新形势下档案管理在妇幼卫生工作中存在的问题及对策

于淑荣

摘  要：最近这些年来随着我国“二孩政策”的开放，对于妇幼卫生工作的能力要求越来越大也大大增强了妇幼工作的工作量，所以档案管理是这方面十分重要的环节，对于基层的医院来说档案工作的管理质量和水平都整体上有待提高。本文主要通过对于新形势下档案管理在妇幼卫生工作中存在的问题进行深层次的探析并且针对这些问题来提出县的对策。

关键词：妇幼工作;档案管理;基层医院

伴随着我国的经济不断发展的同时我国的先进的管理技术以及科学技术也在不断的延伸以及扩展这些技术也逐渐的运用到医院的管理当中不断的促进医院的内部发展，在我国生育政策的号召之下我国的妇女婴幼儿数量也在逐年的增加，这在无形当中为医院的档案管理工作增加了很多压力只有探索出更好的答案管理策略以及档案管理方式才能够切实进一步提升整个医院水平。

一、档案管理在妇幼卫生工作中的问题

（一）管理制度不健全

我国现行的各个妇幼工作者所在的基层医院对于硬件设施以及思想都较为落后，对于医院的现状也是没有积极去提高的想法只是将医院进行现状维持，医院的领导也没有将医院内部的管理层面以及管理策略加以重视并忽视了档案管理的重要性，一味地将医院的治疗水平等作为医院的唯一发展指标而在我国最近几年妇幼数量逐渐增加的过程中更是加剧了这个问题的严重性，妇幼卫生工作过程中的档案管理存在着较大的问题。

（二）管理能力不突出

在妇幼卫生工作的管理人员是整个管理工作的重要组成部分以及重中之重，是决定整个妇幼卫生工作的质量好坏以及工作完成情况，但是对于目前的医院来说管理档案的人员工作能力相对来说较低，他们管理的意识还没有跟进现代化医院的进展缺乏工作的新型工作能力以及工作的责任感，对于这种情况就造成了在医院妇幼卫生工作。人才的缺乏也是对管理工作做不到位的一种重要原因之一，对于很多的医院人才来说尤其是管理人才大多数都希望到大城市或者比较发展好的城市来进行工作，很多人不是很愿意到基层的医院进行妇幼档案管理的工作所以就会导致这些医院在进行档案管理时会聘请一些兼职人员来进行档案处理，这些兼职人员本身没有具备进行档案管理的主要能力和综合的认识所以并没有系统化的将妇幼卫生工作中的档案进行较好的管理所以导致在工作过程中造成妇幼卫生工作的资料不健全甚至有遗漏严重阻碍了医院工作的进行。

二、档案管理在妇幼卫生工作中的对策

（一）完善管理制度

对于妇幼卫生工作的人员来说要适量地根据医院的现有管理制度以及实际工作的情况要进行相应的档案管理的相关制度完善与健全，这样可以从整体上对妇幼工作有制度的保障并且对档案管理有进一步发展的空间，对于制度管理过程中要明确提出职责的划分，这样可以进一步的提高妇幼工作人员在工作中的效率，同时也可以增强档案的准确度进一步减少在答案整理与管理的过程中的失误。对于妇幼工作的档案管理要进行综合的规整，要对工作人员设立明确的工作目标，要设立各个部门的目标统一权责以及相应的制度。这样做有利于将妇幼卫生工作人员在这些档案管理的工作中，有进一步更加明晰地整理方向进一步降低管理工作中出现的失误以及信息的缺漏资料的不完整不规整以及在对档案管理制度进行筛选的过程中可以进一步的明确工作人员的工作职责进一步减少工作人员的工作量，这样可以有效的增强工作人员的工作积极性并且在一定程度上还能节约医院的开支，有利于进一步资源优化以及医院综合发展。

（二）强化管理能力

对于妇幼工作在档案管理过程中的各种书的问题基本上都是由于档案管理的人员专业知识以及专业素养不到位而造成的，要整体提高管理档案这个工作的水平要进一步的加强管理档案人员综合素质的培养以及实训的能力。要通过对管理档案的人员进行有效有针对性的能力培训，例如对数据的培训能力和整理培训能力的提升、要对不良的信息要予以排除要通过培训来做到收集有效信息管理有效答案的能力，要通过实地参观较好医院的党员工作者或者通过会议来进行较好的档案管理工作者的心得分享来进行工作者之间的交流来进一步提升管理档案人员的工作水平能力以及专业职业素养。

（三）树立管理观念

对于妇幼卫生工作者在工作过程中档案管理是必不可少的一个重要环节，但是在相對较传统的医院以及工作者的工作过程中，对于档案工作的态度较为不端正认为较为文书室的档案管理工作是不重要的，没有对这种工作既有进一步的正确认识并普遍认为这种工作的重要性较低所以就会对这类工作的质量产生较大的影响，要真正的扭转和提高管理档案工作就要首先转变观念要对工作者进行严格的培训以及专业素质的培养，对基层的员工进行端正思想的各种讲座并切实的提高工作者在工作的过程中对档案管理工作的高度重视。

三、结论

妇幼卫生工作者是关乎着各个家庭的未来，关乎着每个家庭最重要的人生阶段所以要担负起这个重要的责任就要对档案管理工作水平进一步提高。本文通过对新形势下档案管理，在妇幼卫生工作中存在的问题进行深层的探讨，总结出制度管理不健全以及管理能力不突出两个问题，并针对两个问题来提出相应的完善管理制度和强化管理能力并且树立管理观念的对策进一步为党员管理工作水平的提高提出切实的发展路径。

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