新医改形势下医院人事档案信息化管理的策略研究

段晓亮

摘要：医院的人事档案是医院管理的重要内容，对医院的发展有至关重要的作用。医院的人力资源是医院发展最活跃的因素，而人事档案记录着医院所有人员的信息，能够为人员的晋升、评优等提供重要的参考。现在随着网络信息化技术的进步，医院的人事档案也在向着信息化的方向发展，尤其是新的医改形势要求医院的人事档案必须科学化和現代化，因此探讨人事档案的信息化管理具有重要的意义。

关键词：新医改;人事档案;信息化

随着网络信息化技术的进步，现在医院的人事档案管理也在充分利用计算机信息化实现了新的发展，也让医院的人事档案管理转向科学化和技术化的方向迈进，对医院经济发展起到了重要的促进促进作用。

一、新医改形势下医院人事档案信息化管理的意义

（一）能够促进医院人事档案管理的科学化

传统的医院人事档案管理需要耗费大量的人力和物力，同时工作人员需要较长的时间对全院所有人员的档案信息进行搜集和整理，因此工作的难度很高。而医院人事档案管理工作人员相对较少，因此很难确保人事档案工作的质量，让人事档案管理工作失去了原有的意义，通过招聘更多的工作人员才能够解决这些问题，但是考虑到医院的资金成本很难得到实现。在新的医改条件下，要求医院的信息化不断地向前推进，而在人事档案管理方面，通过信息化建设就可以节省大量的工作时间，降低人工劳动强度和工作难度，让工作效率大大提升，信息化的管理模式是通过计算机数据的形式来实现，通过对人事档案进行信息化处理，可以避免繁杂的工作程序。通常情况下医院的人事档案管理在资料输入正确以后就无须整理和修改，而且档案数据相对比较安全。利用信息系统输入关键字或词，比如科室和姓名等就可以定位到查询的人事档案资料，比传统的档案管理更有效率。

（二）提升了人事档案管理人员的能力

传统的医院人事档案管理制度让医院的人事档案管理人员在工作中失去了兴趣，通常在医院的工作中都是为了混日子，并没有真正地对人事档案工作上心，更不要说花费一定的精力去对自身的业务素质进行完善。而通过对医院人事档案进行信息化建设，就需要档案管理人员不断地提升自己的学习能力来适应信息化条件下的医院人事档案管理，还需要掌握大量的计算机操作方面的知识，这就要求人事档案人员具备信息处理的能力。同时信息化的人事档案对于档案的保密工作和数据安全工作提出了更高的要求，因此也要求人事档案管理人员必须做好人事档案的保密工作，重视对人事档案信息化数据的保护，确保人事档案的真实性和完整性。

二、新医改形势下医院人事档案信息化管理的策略

（一）培养专业的人事档案管理人才

医院要想实现人事档案信息化管理的科学化，就必须重视专业人士档案管理人才的引进和培训，通常经过系统专业培训的档案管理人才对工作都比较负责，个人的综合能力也相对较高。在招收人事档案管理人员以后，要对他们进行档案管理方面的培训以及计算机信息化方面的培训，同时对他们进行一定的考核。在培训中要为工作人员告知医院人事档案管理工作的重要意义，让他们明白人事档案在促进医院经济发展中的重要作用，能够在今后的工作中充分发挥自己的专业能力，做好人事档案的管理工作。

（二）利用计算机技术对人事档案进行再记录

现在随着计算机网络技术的进步，很多医院的人事档案资料已经实现了网络化管理，通过数字化存储的人事档案数据可以方便地实现信息的共享，能够节约大量的存储空间，同时电子人事档案信息分类明确，有利于医院职工的浏览和查找，是管理人事档案的最佳选择。医院要配备专门的服务器来存放人事档案数字资料。传统的纸制档案可以对医院职工的比较重要的个人信息资料进行记录，其他的一些繁琐的资料就保存在计算机信息系统中。这样就会大大减少人事档案存放所需要的空间，让医院有限的空间可以为临床一线倾斜服务。在信息化管理的过程中医院的纸质档案可以利用计算机扫描仪进行扫描，形成电子化的文档，这样就保证人事档案数据的长久保存，避免纸质档案资料由于年限过长损毁或者在传递过程中发生丢失，这些都可以通过电子档案重新恢复来制作纸质资料，如果计算机上的资料丢失了也可以用纸质资料进行再扫描，重新输入计算机当中。

（三）严格人事档案管理的相关制度

医院的人事档案对医院的经济发展非常重要，同时也一个重要的无形资产，因此必须对医院的人事档案进行科学的保护，尤其是在信息化条件下医院的电子数据由于实现了网络化有可能被黑客或者病毒所影响，造成数据的丢失或毁损。医院更应该加强对于人事档案数据安全的保护工作，制定相关的法律制度，要严格的对档案管理工作进行规范，相应的管理人员要能够清楚的了解医院人事档案信息化管理的工作流程，平时也要做好数据的安全保护工作，避免外来的U盘或者移动设备进入医院计算机人事档案管理系统，同时对于人事档案系统的登录权限也要严格的规定，落实好医院认识档案管理的责任制和奖惩机制，对出现法律责任的管理人员一定要追究责任，确保在任何一个环节都不出现问题，让医院的人事档案管理变得更加完善。

三、结语

新的医改形势下给医院的人事档案管理提出了新的要求，医院一定要不断的加快人事档案的信息化建设，让人力资源在医院发展中发挥重要的作用。

【参考文献】

[1]孙锐.刍议医院人事档案信息化管理优势及实施困境[J].办公室业务，2016（13）.

[2]孙锐.试论医院人事档案信息化管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志，2015（13）.