内部审计信息化管理变革思考
2020-04-02崔书森
崔书森
摘 要:近年来,随着我国经济的快速发展,企业的发展也十分迅速。要想让企业能够持续稳定的发展,必须重视企业的审计事项。本文通过对信息化条件下的企业内部审计管理进行分析研究,以提高审计的工作效率,从而促进企业发展。另外,党的十九大报告中也明确指出:“推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合”,因此认真做好审计工作,学会利用数据、统计和分析数据,并通过其进行审计工作,这也是更好地响应十九大的号召。
关键词:内部审计;信息化管理;变革思考
引言
随着我国市场经济的迅猛发展,经济主体的组织结构发生了显著变化,经济运行格局突破了原有模式,这些都给内部审计带来了新的课题,内部审计发现问题,预防问题发生,为管理服务,这些作用的有效发挥,就必须提高内部审计的质量,因此,改进内部审计管理,加强内部审计质量控制十分必要且意义深远。
1内部审计信息化管理体系构成
1.1审计管理系统
审计管理系统包括审计信息门户、项目管理系统、知识管理系统、决策支持系统等。审计信息门户主要用于集成审计实施和审计管理等系统,提供审计人员和管理层使用的集成的工作界面。通过审计信息门户对内可以对各类应用平台进行统一访问,对外可以与企业整体信息化体系进行有机联系。审计项目管理系统以审计项目管理为核心,实现从审计计划到审计实施、审计报告以及后续审计的全程管理,实现审计业务档案管理、审计工作底稿等信息的实时生成等。审计知识管理系统通过自动收集和人工输入等方式建立各类审计知识库,实现对审计知识的收集、存储、维护、更新、评价、共享的全面管理,为提高审计人员业务能力及审计项目效率提供知识信息支持。审计决策支持系統主要包括审计人员管理、审计动态、项目管理等功能。该系统与审计项目管理平台、风险预警平台等相互配合,使领导能够更及时准确、动态地把握审计工作相关信息,掌握企业风险动态,为制订审计计划、高效配置审计资源提供决策支持。
1.2审计实施系统
审计实施系统为审计业务提供计算机辅助审计技术支持,是内部审计信息化管理的重点内容。审计实施系统一般包括现场审计、审计分析、持续审计监控、内控审计、信息系统审计等平台。现场审计平台主要是指审计人员在外勤审计作业如工程审计、财务审计、经济责任审计等时使用的软件。数据分析平台利用审计数据库、各项业务经营或财务数据库,通过建立专业数据分析模型,实现对财务数据等数据库的深度挖掘,为审计提供疑点线索,提高审计工作效率,降低现场审计成本。持续审计监控平台主要用于梳理主要业务及重点环节的风险控制点,建立风险监测指标库和监测模型库以便进行跟踪审计,从而实现事中、实时审计。内部控制审计平台的主要功能是为内部控制审计准备、审计实施和审计报告各阶段以及内控缺陷分析和整改跟踪、工作底稿的归档等提供信息化支持。信息系统审计平台主要是为信息系统安全审计、系统控制审计等提供支持手段,为信息系统的安全可靠提供保障。目前我国内部审计信息化管理的核心部分是审计项目管理、现场审计、审计分析和持续审计监控平台。这些平台是目前我国内部审计信息化管理应用平台的核心,而其中项目管理平台和现场审计平台又是内部审计机构信息化管理的切入点。
2内部审计信息化管理存在的问题
2.1企业内部审计管理风险
信息化技术为我国的经济市场发展作出了巨大贡献,企业在了解经济市场发展现状和国家政策时都是通过信息技术。企业信息共享不仅在信息时代是必然的趋势,也提高了企业内部审计了风险。在信息化技术发达的今天,网络对公众来说是一个极为开放的平台,企业的大多数信息都是以云盘和硬盘的形式保存,当黑客组织修改或者盗取企业的资料时便会对企业造成不可挽回的损失,这是信息管理模式下最需要警惕的事情之一。信息管理模式出现后,传统的人工管理模式被取代,这也使企业的审计系统面临着巨大的风险和考验。除此之外,软件平台的支持是企业构建信息化管理模式必不可少的条件,但是市场上的审计软件更新速度极为缓慢,大多数软件的功能也并不完善,甚至存在一定的漏洞,所以如果仅仅凭借软件系统来管理企业信息并不能保障信息的安全,这也导致企业内部审计具有一定的风险。
2.2内部审计信息化管理人员综合素质较差
由于我国内部审计信息化管理起步较晚,大部分内部审计人员没有受过专业的审计和计算机知识教育,审计人员的获取数据信息的能力和计算机操作技能不熟练,缺乏信息化管理的工作经验,难以适应公司信息化的发展。而对于一些熟悉计算机操作的新进审计人员,又没有审计管理话语权,很难胜任内部审计信息化管理,这给审计信息化管理工作带来了很大的困难。
3信息化时代内部审计管理变革思考
3.1完善内部审计风险管理机制
在进行内部审计信息化管理的过程中,为了进一步降低管理过程中所存在的风险,需要不断改进和完善现阶段内部审计风险管理的机制。这就小供电企业在进行内部审计信息化管理的过程中,对于自身经营的业务特点和管理需求进行充分的考虑,确保风险预警系统的功能性,从而做好风险方面的预警工作。同时,为了防止因信息化技术方面存在的缺陷导致内部设计信息化管理风险的出现,需要对相关的计算机技术进行不断升级和完善,并在进行内部审计数据信息传导的过程中,采取相应的保护措施,以防数据出现丢失或者发生盗窃的情况,这样对于进一步提高供电企业内部审计信息化管理的效率和质量有着极大的促进意义。
3.2加大内部审计信息化人才的培养力度
对于现阶段我国大部分供电企业内部审计人员综合素质较低的情况,需要采取有效的措施来加强相关人才的培养。这就需要从以下两个方面进行着手:首先,对于一些内部审计工作经验较为丰富的人员,加强其计算机技术方面的培训,使其对于信息化技术的应用于管理能够做到得心应手。其次,对于那些计算机技术水平较高,内部审计方面经验欠缺的年轻工作者,需要加强相关的内部审计专业技能培训,并建设相应的交流平台,通过相互请教和学习来进一步提高工作人员的综合素质。
3.3将企业审计资源进行合理配置
首先,成立审计信息资源库。随着我国经济的不断发展,企业逐渐向网络化与信息化趋势发展,审计工作的顺利开展主要依赖于审计数据的收集,并且有效准确的审计信息采集是企业开展审计工作的基础;其次,在信息化条件下,合理设置电力系统的审计结构是有效开展审计工作的重要途径;最后,对企业的审计人员进行结构整合,提升审计人员的工作能力,引进先进的审计技术,创新企业审计部门的管理模式。
结语
综上所述,我们可以清楚地看到信息技术的飞速发展对企业的审计起到了巨大的推进作用,使得相关企业的会计电算化能够飞快发展。信息技术的发展也要求企业的内部审计工作需要不断跟上时代发展的步伐,不断地与时俱进和更新。虽然我国在世界上的信息化起步相对较晚,但是我国的信息化技术发展特别迅速。只要企业能够不断改革和创新,并且不断发现问题和解决内部审计工作中出现的问题,不断完善企业内部的审计系统,企业才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
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