“互联网+”时代下事业单位档案管理创新思路

摘要：事业单位发展的关键工作环节在于档案的管理，互联网时代下的事业单位档案管理工作需要结合新时代管理发展趋势，以此来建立更为完善的创新工作意识。本文将结合事业单位档案管理在“互联网+”时代的发展现状及其创新对策进行分析，提出“互联网+”时代下事业单位档案管理创新思路，以此来促进整个事业单位档案管理工作质量，有效完善可靠性、完整性以及真实性的资料体系。

关键词：“互联网+”时代 事业单位 档案管理 创新思路

“互联网+”时代推动了各个行业领域的工作状态，从创新工作模式中提升了行业管理的水平以及效率。当然，在具体的事业单位档案管理过程中，必须建立完善的事业单位档案资料体系，并通过应用科学先进的信息技术来提升整个档案管理的工作效率以及质量。

一、事业单位档案管理在“互联网+”时代的发展情况

（一）档案管理人员的专业水平较低

传统的事业单位档案管理工作人员其工作职能并不是一成不变的，这就意味着在事业单位档案管理工作过程中，他们兼具多个职务。档案自我管理工作的认知不到位以及没有专业的档案管理知识，最终导致档案管理業务水平非常低。没有精密的数据处理能力就只能对基础的数据进行记录与统计，所以工作质量常常得不到保障。即使现阶段大数据信息技术在档案管理工作得到应用，但是由于管理人员的专业水平低，其技术应用效果往往呈现不出来。

（二）不重视档案管理创新工作

事业单位档案管理的创新工作需要企业投入大量的人力、物力资源，而监督力度比较小，导致档案管理工作在相关事业部门得不到重视，即没有贯彻内部人员的档案管理工作制度，导致不能及时做好信息整合，不能实时更新档案管理信息数据，从而出现多种信息缺失的问题。另外，就是整个档案管理的现代元素比较少，不能迎合时代的发展潮流，没有将现代化的科学技术以及管理元素应用到档案管理工作中，没有科学合理的事业单位档案管理方式，就会使其管理工作的现代化水平无法得到有效提升。[1]

二、事业单位档案管理在“互联网+”时代的创新方式

（一）建设高素质的专业管理队伍

对专业技能要求十分高的事业单位档案管理创新工作，需要借助各大技术加持来满足其事业档案管理资源的开发以及利用，非常需要一支高素质的专业管理队伍，进行“互联网+”时代下的事业单位档案管理创新工作的建设。相关事业单位需要借助其职业道德理念素养的培训活动，积极引导档案管理人员参与到培训活动中，以此来提升档案管理人员的职业使命感与光荣感。让档案管理人员充分结合当前成熟的技术手段，并不断地熟练应用，从而得到数据信息的快速录入以及管理。当然，也不要忘记对档案管理人员进行档案管理技能的培训，因为只有具备不断落实到实际的档案管理工作的安全意识，并督促档案管理人员加强自身的网络管理能力，严格遵守保密制度，才能得到安全的档案资源，满足档案管理创新工作要求下的科学规范档案管理操作的需求。[2]

（二）强化档案管理信息化

要想把不断完善的互联网技术应用到事业单位档案管理工作中，更好地进行管理创新，就要摒弃原有的档案管理模式，充分让档案管理人员应用信息化技术，结合技术构建一个全新的信息化管理平台，从构建的平台中进一步提升整个信息系统的管理水平，重新规划以及制定档案管理方案。对传统的优秀档案管理方式也可以适度应用，共同促进档案管理工作质量以及效率的提升。事业单位也要对自己的发展条件与水平能力有充分的认知，积极完善自己的管理水平，这个过程中可以充分借助国外的优秀管理经验，并不断增强信息化技术与设备的投资力度，应用各种先进技术来推动其档案电子化进程，满足客户的档案数据信息共享需求。从档案管理信息化平台中加强管理功能，保障信息的安全性、保密性，从而得到更为数字化的档案管理平台。[3]

（三）搭建科学高效的档案信息资源管理平台以及制度

作为档案信息资源开发的一项基础档案管理工作，必须投入大量的人力、资金以及技术，以此来提升档案信息资源管理平台的软硬件设施，完善档案管理组织构架，从而有效地建立更为科学合理的档案信息管理制度。制度一旦执行就能对信息不断加工处理，其实时录入以及动态更新功能都能得到满足，更是保障档案信息的真实性、准确性特征的一大体现。得到全方位的电子信息数据保护，才是档案信息管理制度应用到档案信息资源平台的作用呈现点。

三、结语

本文就“互联网+”时代下的事业单位档案管理创新思路进行深度的分析，结合档案管理工作现状，有针对性地提出可行性的档案管理对策，以此来提升档案管理的工作效率以及质量。

参考文献：

[1]王贺名.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].办公室业务，2019（09）.

[2]王立军.信息化背景下的事业单位会计档案管理[J].现代农业，2017（04）.

[3]杨静.事业单位办公系统与智能档案管理的融合研究[J].中国管理信息化，2019（06）.

（作者简介：李国亮，男，本科，乌兰察布市儿童福利院，档案馆员，研究方向：档案管理）（责任编辑 刘月娇）