浅谈企业科技项目管理

张焕莉 张杨 赵卫哲 孟庆国

【摘 要】文章从企业科技项目的立项、科技成果及项目验收3个部分对科技项目管理过程进行具体分析，对科技项目实施过程中涉及的人力、物力、财力及项目组织计划安排做出详细梳理，提出加强企业科技项目管理的重要性，对科技项目管理的具体实施给予一定指导，促进企业科技项目管理的规范化，推动企业科技创新和科研项目的顺利进行。

【关键词】企业;科技项目管理;科技创新

【中图分类号】F273.1 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2020）02-0198-03

科技项目管理是一项涉及技术研发、产品试制、生产、质量保证、市场销售、财务、人力等多部门、多层面的整体协调合作的管理活动。项目中每个部门工作内容和分工不同，各部门有自身本职工作内容，部门间信息交流不及时、不准确，沟通难度大。科技项目参与人员具有组队临时性、来源广、工作内容交叉或有空白点、变动频繁等特点。这就导致虽然很多科技项目能够按时完成，但缺乏合理有效的专业管理，科技项目立项、过程实施及结题验收材料无法归为一件完整系统的档案[1]。科研成果无法进行有效的产业化推广，科研工作者开发的技术不能转换成生产力，研发效益大幅度降低，同时企业股东对研发经费投入的价值表示质疑，对科技创新投资失去信心[2]。

随着现代科技型企业的飞速发展，产品更新速度越来越快，科技创新成为解决市场竞争的制胜法宝。提高产品科技含金量，开发新产品、新技术、新方法已成为企业适应竞争日趋激化的重要方式，企业中随着大量科技项目的开展出现了大量科研项目材料和科技成果，繁杂的材料疏于管理而導致资源浪费，因此科技项目的管理成为企业管理的重中之重[3]。

本文通过对企业科技项目管理的一般过程做出梳理规范，提出科技项目申报及管理中问题的关键点及处理方式，促进企业规范科技项目管理工作，提高科技创新资源的利用率，提升科研人员创新能力，创造更多的科技成果，为企业获得更大的社会效益与经济效益。

1 项目的申报与立项管理

1.1 项目的组织

科技项目组织的主要形式有两种：{1}企业自主研究开发;{2}与高校、科研院所产学研合作研究开发。企业科技项目为避免知识产权纠纷，多数选择自主研发。基于经济效益的追求，企业自主开发的科研项目一般偏向于新技术、新方法类的应用型研究，目标旨在开发出满足市场需求的新产品。这类研发项目相对于基础类技术原理项目研究具有开发周期短、机理研究少、研究不深入等特点。

企业与高校、科研院所采取产学研合作的形式开展科技项目研究，侧重于高校科研成果转化。高校进行新技术基础理论研究，企业对高校开发的新技术转化为新产品并将产品生产工艺放大，批量化生产。项目开发前，企业与高校签订委托开发或产学研合作协议，明确双方任务目标及知识产权归属方，后期经济效益利润分成，避免良好的合作变成利益争夺战。

1.2 项目参与人员

科技项目参与人员必须具有人才层次，根据单位当前拥有或能够拥有的科技人才进行配置，一方面可以保证团队分工达到人尽其用，另一方面通过以师带徒的形式为企业培养更多的专业化人才。

科技项目人员设置一般会选择高层次人才，如博士研究生、研发总监、技术总监或具有丰富产品技术开发经验的产品线经理任科技项目总负责人。总负责人主要负责开发项目的关键技术攻关及参与人员的难点解惑。其他团队成员根据研究方向及专业领域进行合理配置。技术攻关的主要任务完成应是硕士研究生或经验较为丰富的本科生，充分发挥其自主创新且能够提出关键技术难点并通过专利检索、文献查阅、会议交流、小组讨论等形式进行攻克。人员可以为大专或本科学历人员，作为研发项目实验、产品小试研究辅助人员。产品研发过程中还要配置相关专业人员，确保最终上线产品质量的稳定性。

1.3 项目投入资金

项目投入资金是企业科技项目研发过程中发生的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、会议费、差旅费、国际合作与交流费及其他支出等一系列费用总和，也是企业研发投入的主要来源。对于企业进行高新技术企业申报、规模以上企业认定、企业技术中心及工程技术研究中心的认定、专利新产品认定等都需要复核研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例要求。项目投入资金前期要做好预算，企业财务系统应设立对应项目的账目，在项目执行期内将该项目发生的相关费用准确及时归集至项目名下。对于申报政府资金支持类的科研项目，财务系统应区分专项资金和自有资金的使用，对专项资金明细账标注清楚。科研项目资金管理应遵从财政科研项目资金管理相关法律法规或管理办法。

1.4 项目计划安排

合理的科研计划安排是项目研发成功的关键，也是高效发挥企业人力、物力、财力资源使得社会经济效益最大化的有效途径[4]。企业科研项目计划分为前期市场调研、关键技术开发过程、产品试制、产品批量化生产几个过程[5]。很多企业为了提高科研项目研发成功率，只是通过不断地改进现有产品生产工艺或者调试产品配方，暂时性地满足市场局部需求，并没有融合科技前沿性技术的新产品产出。主要由于创新产品新技术含量高，前期资金投入大，后期由于市场运营推进难度高，产品质量和稳定供应不易被消费者信任，便放弃了新产品的研发。因此，能够持续为企业带来经济效益的还是一些陈旧产品，创新性产品少之又少。为了推进企业创新产品的研发，政府采取对首批次应用保险或首批次销售合同金额进行专项支持资金补助，促进企业做好前期市场调研，加大研发投入，开发具有自主知识产权的新产品、新技术。

企业申报政府资金支持类的科技项目往往采用已开发成功或正在产品试制中的研究项目，一方面对于研发计划有明确安排，另一方面确保获得政府资金资助后可以顺利通过验收。

2 科技成果管理

2.1 科技成果保护——专利申请

企业申请专利是从长远战略目标出发，通过充分利用专利制度规定的信息公开等便利条件和专利法赋予的法律保护权力，一方面可以利用专利保护自身利益，扩大优势;另一方面要承担法律所规定的义务和责任：其根本任务不仅是研究新技术，更是通过占领市场来盈利[6]。专利的根本意义也并不局限于保护技术，而是旨在保护企业拥有的市场。企业申请专利、软件著作权等知识产权的保护作為企业科技项目管理的核心部分，同项目资金投入、研发人员设定、科技项目计划安排及项目验收总结构成一个有机整体。

专利的申请采取开发一项新技术，形成一到两个核心专利，同时为该项技术涉及的各技术创新点申请外围专利，形成一种技术的专利群。企业对于科技成果的保护，应建立完善的专利管理制度，明确专利开发经费的使用范围，给与专利发明人奖励激励，并规定企业科研人员对核心技术进行保密。科技项目中知识产权的管理是一个贯穿项目自始至终的全过程管理。任何一项专利应在法律保护期限内管理和使用。中国法律规定发明专利保护期是20年，实用新型和外观设计专利保护期是10年[7]。

2.2 科技成果共享——论文发表

企业科技项目研发过程中往往只注重核心技术的法律保护，即申请专利，而不注重论文的发表。但是论文的发表对于企业科技人才的培养及学术水平的提升是不可或缺的。当前，大部分企业认为科技成果应是新产品或者专利、软件著作权、企业标准的数量，论文专著的发表只是高校科研院所的专属。不发表专业学术论文，使得企业科研成果无法共享他人。企业科研人才申报职称，论文的发表是必要条件之一。学术论文对于企业科研人才参加学术交流活动，获得更新的技术研究思维也是有很大帮助。企业科技项目管理中，论文数量往往不多，比较易于管理。管理者往往根据文章发表年份、文章内容归类入档。

3 项目验收管理

当前，很多企业在进行科技项目管理时，都存在“重立项，轻实施，略验收”的情况。研发人员和科技管理者会将更多的时间和精力投放在项目的立项中，项目的实施马马虎虎应付过去，甚至有些企业对于立项的科研项目过了好几年不了了之。科技项目管理应是生命周期的全过程管理，围绕科技立项方向及目标，做好管理活动的计划组织、实施、协调、监控及总结。企业科技项目验收分为技术部分工作总结和财务投入清算及经济效益分析两个部分，以专家评审委员会评价会议方式进行[8]。

3.1 技术工作总结

企业科技项目研发过程中应整理关键技术开发要点、创新方法及新产品配方调试整个研究过程，最后将研究结果以技术工作总结的形式撰写出来，同时附有测试报告、查新咨询报告等材料[9]。技术总结不仅是项目结束时，重新回顾研发过程中重大问题及技术创新点的解决，更是评定新产品技术水平的一种途径，同时为探究新技术研发方向提供切入点。一项详细的技术总结可以为企业科技人员提供良好的研发记录，是企业高层管理者评估科技研发项目、为企业创造经济效益的重要指标。

3.2 财务验收

研发资金投入清算一般以专项财务审计报告形式呈现。政府部门专项资金支持类项目则会聘请有资质的会计师事务所进行专项财务审计。对于企业自有资金和政府专项支持资金分别审计，尤其是专项资金的使用必须明确，账面凭证标注专项资金名称及编号。科技项目管理者在进行研发资金投入整理时，应明确各项财务科目实际完成情况遵从项目立项任务书财务预算指标。如有超预算使用，应备注清楚。

经济效益分析是企业高层管理者评估科技项目创新程度及投入回报率的关键指标。优秀的科技项目能够为企业带来可观的营业利润，而能够被企业管理者决定进行产业化的科技项目，不仅能创造良好的社会效益与经济效益，更能促进企业稳步发展，提升企业产品市场竞争力[10]。

4 结语

企业科技项目管理是一项综合性极强的专业技术工作，涉及企业的财务、人力、科技研发、知识产权、生产、市场销售、产品质量等各个方面。科技型企业的稳定发展离不开有效的科技管理。企业科技项目对于企业的创新发展和经济转型具有重要意义，合理高效的管理科技项目，不仅能够提高企业各项资源的利用率，更能提高企业核心竞争力和市场占有率水平。因此在管理过程中，必须正确对待出现的各种问题，并根据企业实际情况，不断完善管理制度，加强专业科技管理人才培养，使得企业科技项目管理水平不断提高，促进企业的良好发展。

参 考 文 献

[1]张瑞滋.科技成果管理中专利管理的重要性及有效措施[J].科技经济与管理科学，2018，26（32）：240.

[2]麻美虹.浅谈企业科技管理工作的推进[J].科学技术创新，2017（19）：41.

[3]赵德平，许恩永，王方圆，等.企业科技项目管理体系的构建[J].企业科技与发展，2017（3）：13-15.

[4]郝艳莉.科技型国有企业科研项目管理存在的问题及对策分析[J].企业与工商管理研究，2017（10）：54-55.

[5]牛立全，李析，王雪松，等.企业科技项目后评价方法研究[J].科技管理研究，2018（14）：57-60.

[6]赵振，张海燕，万雪营.分析专利制度对企业技术创新的作用[J].企业科技与发展，2018（11）：28-29.

[7]魏国庆，张永军，贾焕艳.论中小企业知识产权管理与专利标准化[J].铁道技术监督，2018，46（9）：1-4.

[8]王美蠲.企业科技项目管理问题分析与优化创新[J].山东纺织经济，2019（4）：18-19.

[9]徐兴亮，张瑾，张金娜，等.浅谈企业科技项目管理思路[J].盐科学与化工，2017，46（1）：37-39.

[10]吕群芳.浅析科技项目管理与企业发展[J].创新管理，2019（11）：169-170.