计算机办公OA系统的安全策略研究

马瀚梁

摘 要：计算机办公OA系统可以说是互联网信息技术与当代办公持续进步的必然产物，oa系统的存在与实用让我们的生产经营更加的方便。不过随着我国办公OA系统的持续进步和使用，会发现其中的安全风险变得很多。由于因特网特别的发展形式与传播功能，使它从基本上无法改变安全风险的出现。所以为了保障OA系统的稳健进步，咱们务必足够了解因特网下OA系统需要面临的安全问题，需调查清楚其中问题的根本因由，对应使用有效的处理方式，最大限度的消灭和防备办公安全问题。

关键词：计算机互联网;OA系统;安全策略

互联网的快速进步，推进了通信化发展，所以办公OA系统应运产生，提升了办公效率。然而互联网上有很多安全问题，自动化办公信息易受黑客、病毒等破坏，数据包在传送过程中会被阻拦和改变、清除。其中办公系统中有很多重要数据与保密文件，所以它的安全保障与保密功能就显得很重要，必须引起足够的重视。所以在使用OA系统时选择必要的安全策略，才能确保系统信息不会接收到黑客、病毒攻击与毁坏、数据传送过程不会被他人偷取与修改。

一、增强完善有关的法律规定

为保证计算机办公OA系统的信息安全，首先对我国计算机网络办公OA系统发展状况与需求，建设完整适用于中国国情的计算机互联网法律管理条例。然后相对应的制做虚拟社会信息保障安全管理条例，核心围绕互联网病毒、不正当入侵的内容规定惩罚条例，还要严格实施，违规必究。最后，把互联网信息进行立规，还要建立有关的监督部门依规对信息管理，使得计算机互联网信息的安全提供稳妥的安保体系，并且提升法规的威慑性和对违规行为的震撼效果。

二、增强互联网安全预警

这时期的OA系统互联网安全预警系统包含了入侵警示以及病毒警示这两个。在侵入预警系统中，它能够通过对入侵行为实行检测，并判断和认定在互联网中传送的数据有没有得到授权，如果发现是入侵信息就会提示警告，以此来减少非法侵入对办公系统造成的安全危害。病毒警示系统是以通过对出入互联网的资料内容实行每时每刻不断扫描，保障在全美图 24小时监察一切出入互联网的文件，如果出现病毒便就马上回预警，告知计算机管理者进行安全防备处理;此刻，它还可以经过IP地址的定位和端口的定位的这些方式对病毒根源实行追踪，能产出对应的扫描报告与信息，对互联网里全部病毒的动态进行跟踪记载，就能更高的提升互联网对病毒的防范功能与预警。

三、数据安全保护

当下互联网系统、电脑技术的快速成长使其功能服务在各类行业中表现出优势效应，使世界生产与规划各种工作创造了互联网化、现代化高效力的办公经营形式，也在种种电脑设备、互联网管理系统的普及引入使基于它发展的办公工作将濒临着各式各样的病毒入侵，令因特互联网、自动化办公系统经受资料数据不良盗取，系统瘫痪的安全威胁，容易形成无法补救的经济损失。

办公OA系统系统程序只要感染病毒就会马上传送到所以因特网络，会影响别的电脑程序正常使用，还会使服务器系统崩溃。为方便工作，很多办公OA系统系统主体互联网技术都配设同因特网络相接的有关协议接口，如此一来因特网黑客仅要截获OA办公网络其中的一个节点就可以盗取这个以太网上面产生的所以数据资料，再进一步分析就能非法获得重要信息数据的目的。依靠相关因特网络系统技术建立的OA自动化办公系统中包括许多可以使资料数据被盗取的不良因素，比如黑客的入侵会把系统数据人为毁坏，还有入侵服务器并对硬盘引导区种种基础数据恶意的修改清除，使得应用程序遭到破坏。

对于黑客酿成的数据安全威胁，咱们可以进行增强数据库的建设，保障它物理完整性，数据元素完整性和逻辑完整性来提升数据安全防备能力。关于灾害与病毒带给数据安全的威胁，最有用的防护方式就是增强物理防护和数据备份。

四、入侵防范及病毒综合防治

病毒传播破坏，其能够侵入自动化办公系统的数据辖区，例如系统扇区、硬板主引导区、文件目录、FAT表等，同时还可侵入系统数据文件辖区，令各项重要数据被删除、篡改、替换，或令部分信息资料、应用程序不良丢失。另外各类灾难性损害也不容忽视，突发的天灾、人为误操作、强震、强磁力干扰均会令办公OA系统系统数据库受到强烈的影响并引发损害现象，造成重要数据的丢失，令办公单位蒙受巨额物力、人力与财力的经济损失。

（1）为了科学、有效的防范互联网入侵，确保办公OA系统的网络安全，在办公OA系统体系建设过程中，应当做到内外网隔离并加强访问控制，同时还要做好内部互联网隔离以及分段管理的相应处理。

（2）相对而言，互联网病毒的防治要比单机病毒防治的难度更大，互联网病毒防治务必与互联网管理有效结合起来，其最大的特点就在于互联网管理功能，如果在病毒防治过程中忽略管理功能，很难达成病毒防治的目的。常用的措施主要有防火墙技术、杀毒软件、安全防护软件以及技术人员定期检查、系统定期升级等等。

五、结语

在办公OA系统安全防护中，数据备份和恢复也是一项极为重要的措施，当办公OA系统遭到非法入侵和病毒破坏时，我们完全能够通过数据备份来恢复数據资料，以确保数据信息的完整性。数据备份经常采用的方式又可以细分为系统自动备份和系统外备份。在办公OA系统日常安全管理中，我们应该同时运用两种备份方法，以确保数据破坏后能够尽快实施全盘恢复，为办公自动化系统的数据安全提供双重保障。

参考文献：

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