从人力资源管理看医院人事档案管理

孙畅畅

摘 要：在医院日常工作中，人事档案管理是其中非常重要的一环。科学合理的人事档案管理有利于医院人力资源的合理分配，进而使医院培养和选拔出优秀的精英人才，使医院整体形象得到更好的展现。因为医院人力资源管理与人事档案管理息息相关，因此，医院应从新时代人力资源管理的要求着眼，做好人事档案管理工作。

关键词：人力资源管理;医院人事档案;档案管理

对于任何企业或单位来说，人力资源管理与人事档案管理之间都有着密不可分的联系，两者是相辅相成的关系，缺一不可。如今医护行业需要多样化的人才，医院的人事档案管理工作就必须满足人力资源管理提出的新要求，为医院的人力资源管理提供更加真实可靠的人员信息，以便医院聘用的人员能够更加适应发展需要。

一、医院人事档案管理与人力资源管理的联系

（一）人事档案管理与人力资源管理的定义

医院人事档案管理就是指运用科学合理的方式，它是对医院人员的信息进行收集整理，统计鉴别的过程，医院人事档案管理提供的是一个人从学校毕业之后到医院工作岗位整个过程中的行为轨迹，它记录和反映的是人员的德智才能、过往工作经历，奖罚处分等等，对医院判断人员信息、筛选优秀人才有着不可替代的作用。很多医院在人事档案管理工作中普遍存在信息失真、材料片面、管理方式单一等问题，这些问题的存在不利于为人力资源管理工作提供真实有效的人员信息。而医院的人力资源管理就是把人力作为一种资源，并结合医院所有的物力对人员进行最大程度的挖掘和优化，对人员的行为以及心理进行协调。通过一系列活动，包括招聘、岗位培训、薪酬管理以及绩效管理等内容，实现对所聘用的人员最大价值化的分配和利用，目的就是使人尽其才，为医院发展培养精英后备力量。

（二）人事档案管理与人力资源管理的关联性

在医院的整个人力资源管理工作中，人事档案管理与人力资源管理的各项职能之间都是有着密不可分的联系，医院人事档案管理水平对人力资源管理工作的正常进行有非常大的影响。主要体现在以下一些方面：医院在进行人员的招聘过程中会收集大量的简历材料，人员招聘录用的整个过程中产生的所有信息都是建立人事档案所需的资料，但是在此过程中，收集到的各种简历要经过一系列筛选、鉴别，结合人员面试情况，各方面均达到要求之后才能被确定为最终录用人员。医院通过在此过程中建立的人事档案查看员工的基本信息，了解、分析人员的道德素质、专业才能、过往经历等基本情况，人事档案所记录的信息也是医院进行员工绩效考核以及选拔任用的一个重要依据。医院通过人事管理档案的数据和信息，才能够更加科学有效地制定人力资源计划，在此基础上决定人员的工资水平、奖励待遇，等等，总之，人事档案管理是人力资源管理决议的重要参考和依据，医院的人事档案管理与人力资源管理工作之间是相互促进，相互依赖的。

二、医院人力资源管理对人事档案管理提出的新要求

（一）人事档案管理制度要更加科学合理

医院的人事管理制度是保证人事管理有效性的前提，但是很多医院的人事档案管理制度还不完备，所以为了有效促进人事档案管理人员的水平，必须结合医院改革的实际需求和运行情况，还有医院未来的发展方向，建立完善科学的人事档案管理制度。完善科学的人事档案管理制度必须明确部门内每个岗位、每个人员的工作职责。在医院日常人事档案管理工作中，必须要求档案管理人员清楚档案的调阅记录、归档记录等，并且对医院的档案进行定期查看、整理，过期档案要及时进行销毁处理，保证员工信息的准确度和真实性。企业要把管理制度和现代的管理手段相结合，例如促进管理部门对现代化信息技术的使用，进一步提升人力资源管理部门的工作效率和准确性。

（二）对管理人员的素质提出了高要求

在各个岗位对人才提出的多样化要求下，医院也急需专业技能和知识储备水平比较扎实的人员来实现进一步的发展。鉴于很多医院在当前人事档案管理中存在的管理人员素质低下的问题，影响人力资源管理工作的各项决定，因此要求医院的人事档案管理人员努力提升个人素质水平，具体做法如下：医院可以通过对管理人员进行定期培训，使管理人员能够理解全新的管理制度。在管理人员的招聘时，医院要根据工作需要对应聘人员进行严格的要求，保证人员的专业程度，还需要对人员进行定期考核，督促他们提高自身的业务能力。除此以外，档案管理人员自身必须具备足够的责任心，不断学习进步，提升工作水平和质量，打造一个高效的、科学的人事档案系统，从而推动医院人力资源管理部门工作的顺利开展。

三、结束语

如今社会经济水平快速发展，各行各业对于人才的需求比较大，但同时也提出了更加多样化的需求，在这样的背景之下，为了使医院的人力资源管理工作做得更好，为企业发展培养更多的优秀人才，就需要对人事档案管理提出进一步要求，医院可以从完善人事管理制度和提高管理人员素质两方面入手。

参考文献：

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