浅析建筑施工企业智能“大会计”发展路径

2020-04-13龚新灼

财经界·上旬刊 2020年4期

关键词：智能财务业财融合

龚新灼

关键词：“大会计” 智能财务业财融合

当今社会科技发展日新月异，5G、物联网、移动互联网、大数据、云计算、人工智能等先进技术正逐步走进我们的生活，并使我们的工作方式有了无限的可能。基于这些先进技术，建筑施工企业的企业管理和项目管理也正发生的重大的变革，智能大会计理念应运而生。

一、“大会计”理念、智能业务、智能财务的内涵

（一）“大会计”的定义

会计按教材上的定义为反映和监督单位经济活动的管理工作。但随着各种先进的技术融入到企业的日常管理，会计的定义和内涵得到了极大的扩展，大会计理念应运而生。即以实现企业战略目标导向，以大数据、人工智能、物联网、5G等现代信息技術为支撑的，通过实时收集、整合、挖掘生产经营活动中的业务信息和财务信息，实现企业经营活动业务流、资金流和信息流的三流合一实时联动，促进业务、财务两者深度融合，为企业经营决策、生产管理、财务管控提供高质量的数据信息支持，最终实现企业的经营目标。智能时代的大会计简单来看则是智能财务与智能业务的深度融合。

（二）智能业务的内涵

人工智能应用于生产经营的各领域，使业务活动高度自动化、智能化，通过系统自身感知和人机交互，能实时掌握和判定业务开展状态，更加科学合理的组织、调配各种资源，促使业务活动更好的开展。

（三）智能财务的内涵

人工智能应用于财务领域，促进智能技术和财务的高度融合，将进一步提高财务核算效率，通过与业务部门的数据链接，真正实现业务即财务、财务即业务的实时反映，形成智能财务管理体系。

二、建筑施工企业智能大会计的现状和发展趋势分析

（一）发展现状

1、发展现状

智能大会计体系应至少包含智能财务系统和智能业务系统。目前建筑施工企业的智能财务系统发展和应用还相对滞后，但是作为智能业务系统——“智慧工地”已得到了初步的发展。所谓“智慧工地”按百度百科的定义，是建筑行业管理结合互联网的一种新的管理系统，应用最新的大数据、云计算和物联网的技术，对施工现场的人、机、料、法、环等资源进行集中管理，以可控化、数据化以及可视化的智能系统对项目管理进行全方位立体化的实时监管。智慧工地的发展为建筑施工企业智能财务的发展提供了良好的数据基础和硬件环境，而目前建筑施工企业的智能财务系统还处于起步阶段，更多的是解决类似于报销自动化等基础性工作。

2、存在的不足

作为智能业务系统的智慧工地目前还处于较为初级的阶段，更多的是为建筑施工企业提供项目生产的管控手段，在实际运用中，各项生产资源的调配、组合和运用会形成海量的数据，首先数据的挖掘、筛选以及科学的货币化存在着挑战性;其次数据在材料、劳资、生产、技术等专业版块堆积，各版块间往往由于口径或标准不一致导致数据交互障碍，从而形成信息孤岛，未能进行有效整合;再次建筑施工企业各项目的智慧工地系统未能与公司总部系统进行整合联通，总部不能通过大数据来对各项目业务开展情况进行横向对比分析。另外作为智能财务系统，还没有真正与业务系统进行有效对接。

（二）趋势分析

建筑施工企业基于智能大会计体系的可按初级、中级、高级三个阶段逐步发展。

1、智能业务核算系统

智能业务核算系统是指初级智能业务系统与初级智能财务系统融合的产物，是智能大会计体系的初级阶段。智能业务核算系统可通过智能业务系统的自我感知和人机交互，依据基础业务活动产生的数据自动记录、分类、归集，然后智能的完成财务核算等基础性的工作，这是智能大会计体系发展的初级阶段。由于建筑施工行业的生产特性，项目为保证工期或工序要求，经常存在着连续施工的情况，项目生产每时每刻都在推进，而传统财务会计核算存在着滞后性，这势必造成业务、财务数据的不匹配，导致无法实时反映项目生产经营情况。智能业务核算系统能很好解决这个问题，智能业务核算系统是24小时在线的，先通过智慧工地业务系统的自我感知，或人工移动端拍照等方式，将取得的各种信息上传到云共享平台并进行数据化，再通过智能系统进行自动分类、记账，能实时进行会计核算并反映项目整体生产经营数据。

2、智能业务共享分析系统

智能业务共享分析系统作为建筑施工企业的信息中枢，通过与各施工项目部智慧工地的互联互通，可深入到各项目部生产经营的所有环节收集数据，然后汇总到总部数据中心，即能有效解决各专业版块信息孤岛和各项目部数据横向对比的问题，又能通过系统大数据分析，寻找和发现异常项目部的异常环节。建筑施工企业总部决策者能通过智能业务共享分析系统的大数据分析，获取所需的实时数据，更好的进行集中物资采购、资金调配、税务筹划等工作。同时，施工项目部也能通过智能业务共享分析系统的大数据分析，查找自身项目部的生产工序、流水作业、技术方案等是否有其他可行优化方案，综合分析出财务数据结果，以提供项目部进行决策。

3、智能业务决策支持系统

这是建筑施工企业智能大会计体系发展的高级阶段，此阶段应能与智能业务核算、共享分析系统进行无缝对接，可对系统自动分析的财务结果进行决策方案的拟定，并对各种决策方案的财务结果进行模拟。智能业务决策支持系统通过动态规划与平行管理，使财务预测更准确，财务决策更科学，财务预算更贴近实际，财务控制更到位，财务分析更透彻，财务管理更全面。

未来建筑市场的竞争将越来越激烈，把握智能大会计的发展先机，将为建筑施工企业取得竞争优势

三、建筑施工企业智能大会计发展路径探究

（一）统一思想，提高认识

智能时代已经来临，未来企业间的竞争将由传统的大鱼吃小鱼、快鱼吃慢鱼，转变为智鱼吃愚鱼。谁能在智能系统的建立和运用上抢占先机，谁就能在以后的市场竞争中取得优势。建筑施工企业应自上而下对此有统一而深刻的认识，从而保证智能大会计系统的有效建立和实施。

（二）调整完善组织架构

建筑施工企业应针对智能大会计系统的不同阶段，不断调整自身组织架构。在较为初级的智能业务核算系统阶段，各业务流程和专业版块会越来越自动化，但不会有大的改变。在中级的智能业务共享分析系统阶段，各业务流程和专业版块将变得越来越智能化，传统的专业版块和岗位分工的界限将越来越模糊。在发展程度最高的智能业务决策支持系统阶段，各专业部门可能会被完全取消和整合。

（三）循序渐进，稳步推进

智能大会计系统还在不断的探索、实验的阶段，考虑到企业经济效益和推行成本，建筑施工企业可优先选择规模大小适中，类型合适的项目进行小范围试点，循序渐进的实验，再逐步大范围推广应用。

（四）加强员工培训

随着系统的逐步智能化，一些简单重复的基础性工作将逐步被智能系统取代，以财务核算岗位为例，这类型岗位的设置将大大减少，而相对应的管理会计岗位的需求将大大增加。建筑施工企业应提前做好类似岗位员工的转岗培训，促使企业和员工能实现双赢的局面。