浅析建设工程质量检测企业财务管理
2020-04-01梁国燕
梁国燕
摘要:随着社会经济的快速发展、市场经济体制不断健全和完善,我国建设业得到了蓬勃的发展,作为独立中介机构的建设工程质量检测企业与日俱增,面临的市场竞争压力也越来越大,建设工程质量检测企业只有加强自身的财务管理工作,优化内部管理制度,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,为我国建设业保驾护航,本文针对建设工程质量检测企业存在的一些问题,探讨如何有效提升建设工程质量检测企业财务管理水平,为企业提高经济效益,实现效益最大化。
关键词:建设工程;质量检测;财务管理
一、概述
自改革开放以来,我国建筑业蓬勃发展,与之密切相关的就是建设工程质量检测行业的兴起,市场上现有的工程质量检测机构不断增加,行业竞争十分严峻,建设工程质量检测行业的技术水平和服务水平在不断提高,各方面的制度在不断的完善。但是,现阶段建设工程质量检测行业整体发展而言仍然存在不足之处。在建设工程质量检测行业中生存的企业只有不断的发展完善自身、提高企业的经济效益、才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,首要任务就是要加强企业的财务管理水平。财务管理是企业管理的基础,是企业内部管理的核心所在,企业财务管理与经济效益有着密切相关的联系,企业要认知财务管理的重要性,建设工程质量检测企业首先要有财务管理的理念,关注企业资金管理监督、成本控制等,不断去发展自身,从而提高企业的经济效益,才能在激烈的市场竞争中胜出。
二、建设工程质量检测企业财务管理现状。
(一)企业高层管理人员对财务管理工作重视不足
财务管理对于建设工程质量检测企业工作开展至关重要,对企业的经济效益有着重要的影响,然而在企业的实际工作中财务管理工作却很容易被企业高管忽视。首先,建设工程质量检测企业往往把更多的精力放在如何开展质量检测工作,在建设工程质量检测的进度、质量、效果上下功夫,而忽略了财务上的预算和后期的管理。其次,甚至有些集团检测企业有产值指标的任务,一些高管把目光紧紧的锁在产值指标、经营上,因此会不断寻求机遇开拓市场,不断成立分公司的模式寻求发展,扩大产值。而财务在他们眼中就是算账、管钱、报税等一些重复性的工作,认为财务人员创造价值低,因此对财务管理不够重视。
(二)财务管理制度不够完善
建设工程质量检测企业更多的是追求产值、利润,往往容易忽视提高资金利用率以及对财务管理人员的监督。缺乏监督导致有些资金用到没有意义的地方,无形中使企业的成本增加利润减少,反而与企业本身追求的目标背道而驰,缺乏监督导致财务管理制度出现漏洞,财务管理人员滥用职权以权谋私等不良现象的产生,使企业造成损失。
(三)财务管理信息化进展缓慢
1.存在信息滞后、信息资源得不到有效共享。建设工程质量检测企业现代管理建设中,还有采取老的信息管理模式,这种模式不能快速将财务信息快速归集,再者,公司软件多种多样,各部门软件相对独立,企业各部门之间缺少相互之间的沟通和交流,导致很多工作重复,影响工作效率。财务部门与业务部门在信息上无法做到有效快速地共享,导致信息反映滞后,影响企业管理者及时做出有效的决策,阻碍企业健康持续发展。
2.既懂财务知识又懂信息化的人才稀缺。财务管理信息化建设不仅涉及财务知识,同时也需要计算机等相关信息化的知识,只有两者兼具才能把财务信息化进行到底。目前大多数建设工程质量检测企业自身有研发部门、信息管理部门,为了节约成本,企业一般会选择自主研发,但建设工程质量检测企业研发部、信息管理部的技术人员只有本专业的知识,缺乏财务管理方面的知识,同时对财务部门的工作流程不熟悉,导致在信息化开发过程中出现沟通不畅、困难重重,导致企业信息化进展受阻。
(四)优秀财务管理人员不足
财务管理在企业发展过程中有着举足轻重的作用,而财务管理最终是由人来完成的,所以财务管理人员的素质就显得至关重要。近年来,随着建设行业的发展,建设工程质量企业也如雨后春笋般崛起,对财务人员需求逐年增加,但现阶段财务人员的整体素质离行业发展水平还是有差距。表现形式有以下几点:首先,建设工程质量检测企业财务人员专业技术资格(职称)普遍偏低,中级职称以上人员占比一般不达30%。甚至有些民营企业聘用的财务人员是有亲属关系的人员,这些人员有些甚至连职业资格证都没有。其次,财务人员综合业务能力不强,往往只局限于财务这个节点的工作,缺乏延展性的思考,对整个业务流程缺乏连贯性的了解,容易造成财务工作与检测业务的脱节。再次,部分财务人员做事情比较拖拉,推一下动一下,缺乏积极主动性。
三、提高建设工程质量检测企业财务管理水平對策
(一)提高企业人员对财务管理工作的重视
财务管理涉及建设工程质量企业生产经营中的各个阶段,不仅涉及企业生产经营预算管理、成本控制,还涉及企业资金的筹集、使用和分配等方面。建设工程质量检测企业要想在激烈的竞争中胜出,企业全体成员都应该重视财务管理,作为企业的高层管理人员更应该有大局意识、财务意识,建议以下两点。
1.建设工程质量检测企业高管除了注重检测业务的开展之外,也要把财务管理理念贯穿整个生产经营的始终。企业高管要抛弃财务人员只会算账、管钱、报税的惯性思维,要有“大财务”思维:股权架构设计、财务分析与决策支持、全面预算管理、税务筹划、成本分析管理、内控流程设计、全面风险管理、客户信用管理、投资融资等融入检测业务工作中。
2.对于开拓市场成立的分公司,加强财务工作的管理,不能业务在发展,财务管理工作滞后。不能因为是分公司而忽略其财务管理工作,从上至下加强与分公司之间的沟通,建立一套完善的财务管理体制,对企业的各项成本进行约束、对资金的使用情况进行有效的监督,控制公司的资金使用情况。
(二)创新和优化建设工程质量检测企业管理
加强监督管理体系的建立。建设工程质量检测企业要解决资金利用率和财务管理人员滥用职权的问题需要有完善的监督管理体系。首先要建立一个独立的监督管理部门和相关的监督管理制度,用制度管人,监督管理制度要规定财务管理人员的办事流程和规定,做到奖罚分明。监督管理部门在行使职权的时候尤其要注重对资金申请审核的监督,如发现资金用到无意义的地方或者滥用职权,要及时阻止。在监督管理制度的建立中除了要关注外部监督管理还要关注内部监督管理,要做到“自身正、自身净、自身硬”。对自身进行监督管理,要避免监督部门的工作人员和建设工程质量检测企业的财务管理人员相互勾结。人性都是有弱点的,需要制度来监督管理,而且在监督管理过程中不能只有一方约制另一方,这样的监督管理权力就会失衡,企业需要做到的是用第三方的制度来制约,企业可以将监督考察的制度建立起来,严格规定审核、支付等方面的机制,形成制度之间相互监督、相互牵制、相互制衡。