传和开放力度,设立专门的奖励基金,鼓励读者开展特色资源的挖掘和研究;建设特色资源网站,与政府部门、地方企业和科研机构建立共享合作机制,实现特色馆藏资源的开放与共享[13]。

3.3.5 充分发挥学科馆员在特色馆藏建设中的作用

学科馆员是兼有某种“学科背景”,同时又受过图书情报专业训练,了解特定学科文献信息需求,为用户提供高层次、高质量的信息保障服务的复合型专业人才。学科馆员的作用是在图书馆与对口院系间架起一座沟通桥梁。这种深层次的服务正是特色馆藏建设所需要的。“学科馆员”基于学科建设和科研的需求,为图书馆采购馆藏资料提供合理的建议,使图书馆的馆藏文献建设更有针对性。特色馆藏的建设的本质是为了更有针对性地满足师生教学科研的需求,学科馆员在特色馆藏的建设上有广泛的用武之地。

4 结束语

特色馆藏建设是图书馆的一项创新的信息资源建设和管理工作,高校图书馆的特色馆藏建设要基于地域历史文化、地域产业优势、本校重点学科特色专业建设的优势资源来开展。利用率以及对教学和科研的支持度是衡量特色馆藏建设质量的依据。特色馆藏建设是一种具有增值效应的文化项目,是高校发展建设过程中不可或缺的重要一环。特色馆藏建设是动态的,尤其是要保障资源信息数据是与时俱进、可持续发展的。泛在知识环境下,计算机技术、网络技术飞速发展已经改变了读者检索、搜集、利用信息的习惯。因此,特色馆藏建设在保持传统纸质收藏的基础上,加大数字化信息资源的收藏力度。特色馆藏建设要重在强调“特色”,突出“独立性”,发展“普适性”,提高利用率和传播性,让特色馆藏真正发挥自身价值。

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