高校人事考评系统的设计与实现研究

[摘 要]当今高校人事部门一项不可或缺的管理工作就是人事考评，哈尔滨广厦学院每年年终人事考核工作一直采用人工收集及记录的方式开展，工作人员面临繁重的工作，不仅费时费力，還存在一定的错误。基于此，文章以哈尔滨广夏学院为例，根据学校人事考评的相应需求，带领信息学院计算机专业学生，设计了科学化、信息化、智能化的人事考评系统，大大提高了工作人员的工作效率。

[关键词]人事考评系统;信息化;智能化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.050

[中图分类号]TP311.5;G647[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）24-0-03

0     引 言

人事考评是对员工能力和素质进行的综合考核，目的在于了解员工的特点，为其更好地发挥特长创造条件。人事考评涉及内容较多，比岗位考核和业绩考核更加复杂。因为人事考评不仅要考核员工工作水平，还要挖掘员工没有表现出来的工作潜力。人事考评一直是各高校比较关注的热点，也是高校人事管理工作的核心环节，科学化、信息化和智能化的考评体系，能够有效提升单位自身的核心竞争力。以哈尔滨广厦学院为例，以往每年年终，该校人事部门会花费大量的精力收集教职工的相关信息，靠手工记录方式录入Excel表格，再进行下一步的数据整理等工作，劳心劳力。但近年来，为了将管理人员从繁重的人工操作中解脱出来，提高工作效率，该校制定了相关考核规则，设计并实现了基于PHP的B/S架构MVC模式的人事考评系统，本文则详细介绍该系统的设计及实现过程。

1     哈尔滨广厦学院人事考评的需求

哈尔滨广厦学院各个部门的职责不同，该校人事针对不同部门的人事考评的评价标准也不同，具体需求如下。

1.1   考核项及考核比重

考核项由两大部分组成，分别是关键绩效指标（Key Perfor-

mance Indicators，KPI）考评与“自评+互评”。其中，每名教职工均进行“自评+互评”的评分操作，但只有部分人员（部门领导、直接领导等）要完成KPI考评任务。①KPI考评。占最终考核分数的70%。其中，对教职工的考核参照《岗位目标责任书》;对中层干部的考核参照《部门岗位目标责任书》。《岗位目标责任书》及《部门岗位目标责任书》均为年初签订，由部门信息员或管理员上传相关文件。②“自评+互评”。占最终考核分数的30%，考核共分为8个考核小组，考核小组由部门信息员或者管理员划分，小组内考核权重相同，考核得分为平均分。每名教职工最终的年终考核得分为KPI考核分数加上“自评+互评”考核分数。

1.2   考核小组

根据不同部门及各岗位职责的不同，哈尔滨广厦学院人事考评人事部门共分为8个考核小组，包括行政中层（行政部门和教学部门）、一般行政（学院办公室、党委办公室、人事处、计划财务处、教师教学发展中心、教务处、网络中心和图书馆）、一般行政（学生工作处、国际交流与合作中心、招生就业处、继续教育处、后勤保卫处、招标采购办公室、基建办）、财经学院（教师、辅导员、秘书、实验员）、管理学院（教师、辅导员、秘书、实验员）、通识教育学院（教师、辅导员、秘书、实验员）、信息学院（教师、辅导员、秘书、实验员）、艺术与传媒学院（教师、辅导员、秘书、实验员）。考核小组由部门信息员或管理员在后台进行划分，并设置相应权限。

1.3   考核人员分布

考核人员分别包括直属上级、相关业务领导、隔级领导及主管领导，由人事管理员直接分配。这4种考核人员（根据部门职能及岗位设置的不同，由不同的考核员设置，如教学部门没有相关业务领导）分别对被考核人进行打分操作，打分标准根据《岗位目标责任书》及部门岗位内容进行考核评分。

1.4   考核基本流程

①由考核人对被考核人进行KPI考核打分（打分标准参照上传的《岗位目标责任书》及《部门岗位目标责任书》的内容）;②KPI考核统计得分（考核时间截止后，可导出相应明细及汇总表）;③考核小组内成员对小组所有成员进行“自评+互评”打分（打分标准参照上传的目标责任书内容）;④“自评+互评”统计得分（考核时间截止后，可导出相应明细及汇总表）;⑤KPI考核分数与“自评+互评”分数相加，小组内进行排名，并标注考核等级（考核时间截止后，可导出相应明细及汇总表）。

1.5   考核权限设置

①所有教职工拥有登录账户（教职工姓名全拼）及密码（初始密码一致）;②考核人需要在截止时间前提交评分，包括KPI考核评分及“自评+互评”评分，打分在超过规定时间后不得修改;③考核期限内（时间截止前）打分人可以查看所打分数，也可修改或保存分数，但分数提交后将不可再修改;④只有管理员可查看所有打分明细情况，可以下载各明细表及汇总表等。

1.6   基本流程图

用户登录考核基本流程图如图1所示。

用户使用用户名的姓名全拼及初始密码进行登录，登录后可修改密码，根据用户的角色赋予不同的权限，不同的用户均需要在规定时间内评分，并修改及保存分数等，提交后不可再进行修改。

2     系统设计与实现

2.1   模块设计

根据需求规格说明书，对人事考评系统进行模块划分，包括登录模块、“自评+互评”模块、KPI评分模块、文件上传模块、权限设置模块以及导出汇总表等模块。系统模块设计图如图2所示。

2.1.1  登录模块

登录分为管理员登录和用户登录两大类，其中，用户登录又分为普通用户、高级用户1和高级用户2，不同身份登录后具有不同的权限，不同权限对应不同的功能。普通用户只具有“自评+互评”权限，高级用户1具有“自评+互评”以及KPI评分权限，高级用户2具有“自评+互评”、KPI评分及部门考核权限。

2.1.2   “自评+互评”模块

所有教职工均具有“自评+互评”权限，登录后均需完成“自评+互评”模块的评分内容，根据评分项进行评分，该模块具有修改、保存及提交功能。

2.1.3   KPI评分模块

该模块只有高级用户1与高级用户2的用户具有评分权限，登录后，根据相应的《岗位目标责任书》及《部门岗位目标责任书》等内容进行评分，该模块具有修改、保存及提交功能。

2.1.4   文件上传模块

该模块完成文件上传功能，上传《岗位目标责任书》及《部门岗位目标责任书》等相关文件，并详细展示文件相关内容，该模块的上传由部门信息员或管理员完成。

2.1.5   权限设置模块

该模块由管理员将本校所有教职工进行分组，共分为8个小组，并对其设置相应权限和评分时间，包括开始时间和结束时间。

2.1.6   导出汇总表模块

该模块可导出各项汇总表，包括每人的“自评+互评”明细表，根据其明细表按照评分权重的30%得到“自评+互评”绩效考核统计表;KPI考核明细表，按照评分权重的70%得到KPI考核统计表;根据“自评+互评”绩效考核统计表与KPI考核统计表，得到教职工年末考核汇总表（“自评+互评”绩效考核与KPI考核之和）。

2.2   登录模块的设计与实现

哈尔滨广厦学院基于B/S架构的人事考评系统采用PHP编程语言MVC模式实现，不同用户登录后拥有不同的权限（由管理员提前设置）;根据登录模块的需求，使用PHP编程语言、CSS、JavaScript及Ajax等技术编写与调试程序，最终实现登录界面及首页效果图，分别如图3、图4所示。

2.3   后台模块的设计与实现

根据需求规格说明书，后台模块采用MySQL数据库管理数据，包括部门信息员与管理员两种角色的登录，分别对应各部门的信息员以及人事管理员。两种角色拥有不同的权限，其中，信息员具有分组本部门人员进行及修改本部门人员信息的权限，同时需要完成本部门人员的《岗位目标责任书》的上传及文件修改等工作。人事管理员角色具有最高级权限，包括时间管理（开始及结束时间設置）、教职工管理（分组及相应添加、修改及删除）、KPI考核模块（分组及相应添加、修改及删除）以及所有教职工的考评管理等，还具有查看及导出各汇总表的权限。

3     结 语

设计并应用人事考评系统，能够将人事部门人员从繁重的手工收集及录入信息的工作中解脱出来，大大提高了考核工作的效率，进而满足学校信息化与智能化的需求。本系统采用PHP开发语言，结合JavaScript等前台技术和MySQL后台数据库设计完成，从需求分析、需求确定、系统设计、系统实现、系统调试、系统测试到系统上线和系统维护，带领哈尔滨广厦学院信息学院学生了解并应用该系统，提升了学生将所学理论知识应用到实际开发中的动手操作能力，推动了学校长远发展。

主要参考文献

[1]霍燕.论高校教师绩效考核系统的构建[J].现代商贸工业，

2010（11）：247-248.

[2]张雷，姜进成，闫传法，等.大型煤炭企业综合考核评价系统的设计与实现[J].煤炭加工与综合利用，2019（6）：118-121.

[3]李俊华.基于Python的数据分析[J].电子技术与软件工程，2018

（17）：167.