信息时代档案管理工作的创新策略

高振洲

摘要：随着社会经济和科学技术的发展，信息化建设已成为各行业领域的主要发展方向和趋势。因此在信息时代，档案管理也需要不断加强信息化建设，对传统的管理模式和管理技术进行创新和改进，使档案管理工作质量和效率得到有效提高，同时使档案管理工作的安全性得到有效保证。本文就信息时代，档案管理工作的创新策略进行分析和探讨。

关键词：信息时代;档案管理工作;创新策略

目前各行业领域随着经济建设发展，竞争也日益激烈，企业需要不断创新和改革，提高自身的竞争实力，同时提高管理质量和工作效率是企业发展的重要手段和途径，在档案管理工作中，也需要对传统的档案管理模式和方法进行创新和改进，使工作效率和质量有效提高。因此在步入信息时代后，加强对档管理工作的创新策略的研究和实践为实现档案管理事业可持续发展奠定了坚实的基础。

一、档案管理工作在信息时代的未来发展趋势

（一）无纸化

在传统的档案管理模式中，纸质作为主要的档案保存形式，不仅需要大量的档案存储空间，同时在建档、存档、查询、调档等方面需要耗费大量的人力、财力和物力。随着时代的发展，信息数据的急速增加，档案管理需要存档的资料也越来越多，纸质载体形式已越来越无法适应时代发展的需要。随网络信息技术的发展，以数据形式进行存储的方式逐渐取代了纸质形式，在存储空间以及人力成本等各方面体现出无可替代的优势，这也是未来发展的趋势。

（二）精细化

目前企事业单位以及政府相关档案资料信息种类较多，类别复杂，而且信息量越来越大，因此需要将各类信息进行分门别类地细化、分区，通过独立又相关的档案系统的构建，使独立档案信息能够有效集合，使档案信息调动、查询的时间有效缩短，使传统档案查询中存在的弊端和问题得到有效解决，同时管理效率提高。

（三）实时化

档案管理工作在信息时代，需要通过实时信息查询的实现，使工作效率进一步提高。传统的纸质档案管理模式受在环境条件、载体等各方面的制约，在调用和传送等方面无法实现及时性，使工作效率受到较大的影响。在信息时代，通过信息技术的应用，对网络档案管理平台进行构建，实现档案信息能够在最短的时间内完成传输交互，使档案管理工作效率得到进一步促进。

二、档案管理工作有效创新优化策略

（一）管理信息化建设加强

为了确保档案管理工作的顺利开展，需不断加强信息化建设，对相应的管理机制的健全和完善至关重要。在信息时代下，档案管理工作需要对管理目标和方向予以明确，对信息化的档案管理机制进行有效构建，使档案管理工作的有序開展得到有效保证。在不少单位中缺乏对档案管理信息化的重视度，信息化建设力度不足，造成档案管理工作的随意性，使工作效率降低。因此需要对档案管理信息化建设加强规划，针对管理工作的实际需求，加强信息化档案管理系统的软、硬件配置，对合理科学的档案管理系统进行构建，确保管理工作质量和效率得到有效保证，避免档案管理工作出现秩序混乱的问题。另外在信息化档案管理中，针对档案案资料不同级别需要设置出相应的权限，需要对管理框架进行合理明确和规划。

（二）信息化管理规章制度完善

信息时代，档案管理工作中需要通过管理规章制度的完善，对相关工作流程进行有效规范和约束，使档案管理工作的效率和质量得到有效保证。因此在档案管理中，需要建立相应的管理规章制度，而传统的档案管理规章制度已无法适应信息时代下对档案管理工作提出的新需求，需要对目前的网络环境以及社会需求进行充分考虑，结合未来的发展趋势，对现行的管理规章制度进行进一步的完善，使管理规章的权威性予以保证，使实际的管理水平和效率提升。另外在网络化趋势下，需要结合网络化的发展趋势，对管理模式进行改革，针对网络档案管理需要以及网络平台构建管理要求，对管理责权进行分配，并对信息化档案管理中出现的问题进行及时分析，及时修正，并对后续规章的创新和改革予以保证。

（三）管理平台安全性提升

在信息化时代，档案管理工作的数字化管理环境是档案管理工作顺利开展的重要前提，同时档案管理工作的成效与网络管理环境的安全性密切相关。因此档案管理工作只有在网络环境安全性得到保证的情况下，才能有效避免档案窃取或篡改等问题的出现，使档案资料的安全性以及单位利益不受到侵害。目前不少单位由于缺乏足够的重视，在软件维护、安全技术革新以及管理平台完善等方面，未投入足够的资金和管理力度，不仅导致档案管理效率不高、管理质量较低，同时还造成档案管理风险的增加，为档案管理工作的改革和优化造成阻碍。因此在信息建设高速发展的新形势下，为了有效保障档案管理的安全性，需要加强档案管理技术的革新，充分结合网络环境，对管理环境的维护加强重视，并通过网络环境的安全检测，使档案信息传递的安全性得到有效保证，使风险产生概率大幅度降低，促进档案管理工作的顺利和高效开展。

三、结束语

在信息时代，各行业的信息化建设步伐正在不断加快，对于档案管理工作而言，为了更好地满足社会发展以及档案管理事业的需求，需要通过有效的创新手段和策略，使档案管理工作强化，信息化管理规章制度健全和完善，以及信息安全手段强化，使档案管理工作的质量和效率得到有效提高。

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