高职计算机基础教学中OFFICE办公软件探究

孙文皓

摘 要：如今我国在计算机方面的技术，其发展为我国带来了非常好的影响。所以在如今的高职学校以及普通高校之中，都开设了计算机的基础教学，要让学生掌握一定的计算机的基础操作能力，其中office办公软件是学生们需要掌握的主要计算机操作技术之一。Office办公软件如今已经成为各种工作的基础技术，让学生掌握相应的技术是非常有必要的。

关键词：高职院校;计算机基础教学;office办公软件

如今人们无论是在生活还是生产中，对计算机的应用都越来越加的广泛，其中人们利用计算机的主要功能就是office办公软件，这个软件具有非常强大的办公能力，其中人们主要运用到的有word、Excel、PowerPoint这三种功能非常强大的软件，其中Word具有非常强的文字编辑能力;Excel具有强大的表格制作能力;PowerPoint具有强大的页面制作能力，这三类软件是人们如今所使用的办公软件中最为常用的，几乎在任何工作中都能够使用到。所以在学校中开设的计算机课程中，该软件是其讲解的主要内容之一。让学生通过这方面的学习，来掌握这几种软件的具体操作方法，能够在生活中进行使用。

1高职院校计算机基础教学中office办公软件的重要性

如今人们所生活的时代已经是一个较为全面的信息化的时代，计算机是人们进行日常生活生产的基础工具之一，通过对计算机的使用，极大改善了人们的工作环境。而人们在使用计算机办公时，一般都会使用到办公软件，因为这个软件具有非常强大的办公能力，通过对该软件的使用，可以极大地节省工作的时间，提高效率。所以，掌握相关的计算机操作能力已经成了如今人们工作所需要的掌握的基础能力之一，这就要求当代的一些学生能够掌握这方面的能力，这样将会对其步入社会工作时提供一种基本技能。

在高职院校的计算机基础教学中，对办公软件的讲解占了课程的一大部分内容，之所以会让其在整个课程中占据大部分的教学内容，就是因为其实用性非常的强，学生在日常的学习生活中都需要对其进行一定的使用，所以让学生掌握这方面的能力，同时也能够极大的改善学生们的学习情况，可以通过这些软件完成相关的作业以及其他的一些事务，并以此作为基础，为其以后参加工作办公时提供一些操作经验。

2高职计算机基础教学中office办公软件教学现状

现在的一些高校都开设了與计算机相关的教学课程，同时课程之中也会包括相应的办公软件的基础操作教学，而在办公软件教学之中，主要是对Word、Excel以及PowerPoint的基础操作进行了详细的介绍，在计算机基础的课本当中，提供了大量的使用案例，教师在课上进行教学时，一般都是按照书中所给的教学案例，然后通过教师的计算机进行演示，让学生们进行观看以及学习。同时，在高职院校当中，都设立的有机房，学生们通过每周固定的实验课，可以去机房去对所学习的办公软件的知识进行实际的操作，通过动手操作来加强对该软件的使用能力。同时，课本上所介绍的办公软件的使用方法只是最为基础的，学生在实际的操作过程中，还可以进行更多方面功能的探索以及学习。许多院校已经意识到让学生具备该方面能力的重要性，所以在开设的课程中加强了对该软件操作教学，主要是为了能够让学生具备这方面的能力。

3高职计算机基础教学中office办公软件的主要教学方法

3.1关于office办公软件中Word的基础教学

Word具有非常强大的文字编辑能力，人们在日常生活中进行文档的编写以及相关的文案工作时，都可以利用办公软件中的Word软件来进行操作。在高职计算机基础教学中，关于Word的教学，主要内容为Word文档的创建、保存，文字大小、字体、颜色，段落的行间距、格式，图片的插入、设置等一系列基本操作内容。教师在课上教学时，要把这些最为基础的操作内容教给学生，让学生掌握最为基础的文字编辑能力，能够进行简单的文字编辑能力。同时，对于一些接触计算机不深的同学，还可以为其介绍一些打字软件，来让其在计算机实验室进行练习。

3.2关于office办公软件中Excel的基础教学

Excel是负责进行表格编辑与制作的一个软件，如今无论是在什么行业当中，都需要表格的制作。在高职院校的计算机基础教学课程中，对Excel的教学内容主要是表格的设计，如表格的创建、删除、保存，一些常用函数的使用方法，统计图形的插入、数据的排序等。教师在对这些进行教学时，要为学生进行充分的展示，让学生掌握基础的表格制作以及编辑能力。

3.3关于office办公软件PowerPoint的基础教学

PowerPoint也就是人们常说的PPT，在高职学校的教学当中，教师都是通过PPT课件的形式来进行教学的。该软件主要负责幻灯片的设计，通过把相关内容以幻灯片的形式来进行展示，是一个展示性非常强的软件。高职院校计算机基础教学中的PowerPoint教学内容，主要就是对母版页形式与内容的编辑等，教师在进行教学时，要把这些基础操作教给学生，让其在计算机实验室内进行相关的联系操作。

4结束语

office办公软件作为如今人们最常用的办公软件，高职院校要在计算机基础教学中对其进行详细的讲解，通过对Word、Excel、PowerPoint的操作教学，让学生进行基础的office办公软件学习。教师在进行课上教学时，要着重基础性的操作进行教学，同时还需要让学生能够及时的通过电脑进行实际的操作。

参考文献：

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