关于道路桥梁工程中的合同管理分析
2020-04-14
1 前言
根据当前我国路桥工程合同管理工作开展现状可知,因路桥工程施工规模的不断扩大,合同管理难度逐渐增加。为了确保路桥工程合同管理工作有序开展,管理人员要综合考虑路桥工程项目建设规模以及工程所在地区的环境特点,制定出完善的合同管理机制,在提升路桥工程合同管理水平的同时,减少合同管理不规范现象。基于此,本文重点分析了道路桥梁工程合同管理要点。
2 做好道路桥梁工程合同管理工作的重要价值
最近几年以来,我国路桥工程项目建设施工规模不断扩大,因此针对工程合同管理工作提出严格要求。从工程中的管理人员角度分析,通过加大合同管理力度,可以明显提高工程项目的建设质量,确保工程建设成本得到更好的控制。例如,在一些施工作业规模比较大的公路项目中,管理人员通过严格按照合同管理流程开展各项工作,不但能够提高工程的整体质量,而且还可以保证各项合同管理机制得到良好落实。另外,通过做好路桥工程合同管理工作,可以为后续的各项管理工作顺利开展奠定基础;从施工单位角度来分析,确定好工程施工进度后,要全面落实合同内容,加强日常管理,确保路桥工程施工能够按期完工;同时,管理人员也要认真遵守各项法律法规,并加大工程合同管理力度,从而保证路桥工程的整体质量得到有效控制[1]。
3 道桥工程合同管理现状
3.1 管理意识有待提升
在一些建设规模比较大的路桥工程中,由于管理人员对工程合同管理工作缺乏足够重视,影响了合同管理工作的顺利开展。因为路桥工程的施工作业流程较为复杂,涉及的合同管理内容比较多;若管理人员对此项工作缺乏重视,则会显著降低工程合同管理水平,工程合同管理机制无法全面落实。
3.2 合同管理机制不完善
要想提高路桥工程合同管理质量,制定出健全的管理机制就尤为重要。但是,由于工程合同管理内容比较繁杂、涉及领域比较广,使得合同管理工作难度不断增加,再加上合同管理措施不完善,存在较多的缺陷与漏洞,给后续的各项管理工作带来了诸多影响。为了避免出现此种现象,路桥工程合同管理人员要根据各项管理机制的实际落实情况,有针对性地进行完善与优化,在提高路桥工程合同管理质量的同时,不断提高管理效率,确保路桥工程合同管理工作的重要作用得到全面体现。
3.3 合同管理流程不规范
如果路桥工程合同管理流程不规范,不但会降低路桥工程的整体管理水平,而且还会增加工程质量控制难度。结合当前我国路桥工程项目合同管理工作特点可以得知,由于工程合同管理工作涉及的内容特别多,因此针对管理人员也提出了更高的要求。若合同管理流程不够规范化,则会降低工程建设质量管理水平,严重影响路桥工程管理工作的有序开展[2]。
4 提高路桥工程合同管理水平的重要途径
4.1 强化合同管理意识
人作为各项活动的主体,通过全面发挥人的主观性,能够保证各项工作得以有序开展。因此,在路桥工程合同管理工作中,管理人员要不断强化自身的合同管理意识,充分认识到做好路桥工程合同管理工作的重要价值,并制定出科学的管理流程与制度;同时,如果路桥工程项目的建设规模比较大,管理人员要全面明确自身的工作职责与权限,定期向上级部门汇报具体的工作情况,并了解工程合同的实际履约情况,一旦发现管理不规范问题,要及时处理,从而不断减少路桥工程管理不规范现象的发生。路桥工程管理人员要不断强化自身的专业技能水平,根据各项合同管理措施的落实情况有序开展各项业务,并严格遵守国家有关法律法规,全面了解工程合同的具体执行情况,加大合同索赔管理力度。施工单位要根据合同管理人员的具体工作情况有针对性地开展日常培训,并妥善解决路桥工程合同管理工作当中存在的各类问题,在提升路桥工程合同管理质量与效率的同时,保证合同管理措施有效落实[3]。
4.2 全面完善合同管理机制
通过完善路桥工程合同管理机制,能够有效提高路桥工程的综合管理水平。在完善工程合同管理机制过程中,管理人员要从以下几个方面着手:
4.2.1 结合道路桥梁工程项目的施工规模,找到工程合同管理中存在的缺陷,并进行完善;同时,为了提高工程合同管理人员的工作积极性,制定出科学的奖惩措施;管理人员在日常工作中要严格遵守各项管理制度,认真按照合同管理流程开展各项工作,确保路桥工程合同管理质量得到有效提升。
4.2.2 由于我国道桥工程施工规模逐渐扩大,工程合同管理难度不断增加,管理人员要结合合同管理机制的实际落实情况,加大日常管理工作力度,遵守与时俱进的管理原则,不断完善合同管理措施,从而确保路桥工程合同管理工作中的各类难题能够得到良好解决[4]。
4.2.3 制定完善的考核制度。根据路桥工程合同管理工作的开展情况可知,通过加大日常考核力度,合理分配工作职责,能够确保路桥工程合同纠纷问题得到有效解决。对工作表现突出的管理人员,给予一定的物质奖励与经济奖励;对工作表现较差的管理人员,采取相应的惩罚措施。通过制定科学的考核制度,能够确保路桥工程合同管理质量与效率得到双重提升。
4.3 提升合同管理流程的规范性
4.3.1 合同签订环节的管理要点
在路桥工程合同签订环节,管理人员需要认真审核合同文本内容,并结合路桥工程项目的施工规模不断完善合同文本内容。在签订工程合同之前,双方需要对合同文本内容进行全面审核,确保合同签订顺利进行[5]。同时,针对施工规模比较大的路桥工程项目,由于工程涉及的施工内容比较多,管理人员需要提前准备好各项文书材料,经法务部门审核通过后,方可进行后续的签约。除此之外,路桥工程合同要采取签约盖章制度,企业委派专业的管理人员对合同专用章进行科学管理,获得相应的审批与登记后,方可在合同文书上面印章。
4.3.2 工程合同履行环节的管理要点
路桥工程合同签订完毕后,管理人员需要对合同的实际履行情况进行全面监督,从而更好地落实路桥工程项目合同。管理人员可从以下几方面入手:
4.3.2.1 对路桥工程施工现场进行全面监管。管理人员需要充分发挥自身的监管职能,找到路桥工程合同履行环节存在的主要问题,并采取科学的整改措施,不断提升工程合同履行效果[6]。
4.3.2.2 对路桥工程各项原材料进行全面监管。由于路桥工程内部的原材料种类与数量较多,管理人员需要加大日常监督管理力度,并不断优化管理流程,真正实现工程合同标准化管理目标。
4.3.2.3 加强工程施工安全管理力度。通过配备适量的专职安全人员与施工管理人员,对路桥工程施工流程进行全方位管理,保证工程合同有效落实[7]。
4.3.3 加强合同变更和解除管理力度
因为路桥工程项目的施工工期比较长,所以合同管理工作中变更现象较为常见,合同双方要认真按照合同内容要求全面履约。若工程合同内容出现较大变更,合同双方应进行协商,可以重新签订合同或者补充合同条款,从而有效提高工程合同管理质量。
4.3.4 做好工程合同索赔管理工作
工程合同索赔具有较强的专业性,施工单位需要安排专业人员负责此项工作。在索赔过程当中,管理人员要注意索赔的时效性,并认真按照索赔程序开展各项工作。通常来讲,管理人员应在规定时间内完成索赔工作,并保留各项资料,以防出现索赔纠纷。
4.3.5 运用先进的计算机技术
近年来,由于信息技术的迅猛发展,计算机技术应用范围不断扩大,并取得了较好效果。结合路桥工程合同管理工作开展现状可知,通过应用先进的计算机技术可以简化路桥工程合同管理流程,确保路桥工程合同管理水平显著提高[8]。合同管理人员要综合考虑路桥工程的具体建设规模,并明确工程合同管理重点与难点问题,提前制定出妥善的解决对策,在提高路桥工程合同管理效果的同时,不断提升日常工作效率。此外,通过应用计算机技术建立数据库,有效分析各项数据信息,找到工程合同管理工作中存在的缺陷,并及时调整管理方案,从而进一步提升路桥工程合同管理质量。
5 结语
综上所述,通过对提高路桥工程合同管理水平的重要途径进行全面分析,从强化合同管理意识、全面完善合同管理机制、明确合同签订环节的管理要点、工程合同履行环节的管理要点、加强合同变更和解除管理力度、做好工程合同索赔管理工作、运用先进的计算机技术等方面,可以保证道路桥梁工程合同管理质量得到显著提高。合同管理人员应全面考虑道路桥梁工程的具体建设规模,对既有的合同管理措施进行优化与调整,在提高路桥工程合同管理水平的同时,减少工程合同管理不规范现象出现。