高等职业学院行政管理效率问题分析与优化策略研究
2020-04-13李芸
李芸
【摘要】这些年来,在教育改革不断深化的背景下,高等职业学院也开始得到了很大的发展。并且,随着高等职业学院的不断扩招,办学规模也在逐渐扩大。而行政管理工作的地位,也越来越高,并且受到了更多的重视。并且,在现代社会中,高等职业学院原本的行政管理制度,也已经无法再适应当前的需求了。要想促进学院的发展,也必须要提高行政管理水平,优化行政管理效率。在本文中,就针对这部分的内容进行了探讨,以期为各高等职业院校提供行政管理策略参考。
【关键词】高等职业学院 行政管理 优化策略
从实质上来说,在高等职业学院中,行政管理是一种十分重要的工作。这一工作不仅仅是学院内部管理的重要组成要素,而且在促进学院发展中,也具有着十分重要的作用。在实际情况下,要想加快高等职业学院的整体发展速度,那么提高行政管理效率也就十分关键。这些年来,虽然高等职业学院的扩招,学院的办学规模也越来越大,在管理方面面临的难度也更大。因此,积极地优化行政管理效率,提高行政管理水平,也备受关注。
一、提高高等职业学院行政管理效率的意义
(一)可以提高高等职业学院的竞争力
这些年来,在高等教育事业大力发展、改革不断深化的背景下,高等职业院校所面临的竞争也变得更加激烈。并且,从实际情况来看,这里的竞争,不仅仅包括国内院校的竞争,也包括国外院校的竞争。而且,这一竞争,不仅仅是教育水平的竞争,也包括科学、技术以及管理的竞争。因此,从这个角度来看,优化行政管理效率,能有效提高行政管理水平,也能够在一定程度上增强高等职业学院的竞争力。
(二)可以契合高等职业学院的管理育人宗旨
从实质上来说,在高等职业学院中,通常都有三个育人宗旨,其一是教书育人,其二是管理育人,其三是服务育人。而在管理育人方面,也就需要高等职业学院的行政管理部门积极地完善自己的工作,牢记管理育人意识,积极提高行政管理水平。
(三)可以帮助高等职业学院树立良好的形象
在高等教育事业不断发展的背景下,高等职业学院的行政管理工作也开始面临着更高的要求。如今,行政管理工作的效率和质量,会直接影响到高等职业学院内部各项工作的效率和质量,关系着学院的外在形象和荣誉。而提高行政管理效率和水平,也能够帮助高等职业学院树立起良好的外在形象。
二、影响高等职业学院行政管理效率的原因
(一)观念的问题
从实质上来说,这些年来,在高等教育事业改革不断深化、大力发展的背景下,行政管理工作的地位才不断提高,并且开始受到了各大学校的重视。但是,在某些高等职业学院中,针对行政管理的认识却依旧还比较片面,没有充分地认识到这一工作的开展目的和对象。经常将教师和师生当作是管理对象,而不是服务对象,开展工作时也比较消极,没有及时去调整和改进工作方式,导致效率比较低下。
(二)机构设置的问题
在某些高等职业学院中,行政管理机构的设置,还存在着一定的不合理性,与现代大学制度之间的契合度不高。而且,在某些高等职业学院中,行政管理机构内部的权责划分也不够明确,还存在着职能交叉、职责不清等现象。而这些现象的存在,也会导致中间环节过多,很容易出现互相干扰、推卸责任等现象,从而影响到行政管理的效率。
(三)管理方法的问题
如今的时代,已经成为了一个知识经济时代。在这个时代中,也涌现了很多新的理论、方法以及技术。但是,这些新技术、理论等的应用,却比较少。在某些高等职业学院中,行政管理工作的开展,依旧还存在着凭经验办事、工作方式比较落后的现象。而这,也会影响到行政管理的效率。
三、高等职业学院行政管理工作的优化策略
(一)积极地转变传统的观念
从实质上来说,高等职业学院若是想要积极地提高行政管理的效率,那么首先就需要积极地转变传统的观念。在新时期,行政管理工作的高效开展,需要高等职业学院积极地突破传统的旧观念,去树立起新的观念,并且加强对行政管理的教育和宣传,以此来提高广大管理人员对行政管理工作的认识,使得他们能够在日常工作中贯彻求真务实的工作作风,并且强化自身的管理育人服务意识,消除以往的旧思想,从而不断地提高行政管理效率。
(二)根据学院的实际情况来合理地设置管理机构
行政管理机构的设置科学与否,会直接影响到行政管理的效率。因此,在实际情况下,高等职业院校也需要充分地重视这一问题,并且积极地树立起“以师生为主体、为师生服务”的管理观念,然后再遵循高等教育规律的基础上去构建完善的、健康的、高效的行政管理机构,规范行政管理体系,并且合理地划分各位管理人员的职责权限,避免出现职能交叉的问题。并且,针对某些任务性质比较相近的机构,也可以进行合署办公。这样一来,也能够充分地发挥出综合管理的效能,从而真正实现转变职能、提高行政管理效率的目的。
(三)改进工作方式,引进新理论、新方法、新技术
这些年来,各种先进技术的发展,也在很大的程度上改变了各个行业的生产和工作方式。并且,先进技术的应用,也可以有效地提高工作效率和質量。因此,从这个角度来看,为了提高行政管理效率,那么高等职业学院也可以积极地改进行政管理的方式,引进新理论、新方法以及新技术来开展工作。这样一来,也能够有效地突破传统理论和方法存在的局限性,使得行政管理效率可以得到提升。比方说,学院可以构建具有信息发布、服务以及交流等多种功能的电子校务系统。通过这一系统,就可以有效地实现各种信息资源的管理和共享,从而在节约人力、财力以及物力的基础上提高行政管理效率。
四、结束语
总而言之,在高等职业学院的建设和发展中,行政管理工作都占据着十分重要的位置,具有着举足轻重的作用。而要想促进高等职业学院的发展,那么也就必须要采取有效措施来推动行政管理的改革,提高行政管理的效率。在实际情况下,高等职业学院必须要对这一工作予以高度的重视,并且采取措施来实施,以此来为广大师生服务。
参考文献:
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