精细化管理在物业行业财务管理中的应用

余茜

【摘要】随着科技和互联网的快速发展，过去低效率的财务管理方式也逐渐得到转变。对于物业行业而言，一个高效率、高质量以及高创新的财务管理模式是促进其财务管理发展的必要手段。但是当前的大多数物业公司在开展精细化财务管理工作的过程中，存在许多问题，比如公司资金链断裂、管理脱节以及管理能力较低等现象时有发生，所以，本文从物业公司着手，对精细化财务管理能够如何更好地运用于物业公司中进行讨论。

【关键词】精细化  物业行业  财务管理  应用

一、精细化财务管理的含义

以往物业公司在财务管理中所开展的往往都是粗放化的管理方式，通常是通过人工统计为主要手段，会出现管理职能低下、精准度不高等缺点。而精细化的理念，就是对物业公司的业务和运转过程进行优化，呈现出专业化、精准化、信息化等特点和优势。在信息网络快速发展的时代，公司企业想要真正的提高自己的财务管理水平，保证财务预算、核算的正确性，就需要在财务管理当中借助电子化信息平台的帮助，有利于物业公司提高自身在社区的综合服务水准。精细化财务管理既要从硬件方面对其进行优化，也要从软件方面，如管理模式等入手，逐渐改善，从而真正做到财务的精细化管理。

二、物业行业财务管理的现状分析

（一）缺少科学有效的风险管控机制

根据当前实际状况来分析，在物业行业各项经营活动中，一些物业企业还不能对财务风险管控重要程度进行全面的认识。因此，在财务风险管控方面，还存在比较多的问题，进而使财务风险管控机制在实行时存在较多财务风险。尤其是在当前市场经济高速发展，市场竞争压力加剧的形势下，对财务风险进行有效的预警、防范和管理就显得尤为重要。在物业服务行业，管理层往往重服务而轻财务，对财务工作中潜在的风险缺乏足够的认识，没有建立完善的财务风险管理机制，这在一定程度上增加了财务风险。当不能有效控制这类风险时，将会给企业的经济利益造成损失。

（二）没有建立完善的财务管理体系，缺乏精细化管理意识

一般情况下，物业企业在运营管理中，往往只重视提升小区服务水平和居住质量，而忽视财务管理，没有将企业的财务管理内容与企业长期发展目标相结合，也没有设置完善的财务管理体系，导致财务管理没有在企业的经营管理中发挥应有的作用，企业精细化管理模式更没有办法在物业企业的财务管理中得到有效应用。主要原因是管理人员仍然受传统思维模式的限制，认为财务会计只要把收款、付款、记账、算账等工作做好就可以了，缺乏资金管理、预算管理、信息化管理等精细化管理的意识，不能充分认识精细化财务管理模式对企业健康发展的重要作用。

三、完善物业行业财务精细化管理的措施

（一）建立健全财务精细化管理体系，加强风险预测

建立健全符合物业企业发展现状的财务精细化管理系统是物业企业发展的基石，所以物业企业首先应开展企业及行业调研，了解企业现状及在行业中的优势缺点，并由此制定与企业实际业务相匹配的会计核算准则及财务管理机制。一般来说，为保证企业资金安全，这个财务体系应包括新会计核算准则、财务体制、预算机制以及审批机制等，通过这种体系来实现对财务管理目标进行精细化管理。其次，健全企业内部控制制度，加强风险预测体系建设。尤其是对于财务控制来说，要结合单位的自身情况，进行由传统的手工记账向电算化记账的管理要求转变，财务核算方式已经变了，管理方式也应该不断完善，如计算机操作管理制度、会计人员工作管理制度等，通过制度的约束来使各项工作落实下来，从而减少风险发生。

（二）加强精细化管理理念

首先，物业企业管理者要转变思维方式。从物业企业业务来看，它是综合服务类企业，是为人们生活提供一些服务及便利，那么，和其他行业比起来，物业企业更需要精细化管理来提高企业的运行效率，使企业向经营管理型转型升级。其次，物业企业从细节入手，提高精细化管理对财务的帮助。一般来说，物业企业在开展具体的经营活动时，会对使用资金进行一个预算，而且预算编制大多是通过服务项目的形式来进行的。因此，从财务细节入手，推线精细化财务预算管理，可以保证物业企业资金的安全使用和合理利用，从而促进物业企业为客户提供更好的服务。最后，强化精细化管理理念需要企业各个部门的大力支持，一个稳定的工作环境和氛围对财务精细化工作的开展是十分重要的，所以一是需要财务部门加强自身沟通能力，二是需要企业各部门积极配合咨询，提高员工的责任心和归属感，以此使企业真正的形成财务精细化管理意识。

（三）提高物业企业财务人员综合素质

第一，物业企业财务人员应具备最基础对的物业专业知识，同时应该了解精细化管理的运作流程和相关规定，对于缺少这部分知识的财务人员，企业可以组织裴小兵进行考核，若考核失败应给予惩罚甚至辞退。一般来说，财务人员要了解物业企业业务开展流程、对业务现场进行深入调查，坚决防止财务人员与实际业务脱轨现象发生，从而保证财务管理人员在进行精细化编制时能准确核算费用，能根据实际情况而保证编制数据科学合理，对企业决策起到有效的数据帮助。第二，需要不断提高和强化财务人员的责任感。身为财务人员，责任感是不可缺少的一种品质，需要对自己所做的每一项工作负责任，在财务管理工作中要实事求是，从企业的实际状况入手来计划和完成工作，不断强化自身的职业技能的专业水准。

四、结束语

精细化管理是一个不断积累的过程，是企业健康发展的必由之路。所以，我们要逐渐改变传统思想观念，建立健全财务管理制度，加强资金管理，加强预算管理，推进信息化建设，提高财务人员的专业素质和精细化管理能力，实现精细化管理在财务管理过程中的科学应用，从而达成与实现新形势下所要求的精细化服务，使物业企业在发展中可以获得更多的经济效益。

参考文献：

[1]郑尚萍.物业管理企业财务精细化管理研究[J].中国市场，2017（35）：185-186.

[2]崔婧.加強物业管理企业财务精细化管理[J].统计与管理，2015（5）：103-104.