基于内控视角的医药流通企业的财务风险防范
2020-04-07胡建新
胡建新
摘要:在社会经济和信息技术快速发展的环境下,我国经济体系实现了深入改革,医疗体系改革也包含在内。在改革发展情况下,我国医疗行业得到稳定发展同时,也面临诸多考验,医药流通企业在其中发挥着重要意义。为了更好顺应时代发展,医药流通企业应做好内部控制工作,并加强财务风险防范和管理,提升企业整体管理水平。本文就结合基于内控视角下医药流通企业财务风险防范的意义,重点探究基于内控视角下医药流通企业财务风险防范存在的问题,并提出相关对策。
关键词:内控视角;医药流通企业;财务风险;风险防范
众所周知,内部控制作为当前企业运营管理的重要方式,可以对企业内部资源进行科学分配,保证资产运用安全。但是,在当前社会经济发展情况下,我国医药流通企业也面临诸多考验。要想实现医药流通企业稳定发展,应做好內部控制工作,从内部控制角度入手,加强财务风险防范和管理,减少财务风险出现,保证医药流通企业运营安全。
一、基于内控视角下医药流通企业财务风险防范的意义
从医药流通企业角度来说,财务风险受到内部及外部因素影响,使得医药流通企业遭受一定的财务损失,影响企业发展。而医药流通企业风险管理就是通过风险目标设定、对风险识别、风险评估及风险处理,保证医药流通企业运营目标顺利实现而开展的一项管理活动。在当前背景下,部分医药流通企业由于内部控制体系缺失、风险意识薄弱,导致财务风险频频出现,严重阻碍医药流通企业今后发展。因此,应从内部控制角度入手,加强医药流通企业财务风险防范和管理,提升医药流通企业管理水平,给企业健康发展奠定良好基础。
二、基于内控视角下医药流通企业财务风险防范存在的问题
(一)风险评估问题
有效风险评估可以对某个事件给企业造成的影响进行评估,这也是风险防范的重要过程,其中包含了风险目标确定、风险识别、风险评估、风险防范等,如果缺少风险评估,将不能及时找出企业运营发展中潜在风险因素,不能识别和处理风险,让企业陷入财务风险危机中。例如部分医药流通企业在营销过程中,涉及大量收款业务,而此环节面临的风险因素比较多,如药品定价风险、信用管理风险、收款管理风险等,医药流通企业没有给予充分重视,没有采取合理方式进行风险防范和评估,如财务报表分析法、流程图分析法等,缺少正确的风险识别,不能及时察觉并分析风险产生因素;再如信用部门在撤销审批过程中,没有按照相关标准进行,而风险识别和评估没有发挥应有的作用,让医药流通企业运营发展遭受各种风险影响。
(二)控制管理问题
医药流通企业内部控制和财务风险之间有着必然联系,做好内控管理工作,能够降低财务风险发生几率。如果医药流通企业没有落实内控管理,相关制度实施不到位,将不能实现风险识别和防范,影响医药流通企业健康发展。从医药流通企业当前情况来看,部分企业没有构建完善的内控体系,例如在选择会计制度过程中,缺少对医药流通企业自身特性的思考,缺少规范的会计凭证管理机制,给舞弊现象出现提供了条件。与此同时,企业缺少有效审计监管,不兼容岗位没有做到充分分离,控制活动缺乏体系支持,实施执行效率不高,内部控制时效性没有得到充分发挥。在医药流通企业中,由于药品本身的特殊性,涉及的部门和业务种类繁多,所以做好内控工作是非常必要的。但是在实际中,部分企业没有认识到内控管理的重要性,对药品采购、支付、存货管理重视力度不高,缺少审批流程,这样不但会造成药品积压或短缺、资金损失,也会出现舞弊或药品丢失等现象,让企业面临严重的经济损失。
(三)内部监管问题
科学内部监管,可以让企业实际了解自身运营状况,并且对各个业务活动环节进行监督和管理,让企业财务工作得到强有力的保护。但是,部分医药流通企业没有在内部设立专业的监管部门,缺少有力监管,例如内部审计工作没有充分落实,内部审计过于形式化,对企业投资决策、购销决策等缺少综合监管。医药流通企业特别是以终端销售为主的药品连锁流通企业,采购业务规模庞大,同时采购业务频繁,在实际中容易受到企业内部审计不独立因素影响,削减监管效力,导致财务信息不真实,从而引发财务风险。除此之外,企业没有形成有效的内部控制自我评价报告,内部控制缺失问题没有及时处理,给企业财务活动开展带来不良影响,加剧财务风险出现。
三、基于内控视角的医药流通企业的财务风险防范对策
(一)加强财务风险评估
针对医药流通企业来说,做好风险评估工作,科学构建风险评估体系,建设风险预警机制,对风险进行识别和防范,分析企业财务风险出现原因,如采用财务报表分析法,对企业当前运营状况和财务情况进行分析,找出影响企业运营发展的各种因素。企业可以采取流程图分析法,把企业运营状况绘制一个流程图,通过流程图分析,及时找出企业运营发展中潜在风险因素,如药品储存中,储存条件是否满足国家药监部门药品保存要求,在药品管理和销售过程中,是否可以确保药品质量。医药流通企业要想实现稳定发展,只有提升自身风险防范和处理水平,及时找出各种风险因素并处理,减少风险带来的影响。对于风险分析,医药流通企业可以通过采取现代信息技术,依据企业特点建立风险信息系统,对风险发生几率以及影响程度进行评估,如对药品销售退货率、客户回款及时率进行统计。通过风险识别和分析,发现风险,结合实际及时采取防范对策,从根源上分析风险出现因素,选择最佳的风险管理对策,降低风险发生。
(二)强化内部控制管理
医药流通企业通过强化内部控制管理,实现对各项运营活动的把控,根据企业日常经营活动,加强授权审批管理,对药品采购、营销和储存、运输过程进行控制,在保证药品质量的情况下,优化药品销售流程和授权体系,加强实物管理,落实财产保护机制,对药品采购和销售规模和类型进行划分、登记,做好盘点清查工作,没有通过授权的人员,严禁直接接触企业各项资源。除此之外,医药流通企业应改善会计系统,对会计凭证、账目进行管理,结合医药流通企业特点,明确需要选择的会计制度,完善企业核查和对账机制,充分发挥内部控制管理机制,将企业各个资源得到科学分配,加强各项运营活动控制。
(三)做好监督管理工作
医药流通企业需要做好内部监督管理工作,结合运营情况和管理要求,构建可行性的监管体系,并根据内部控制管理要求,对现有的管理体系进行改革优化。针对医药流通企业而言,国家政策的变化,营销模式的改革创新以及企业信息传递方式的转变,这些都会医药流通企业内部监督管理提出新的要求,一旦迎合时代发展进行转变,必将会给企业运营发展带来影响。所以,医药流通企业应积极完善组织框架,明确岗位职责,特别是财务及审计部门工作职责,保证审计工作的独立性和威严性。与此同时,做好日常监督管理工作,及时找出医药流通企业运营发展中潜在问题,充分发挥内部审计作用,实现财务风险防范和控制。例如,某医药流通企业通过建立完善的内部监督管理体系,并由专人负责管理,将内部审计管理工作落实到位,对企业运营状况进行监管,一旦发现问题,提出改进建议,提升医药流通企业风险管理水平,实现医药流通企业健康发展。
四、结束语
总而言之,随着医药流通行业竞争的激烈,为了实现医药流通企业稳定发展,增强企业竞争实力,应重视财务风险,并做好内部控制工作,及时找出运营发展中存在的问题,并以此为依据进行改进优化,提出可行性防范对策,增强医药流通企业风险防范能力,减少财务风险出现。
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