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浅析煤炭企业应收账款管理

2020-03-25杨萍

现代营销·理论 2020年2期
关键词:应收账款政策发展

杨萍

摘要:自从2011年以来,中国相继出台的煤炭去产能法案造成本就发展不兴盛的煤炭行业更加的举步维艰,基本业务难以开展。大多数企业为了获得生存和发展空间,都已经在煤炭销售环节提高了包括赊销等方式,调高了应收账款,造成了风险的升高。为了让资金加速周转,保障资金稳固,大幅度的使收账费用和坏帐的损失都缩减到了最少,企业增强了收账方面的管理。

关键词:应收账款 发展 政策

一、應收账款的矛盾问题

(一)应收账款矛盾运动带来的正面反馈

第一:对企业方面促进了销售,提高了企业的竞争力。竞争的目的是促使企业方面提高赊销力度。实行赊销措施产品的额度都大于现金销售的额度,所以,通过采用赊销的方式有助于提高产品的竞争力。

第二:节省开支,减少存货。企业持存货的情况下,必须要支出存活的管理费,仓储费,意外事故等费用的支出,所以企业采用赊销等方式就可以减少这些费用的支出,获得利益最大化。

(二)应收账款矛盾运动带来的负面反馈

第一:现金的流入大大减少。赊销本质是将产品变现的时间间隔扩大,使资金的周转节奏放慢,经营的成本也是逐渐地增加,采用这种方式弊端逐渐明显,就会出现很多企业都会有的“有利润,无资金”的问题[1]。

第二:使坏帐的风险增加。变现时间间隔的扩大会造成收回账款的风险增大,造成坏账的几率增大,时间间隔越大,所带来的凤险也是水涨船高的。

第三:使企业现金流出的情况流出。采用这种方式确实可以让企业利益增加,但是并没有实现现金流入的增加,反而企业必须要用现金支付各种费用,造成企业现金流出的速度增快。

二、煤炭企业在应收账款实际管理中存在的矛盾

(一)企业管理者经营理财意识的淡薄观念

煤炭企业管理层领导主体部分是国有企业领导,部分国有企业管理者对收账风险不够敏感,导致企业有大量应收账款的堆积,对企业的运营产生了极大的影响。

(二)企业内部关于应收账款制度体系的不完善

首先,部分国有企业煤炭行业关于应收账款操作制度的不完备 ,并且广泛存在不按规章制度办事的情况。各个部门之间沟通不及时,造成应收款项居高不下。其次,有一些企业销售机制不完善,没有把应收账款收入考核,造成工作人员为了完成规定量只是单方面的注重销售量的多少,不把工作重点放在是应收账款的提高上。再加上一些企业考核机制的不合理,没有建立有效考核机制和管理体系导致资金回收不回来,给企业造成了极大的困扰。最后,企业内部单位之间的各种交易产生了各种交易问题,虽然建立了相应的制度,但是总是缺乏规范的指导,执行的疏忽 ,造成应收帐金额较大。因此,为了避免交易问题的发生,必须要加强企业领导班子对待风险规避意识,建立健全相关制度,提高相关业务领导班子决策科学性、规范性,调动工作人员积极性,将回报与销售量相连[2]。

三、加强应收帐管理的具体实行措施

(一)明确应收款项的具体管理

如在应收账款管理方面建立健全 以财务等部门领导的决策体系,各个部门之间共同管理制度以降低应收账款产生坏账、赖账、糊涂账的几率,以及应对产生上述后果的应急机制,使企业利益损失减小,提高企业生产效益安全性,让企业利益得到最大化的呈现。

(二)建立健全相应的规章管理制度

相关的职务部门必须要建立企业与客户之间的信用管理体系,以企业的部门情况为根本,运营体制进行信用评测,对信用情况较佳的企业客户进行赊销服务。应收账款可以在一定程度上缓解企业的现金流压力,所以我们要建设相应的制度,对应收账款及时收取。另一方面要减少赊销,对信用较低的客户减少或者不进行赊销服务,对已经赊销却没有能力偿还的客户及时进行债务收取或者资产抵押,以避免损失扩大,用多方面的手段确保企业的利益。

四、明确各级机构的管理责任

(一)建立应收帐款管理工作的责任机制

企业为了保证营业效果,通常会将员工的销售业绩与薪资挂钩,以此调动员工的工作热情,但是并没有关注应收帐款的回收,给企业资金运营造成了极大的阻碍。在这一项上,企业可以进行双向思考,将销售与款项的回收进行绑定,再加大奖励的力度,提高员工的积极性的同时也可以让员工加强对帐款收回的重视,明确了账款的回收责任,企业职工在销售的时候自然会为以后收款进行更加全面的考量,避免了员工为了销售业绩进行不注重实际的赊账,规避了企业面对的风险,也能提高员工的工作责任感,对企业的长久发展有着极其重要的意义[3]。

(二)建立健全企业监督机制

许多煤炭企业会设立专门的体制监察部门,但是很少有企业能够真正的发挥出真正作用,最主要的就是销售人员是为了销售业绩进行工作,在签下订单的时候难免会有个人的情感在里面,再加上销售是整个产业链中最基本的单位,监察时难免会出现监察不到位,有人以权谋私做些小动作的事情,这就要求我们擦亮双眼,紧盯销售过程的合法合理性用科学的制度管理来为企业更好地发展铺路,不能再出现监察的死角存在的不合理、不合法的交易,这才是企业更好发展的阶梯,是企业获得更大利益最有力的保障。

结语:

综上所述本文主要阐述了,在煤炭企业中应收账款的重要性,特别是在账款的管理上需要不断加强,从而建立完善的管理体系,使得整个企业公司的财务管理得以合理的运行。只有不断完善企业的管理制度,使得整个公司在运转的过程中没有财务方面的纠纷,才能使整个企业在未来的发展中越来越好。

参考文献:

[1]赵慧琳.国有大型煤炭企业应收账款催收管理之实践——以××大型煤炭企业为例[J].商业会计,2018(15):90-92.

[2]李继红,王金丽.煤炭施工企业应收账款管理内部控制审计研究[J].煤炭经济研究,2018,38(02):84-88.

[3]李继红,王金丽.煤炭施工企业应收账款管理内部控制审计研究[J].煤炭经济研究,2018,38(01):70-74.

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