就想当个好秘书
2020-04-16童铃
童铃
我出生在桃子成熟的季节,爸妈说,那就叫“桃子”得了。
我上学时学习成绩不太稳定,高考分数离本科线差了两分,只能上大专。
爸妈希望我学财会专业或者教育专业,说这些专业适合女孩子。而我既不想和数字打交道,也不想当老师,最终选了文秘专业,算是兼顾了父母和自己的意愿。
其实我小时候有过很多理想,比如当播音员啊、翻译家啊,可进了大学才发现,平庸才是多数人的宿命。我们学校很一般,男生爱打游戏,女生爱看网络小说,在这种环境下,一个人如果特别追求上进,就显得很怪异。我很少和同学们一起玩,说起来很可笑,我的成绩不算出色,可就是看不上我那些同学。
大学两年过得贼快,要说啥都没学到好像也不是,毕竟我对秘书工作有了一定的了解;但要说着手工作,就总觉得哪里还差了一点儿。
我的第一份工作是在老家的一家制衣公司当销售助理,也算专业对口了。
这家公司是个家族企业,董事长、总经理和两个副总经理是四兄妹,管物流、供应的都是他们的亲戚,我们这些招聘进来的都觉得自己是外人。“皇亲国戚”们采购时以次充好,老板睁只眼闭只眼,我们要这么干早被开除了。
我干了一年之后,决定辞职。
当初面试的时候填过一张表,除了基本信息之外,还要填写父母的工作单位、职务。当时我妈已经退休了,被另一家制衣公司聘去当副总,我把这个信息也如实填上了。我们一个老板就让我去那家公司看看,把最新款的服装样式记录下来,偷偷给他。我把这事告诉我妈,我妈说这是让我当商业间谍呢。我这才明白过来,原来公司招我进去是下了这么大一盘棋。当时我很沮丧,但是不知道怎么回复老板,就每天低着头,也不敢和他对视,他当然也就知道我这是拒绝了。
当时,我是职场菜鸟一枚,工作能力一般,情商也低,时间一长,老板就不待见我了。我的直属上司当时若去外地出个长差,老板便一会儿支使我去门卫室招工,一会儿支使我去仓库帮忙打扫卫生。我觉得挺没意思的。
我妈经常说起她在的那家公司,也是奇人奇事不断。那家公司和我们公司都算大公司了,管理还这么乱,我想老家的商业环境可能就是这样。我老家离北京也就100多公里,坐火车一个多小时就能到。我琢磨着北京是首都,怎么都比老家强;我爸我妈才50多岁,身体好着呢,我去北京锻炼几年,不行再回来。
爸妈倒没反对。我爸说:“年轻人想出去闯闯是好事,只是有两样:第一,如果你在外面吃不好住不好,爸妈肯定揪心,所以钱不够跟家里说,家里就你一个孩子,爸妈赚的钱不给你花给谁花?第二,哪天觉得委屈了,回老家来,这个家永远欢迎你。”我妈说我能力一般,心气儿挺高,在家也不念着父母的好,得在外头磨一磨性子才能长大。
任何時候想起爸妈说的这些话,我心里都特别温暖,他们就像定海神针一样,让我内心安稳。我不是最好的孩子,但他们是最好的爸妈。
到北京之后,我通过房屋中介公司找了套合租房,四个东北女孩住主卧,我一个人住次卧。我在老家时几乎不失眠,但来北京后经常睡不着。失眠的主观原因是焦虑,我怕找不着工作,最后灰溜溜地回老家去;客观原因是隔壁那几个女孩长期开“卧谈会”,吵得我睡不着。我每天去敲门让她们小声点儿,她们会非常配合地开启静音模式,但第二天晚上“卧谈会”继续,然后我再去敲门……周而复始,非常无奈。
投了100多份简历,参加了几十次面试之后,我在一家台资企业找到了一份副总秘书的工作,试用期三个月。
副总不怎么喜欢我。他说我没礼貌,见了同事连个笑脸都没有,说话的口气很生硬,看人时眼神闪烁。
其实我长期失眠,每天上班时大脑都昏昏沉沉的,看见同事根本没有热情融入,也很难融入—她们普遍年龄偏大,聊天内容都是家长里短,婆婆怎么样,孩子怎么样,我插不进嘴;聊点儿年轻人的话题,她们又老说“现在的大学生比我们那时可差远了”之类的话,我特别不爱听。
副总的助理找我谈了几次。我是她执意招进来的,她说她挺纳闷儿,当初选我是因为我是应聘者中最爱笑的,但我进来后没有展现出开朗的性格。
我很想改进,但不知道怎么改。周日公司组织活动,我和司机比较熟,他让我坐副驾驶的位置,副总在自己的车上看见了,对助理说:“桃子真没礼貌,她一个新人,怎么能坐副驾驶位呢?”助理已经不知道如何为我辩解了。
第二天上班的时候,助理把我叫进会议室。她说我工作效率很高,但确实不适合继续在这个公司工作,她会马上把工资结算给我。
就这样,我丢了在北京的第一份工作。
我特别想不通。
不是应该把对工作能力的考察放在第一位吗?我认真完成交给我的每一项任务,这难道不重要吗?老家那边大家待人接物都比较糙,北京太细了!被辞退是对我自信心的重大打击,工作如此不顺,我没法相信自己能成为一名好员工。
我不敢告诉爸妈我试用期都没过就被开了,我怕他们担心,更怕他们让我回老家去。我妈给过我一张银行卡,里面存了8000块钱,生活暂时不成问题,但我必须在钱用完之前找到工作。
我在床上躺了整整两天之后,跑到楼下买了一大碗面条,呼噜呼噜吃了个精光,然后去书店挑了本讲应聘技巧的书。那本书写得挺详细,如何包装简历、面试常见问题、如何给面试官留下好印象等,都写到了。我一页一页地读,画下重点,把简历改了又改,提前准备面试有可能问到的问题。
接下来又是投简历、面试、等消息……银行卡里的钱越来越少,心越来越慌,软弱起来也会想回老家去。每当这种时候,我就坐公交车去国贸那边看高楼大厦,去燕莎商场看那些闪闪发亮且贵得要死的商品—北京多好啊,我怎么舍得就此离去呢?
又过了一个多月,我终于找到了一份经理助理的工作,这回无论如何我不能再被辞退了。
新上司是个女的,姓卢,以前在外企当人力资源总监,因为职业生涯碰到天花板,所以来民企寻找职业发展的可能性。
我怕做错事,怕同事觉得我没礼貌,便每天第一个上班,来一位同事我就说声“早上好”,下班时又和大家逐一告别,所有的礼貌用语能用上的我尽量用上。想想自己已经有了一年多工作经验,本该比应届生高明,居然还这么青涩,我很羞愧。
一周以后,卢经理找我谈话,她说有几个同事来投诉我。我当时脑子都要炸开了:我已经很努力了,为什么怎么做都不对?
我说我可以改,但请给我一点儿时间。
卢经理笑了。她说一次开会时我突然从包里拿出个苹果,当着大家的面咔嚓咔嚓啃苹果;大老板来视察工作,跟大家握手时我整只手都包在很长的袖子里;做事情没条理,时不时会忘事;柜子里的文件摆放得很奇怪,找一份文件需要花很长时间……
卢经理说,她几乎以为聘我是个错误的决定,但是看我态度又这么诚恳,觉得可以再给我一次机会。她拿出几本讲秘书工作技巧的书,有商务沟通方面的,有办公室管理方面的,有客户服务方面的,她让我每看一本书就写一篇笔记。她真诚地说:“让我们一起努力去学习如何当个好秘书,好吗?”
哎呀,我感动得都快哭了,那一刻觉得她是仙女化身。我不是不想成长,而是找不到路径,她不仅愿意给我时间,还愿意在我身上花时间。我这辈子最大的幸运一是有对好父母,二是有个好上司。
我突然明白在学校学习的内容哪儿不对了—学校传授的是知识,而工作中需要的是技能,我即使门门功课都考满分,但到了实践层面,还得从头学起。
接下来的日子里,我学会了自信地与人沟通,学会了高效地设计工作程序,学会了安排大型会议,学会了管理库存……卢经理给的书看完后,我意犹未尽,报了行政管理的课程,两天的课程,学费要2500元,所有学员中只有我一个人是自費,其他人都是公司出钱。我还想拿个秘书证。对比了市场上的几种证书,我认为“剑桥办公管理国际证书”最考验技能和经验。这个考试分初、中、高三个级别,我想,要么不考,要考就考最难的。努力了两个月之后,我不仅门门通过,有的科目还拿了“优秀”。
那一年过年回家,我用奖金给我妈买了件大衣,给我爸买了双名牌球鞋,老头儿老太太高兴坏了。
当秘书4年多了,我想起小时候的那些理想,觉得很遥远。人啊,别老指望成名成家,能在自己这一行干出点儿成绩就不错了。有人说秘书就是打杂的,其实工作不分贵贱,事情总要有人来做,打杂能打好了也不容易。
想起将来我也会迷茫,在国外做秘书能做一辈子,在国内这一行就是吃青春饭的,迟早得转到别的部门去。我现在常常看人力资源管理方面的书,想成为卢经理那样的人。电影《侏罗纪公园》说“生命自有出路”,我先做好准备,等将来出路展现在面前的时候,才有能力走上这条路。