大数据环境下企业财务管理模式的构建

徐敏

随着互联网技术的快速发展，大数据时代随之而来。作为具有重要意义的技术革命，大数据不仅改变了人们的思维，也改变了人们的生产生活方式。大数据时代背景下，企业传统的财务管理模式暴露出的瓶颈也日益突出，大大制约了经济的发展，无法很好地满足企业发展需求，所以，需要创新优化企业财务管理模式，以促进企业健康发展，是大数据环境下的必然要求。随着数据资产对企业的日益重要，大数据环境对企业的财务管理模式提出了更高的要求。如何利用大数据环境改革企业的传统财务管理模式，使得企业的财务管理效率不断提高，这是一个值得思考的问题。

一、大数据环境下新型企业财务管理模式构建的原则

1.清晰性原则。要基于通俗易懂、目标清晰的原则，来进行构建方法的选择。应注重单项事物的高效处理，避免因为复杂度过高而造成混淆。有用的财务管理创新总是简易实用，旨在循序渐进的应用，同时也可以满足企业的需求，最终目标是为企业带来更多的经济效率。一些企业有着较强的经济实力，然而，它们一般都有着先进设备，同时组织机构也非常庞大，但它们并没有很强的创新财务管理动力，这也是制约企业构建新型财务管理模式的重要原因。

2.有效性原则。①要积极地去探索和尝试新的财务管理方法。②要追求实用。③财务系统需要简单有效，而并非复杂僵化。④无需抓大放小。一般来说，创新财务管理，只能是在一定程度上提升企业的经济效率，是无法给企业带来巨大经济效益的。要注重小事，用最少的人力和财力来做好一件事;或基于一个小范围来入手，否则会导致船大掉头难的现象。同时，如果创新的财务管理方法要达到预期的效果，需要在实践当中进行持续完善。

3.全员参与原则。一般情况下，企业的财务活动，其与工作流程和员工利益都是有着很大的关联性。所以，创新企业财务管理，需要企业全部成员的参与，甚至是企业的合作伙伴参与。如果这些人员没有参与其中，那么整个创新活动将失去着力点，也就无法成功。在开展财务创新当中，需进行讨论，形成一个统一的意见，从而推动创新决策得到有效的落实。

二、大数据环境下企业财务管理模式构建的特征分析

1.执行财务控制。当下，我们步入了大数据时代，这让企业可用最短时间来获取到经营的财务数据，并实现财务信息的实时生成，然后将信息及时的反馈给相关的需求者。与此同时，财务管理系统，有着很强的财务控制力，可通过指令来实现对财务活动的有效掌控。在高效模式下，可及时的发展财务管理当中所存在的一些突出问题，并采取相关措施及时的进行解决。

2.集中管理方式。在大数据时代背景中，企业拥有高度集中的数据信息和财务信息。企业数据管理权、信息管理权和财务信息管理权也是比较集中的。网络大数据的不断发展，有力的提升了信息共享的集中处理效率，并实现了对企业的信息流、资金流以及物流的统一管理。企业的财管人员可实现对数据的有效收集，同时简化了相关的操作程序，实现高度集中管理。

3.财务协同。在大数据环境中，财务协同，其主要展现在三大业务当中，分别是：采购业务、出入库业务、销售业务。当下，企业需要与政府、供应商加强协同，而且此种协同能力对企业发展的重要性日益凸显。所以，大数据能够有力地提升财务管理人员的工作效率，从而促进企业整体的经营管理水平提升，这将推动企业的长远发展和建设。

4.远程控制。在大数据环境中，财务的处理与控制能力的持续提高，这是在互联网的有效支撑下实现的。通过网络，可实现财务数据信息快速采集，并进行有效记录。这给财务管理员的数据收集带来了便利，可以在不离开家的情况下完成工作任务。另外，大数据的信息收集触及的范围广泛，有利于在全世界范围内完成收集目标的资源共享化。

5.信息系统的构建。在大数据环境中，它能够有效地改善外汇转账和货币支付的功能，增进信息流通和资源共享，突出财务信息业务系统化的亮点。基于此，大数据还有核算导向和控制导向等信息需求模式，实现了信息技术电算化的目标，显示了数据分析能力的作用。在管理体制方面，在新兴企业运营环境中，传统的规章制度缺乏时效性与科学性，管理方法存在着诸多漏洞。在资金管理运转过程中，缺乏动态化控制，无法为电子信息的传达、储存和反馈提供及时有效地制度保障。

三、大数据环境下新型企业财务管理模式的构建

1.建立健全科学完善的财务管理制度。在企业财务管理模式的构建中，科学健全的财务体系是一项重要的保障措施。为了增进科学、高效的财务管理制度，有必要规范财务管理活动的有关程序，不断简化财务工作中更为负责的业务流程，促进财务管理的长期高效运作。在此基础上，联系国家出台的相关法律法规，进一步提高财务管理活动中责任与权力关系的统一和协调。不断完善企业财务责任制，加强财务工作的管理能力，建立违法乱纪行为风险预警机制，加重处罚力度，在严重的情况下，追究相关行为人的法律责任。

2.构建信息化财务管理平台。大数据时代下，各种信息技术相继被研发出来。为了确保企业内部的财务管理工作能够更快、更高效、更方便地完成转型，有必要建立科学的组织平台， 促进企业走向多元化。与此同时，各个领域会受到信息技术的影响，财务信息管理也会因互联网技术的发展而发生相应的改变。依托信息化技术的有效优势，加强财务共享，可以使得传统财务管理模式转变为更高质量的财务管理模式。

3.提高信息化的财务管理意识。企业应当不断增强职工的财务管理信息化建设意识。要充分認识到，财务职责并非只是事后监督与核算，应当树立业务与财务一体化理念。明确企业资源有限的现状，管理者应对自身经营状况加以了解，把握技术目标，使企业内资源得以有效配置。对财务部门而言，通过对海量数据的分析，能够总结获得一些有价值的信息，并合理制定监管办法，能够站在战略性角度分析企业生产经营状况，并作出事前判断。在此基础上，还要对业务绩效进行估算，然后向相关部门反馈这些信息，以便更好地制定下一步发展计划。

4.加强大数据环境下的企业财务创新管理。规范财务处理流程。企业应充分加强信息技术与管理方法的整合，优化重组企业的组织架构和处理流程，防止开展无效的活动。而且，随着“企业业务流程再造”理念的融入，企业必须从中学习，努力创造出属于自己的企业管理理念。制定科学、先进的财务流程控制方法。在企业财务管理中，财务流程控制方法得到了广泛应用与推广，特别是在授权审批和财产保全等方面。在此基础上，企业还应该增加对于综合预算、标准成本控制和无形资产计量评价等方式的重视程度，并加以大力推广和应用，完成与信息技术的深度融合。

5.充分运用网络会计核算方法。在大数据环境下，传统的人工会计核算方法难以适应网络会计，特别是会计凭证、会计账簿和会计处理方法等。为了达到在大数据背景下构建企业财务管理模式的目标，我们有必要推广网络会计核算方法的应用，用来促进企业前期会计报表的合并和后期财务分析工作。

6.加大对信息化财务管理人员建设。对未接受过系统会计教育的财务管理职员来说，一是要对其加强监督，让其考取专业技术资格证书，如果能力较差，二是要为其聘请专业会计教师给予有效指导，让其现有的知识结构得以更新，促进其专业能力提升。在处理财务业务时，我们应该了解每个项目的运营模式，与此同时，鼓励财务人员树立终身学习的意识，了解会计专业规章制度。此外，作为会计人员，应当加强创新，促进自身作用发挥，明确自身工作责任，重视专业知识更新，促进其综合素质提升。

7.转变工作方式，加强风险管理。在大数据环境下，企业必须提高收付账款、货物托运等在线运营管理，用来防止人工操作造成的失误。因此，在企业财务管理模式的构建中，人们的工作方式也会相应变化，员工应该结合系统提示进行操作，及时调整工作方法。在企业财务管理模式的构建中，在线贸易冲破了时间和空间的限定。在财务管理中，会计原始凭证的电算化趋势越来越突出。由于网络开放性对环境产生了影响，经常会出现一些安全隐患。因此，企业应该进一步加强风险管理，实现效率与安全的同步化，确保财务管理制度的安全运行。

8.强化大数据下财务信息安全管理。进入大数据时代以来，财务管理一直面临着挑战与机遇并存的局面。通过合理运用大数据，能有效增强企业的核心竞争力，并朝着更加积极与健康的方向迈进。但就大数据时代的属性而言，会使企业財务管理面临安全隐患。因为企业市场竞争压力过大，竞争对手一方面不断提高自身竞争力水平，另一方面也在寻找能够应对同行企业的方法与策略。在网络环境中，往往包含有大量数据，尤其是核心财务信息。如果这些财务信息不慎泄露，势必会使企业处于被动状态。

9.加大财务管理的监督力度。在大数据环境下，企业财务管理的自动化和信息化特征愈来愈突出。企业必须在公平合法的经营中进行市场的开发和管理，全面加强产品质量，防止出现不必要的成本浪费，不断完善售后服务体制。与此同时，有关政府行政管理部门要高度重视网络大数据环境中存在的“刷单”现象，正确有效地予以处罚，严厉打击“刷单”现象，为大数据和线上贸易的运营提供一个健康的环境，不断增强市场竞争的综合实力。

四、结束语

总之，在大数据时代背景下，财务管理既面临着机遇，也需要应对一些挑战。为了能够在市场竞争环境中站稳脚跟，提高核心竞争力，就要求企业管理人员与基层员工一道加强努力，充分认识到财务管理的重要性，同时，还要加快企业财务管理模式创新，做好财务管理人才培育工作，以促进企业的可持续发展。当今，各行各业之间的竞争愈来愈激烈。特别是在大数据环境中，企业传统的财务管理理念和模式已经难以施展出良好效果，对他们进行改革和创新已经是势在必行。此外，中国的许多公司都采取了相关措施，但仍有很大的改进空间。

（作者单位：江苏汇鸿国际集团资产管理有限公司）