供电企业人事档案管理现状及其管理措施分析

刘澜

摘 要：在供电企业持续快速发展的过程中，为科学全面的提升供电企业的发展质量，为更好的保障供电企业的运营成效，应该积极有效的做好人事档案管理工作，最大程度保障人事档案管理的整体成效与质量。当前阶段，供电企业人事档案管理中尚存在着较为突出的问题，亟待采用关键且可靠的管理措施，最大程度优化供电企业的内部管理水平。

关键词：供电企业;人事档案管理;管理现状;管理措施

对供电企业来讲，人事档案管理和企业职工自身的利益密切相关。供电企业应该充分全面的结合自身的发展特征，应该精准全面的把握自身的运营特点，行之有效的做好人事档案管理工作。但不可否认，在供电企业人事档案管理中还存在着较为突出的问题，这不利于供电企业的健康有序发展，也难以保障供电企业的发展成效。为此，在实践过程中，供电企业应该立足于自身的发展特色，行之有效的创新人事档案管理方式，积极采用高效化的管理措施，最大程度提升其管理实效。

1 供电企业人事档案管理的现状

在供电企业的运营发展过程中，人事档案管理工作是非常重要且关键的。但当前人事档案管理中还存在着较为突出的问题，这不利于提升人事档案管理的整体成效，也可能会制约着供电企业的健康有序化发展。第一，数字化水平相对不足。在供电企业持续发展的过程中，特别是在人事档案管理实践中，应该紧密把握时代发展的特征，积极实现人事档案管理的数字化以及信息化。但当前阶段，供电企业人事档案的数字化水平相对不高，仍以纸质档案管理为主，数字档案为辅。相对滞后且低效化的档案管理模式，在很大程度上制约着供电企业的内部管理成效，也不利于推动供电企业的健康有序化发展。第二，档案管理制度存在缺失。对于供电企业而言，人事档案管理工作是较为系统且复杂的工作，有必要依托于完善化的制度体系，切实有效的提升人事档案管理的整体成效。当前，供电企业在人事档案管理中，并没有真正建立完善化的制度体系，也缺乏相关的监督检查机制，这就使得人事档案管理漏洞百出，问题重重，很难保障信息全面与安全。第三，缺乏工作创新。在供电企业持续发展的进程中，为更好的保障人事档案管理实效，有必要充分全面的推动工作创新。但当前阶段，供电企业在人事档案管理中，明显缺乏创新机制，明显缺乏创新方法，这就使得人事档案管理的力度不够大，相关工作人员缺乏工作积极性以及主动性。

2 供电企业人事档案管理的科学措施

在供电企业持续发展的过程中，有必要深入全面的做好人事档案管理工作，充分结合当前人事档案管理中突出存在的现实问题以及主要矛盾，积极采用高效且科学化的管理措施，确保人事档案管理工作真正取得新的成效，最大程度提升供电企业的发展质量。

2.1建立人事档案信息化管理系统

在供电企业人事档案管理的过程中，科学全面的建立人事档案信息化管理体系，能够进一步推动其数字化管理进程。人事檔案管理工作的成败，往往直接关系着供电企业的内部运营成效，也能够揭示供电企业未来的发展方向。为此，供电企业必须充分全面的做好人事档案管理工作，依托于先进化的技术体系以及信息载体，积极推动数字化管理进程。一方面，供电企业应该精准全面的把握自身的发展特色，从软硬件方面着手，切实优化基础设施建设工作，最大程度的夯实人事档案管理的信息化水平。另一方面，供电企业在人事档案管理中，还应该主动建立清晰化的标准体系，不断落实精细化的管理流程，确保人事档案管理工作取得全新的成效。不可否认，供电企业人事档案信息化管理是一种新生事物，为切实保障档案信息的完整性以及全面性，有必要依托于清晰化的管理流程以及作业方法。此外，供电企业在人事档案管理中，还应该全面践行安全管理工作，积极采用高效化的安全管理技术，有效规避可能存在的信息漏洞以及安全隐患。

2.2建立完善化的人事档案管理制度

在供电企业人事档案管理的实践过程中，清晰且全面化的管理制度，能够从源头上保障人事档案管理的实效，能够进一步推动人事档案管理工作的持续健康发展。为此，供电企业应该精准全面的把握自身的发展特色，行之有效的建立完善化的人事档案管理制度，更好的推动人事档案管理工作迈上新的台阶。一方面，供电企业应该审慎全面的分析现有人事档案管理制度中突出存在的问题，坚决进行革新以及创新，切实有效的夯实人事档案管理的成效。另一方面，供电企业应该积极创新工作方式，不断完善制度体系，不断理清工作职责以及任务分工，确保不同的档案管理人员，都能够充分明确自身的管理任务，都能够进一步夯实自身的管理职责，更好的保障人事档案管理工作的高质量发展。比如在档案资源的整合以及分类过程中，有必要依托于清晰化的制度体系来保障档案管理的整体规范性以及科学性。

2.3提升人员素养创新奖励体系

在供电企业持续发展的进程中，档案管理人员是非常重要的参与主体。他们自身的专业化素养， 他们的职业水平，他们的岗位意识等，都关系着人事档案管理的成败。为此，供电企业必须切实有效的提升档案管理人员的专业化素养，积极提升他们的工作积极性，积极给予他们必要的鼓励。一方面，供电企业应该结合工作实践等，切实配置高素质的档案管理人员。在素养培育的过程中，既要注重提升他们的档案管理能力以及专业水平，也要注重提升他们的信息素养，确保他们能够灵活操控不同的计算机设备以及不同类型的档案管理方式，积极推动档案管理数字化进程。另一方面，供电企业还应该不断创新奖惩激励的方式。对于表现优异的档案管理人员，除给予必要的物质奖励外，还应该给予科学的精神奖励。比如供电企业应该主动提升档案管理人员的职业待遇，应该不断提升档案管理人员的薪资水平，积极为他们创设良好的职业晋升空间。

结论：在供电企业的经营以及发展实践过程中，人事档案管理是非常核心的内容。为切实有效的提升人事档案管理实效，也为了进一步夯实人事档案管理力度，必须审慎全面的把握管理问题以及不足，积极采用高效化的管理措施，最大程度提升人事档案管理力度。

参考文献：

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（国网四川省电力公司南部县供电分公司，四川 南充 637000）