浅谈6S在电类专业实训室管理中的应用

张振宇

[摘           要]  在电类专业实训室中，现场管理水平能够从侧面将检验检测机构的形象、员工精神面貌以及检验检测机构综合实力加以反映。6S的应用，能够为电类专业实训室现场管理的落实提供可靠支持。就6S管理的基本概念与作用进行简要介绍，明确培养实验人员职业素养的6S管理实践，进一步对6S管理在电类专业实训室管理中的应用开展探究，把握6S管理的实施效果，旨在促进电类专业实训室管理成效的改善。

[关    键   词]  6S;电类专业;实训室管理;应用

[中图分类号]  G712                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603（2020）24-0190-02

就电类专业实训室管理的现状来看，部分实验人员缺乏应有的职业素养与职业技能，在参与电类专业实验的过程中，安全意识明显不足，并未严格依照标准和流程来进行操作，实训室操作台上的器材、工具等摆放不到位，实验人员往往存在随意串岗、离岗等情况。如何将6S管理应用于电类专业实训室管理中，是在电类专业实训室管理工作中必须要重视的问题。

一、6S管理简介

（一）6S的基本概念

6S管理源于日本。所谓6S管理，就是把握生产现场的具体情况，以人员、机械、材料、方法、环境等生产要素为对象，明确其具体状态，运用科学方法来实施管理，保证管理的有效性。6S管理的内容具有较强的系统性，其内容如下表所示。

具体来说，整理就是明确事与物是否为需要的，在需要与不需求之间进行明确划分，以不需要的事与物为对象，采取及时有效的处理措施，把握作业空间，保证工作场所塑造的清爽化。在将必需品整理出来后，依照规定进行彻底的整理，就是所谓的整顿。在整顿过程中，必须要对具体放置场所及办法加以确定，保证标识的清晰化。在工作场所内，无论是否看得见的部位，都必须要清扫干净，对细小部位进行点检，以设备为对象及时进行保养和维护，避免受到污染，这是清扫环节的要点。在清扫环节，要以上三个环节的成果加以保持，并保证操作的制度化与标准化。在素养方面，通过整理、整顿、清扫与清洁四个环节的完成来培养人员的优良习惯。所谓安全，就是通过安全教育的实施，来强化操作人员的安全意识，自觉依照规程进行操作，以防范安全事故。

（二）6S的作用

在电类专业实训室中，6S管理的实施，能够基于安全原则出发，以实训室中的人、物、空间等要素为对象，进行整理、整顿和清洁，并促进实训室人员优良行为习惯的养成。随着6S管理的实施，实训室人员的责任意识、安全意识逐步增强，能够就实训室安全操作规程加以严格执行，促进实训室人员职业素养与技能的不断强化，能够更好地胜任新时期电类专业实训室的岗位要求，電类专业实训室管理成效也逐步显现。

二、培养实验人员职业素养的6S管理实践

（一）建立组织架构

在电类专业实训室中，对6S管理的应用，由领导、管理人员以及使用人员三个层级之间相互配合，就人力、物力资源加以优化配置，贯彻落实各项方案计划，并采取合理的考核措施。6S管理的实施也具备了优良条件。

（二）提升实验人员认识

应用6S管理的过程中，必须要以电类专业实训室人员为对象，全面提升其认识，为6S管理模式的推行创造优良条件。在电类专业实训室中，可分别设置讲解操作示范区域、学习讨论区域、实验操作区域等，通过系统化训练来提升实验人员的综合素养与技能，以确保电类专业实训室6S管理获得理想的效果。

（三）制订实施方案

6S管理在电类专业实训室中的实施，需要就实施方案与标准加以科学制订，以标准为支持来就6S管理进行推行。基于安全原则来用电并操作设备，把握电类专业实训室的具体情况，在深入调查研究的基础上，确保电类专业实训室管理标准的可行性。

在实训室工作台方面，以6S管理为支持，就实训室文件、常用设备、实验材料等进行合理分区，明确具体放置标准，依照安全规程来操作设备，做好整理、整顿、清扫等工作，促进实验人员优良职业素养与职业习惯的养成。

在讨论区方面，对6S管理实施方案的执行，需要把握实训室用品各项情况，就不同类型用品放置标准进行制订，结合实训室人员来对具体位置进行分配，待讨论完成后做好区域内的整理、整顿、清扫等工作。

在设备操作区方面，需要把握电类专业实训室中设备类型，就器件设备进行编码，每套实验设备均包含图文表结合的器材清单，包含使用、维修与保养记录，在具体岗位的设备管理方面，安排专门人员负责。实训室人员在对器材设备进行使用与维护期间，必须做好相应记录，由设备保管人员督促设备使用人员。依照工作流程，对电类专业实训室中的器材、工具、文具等加以正确放置，制作标准看板供实验人员参考。

应用6S管理来培养实训室人员素养的过程中，需要就保障机制加以建立和推行。对电类专业实训室来说，需要保证所建立的考评机制严格化，以实训室管理人员为对象进行抽查，实施科学的绩效评价，年度实施考核，依据标准来评价实训室人员的各项情况，确保6S管理实施的有效性。

三、6S管理在电类专业实训室管理中的应用

（一）准备阶段

结合电类专业实训室管理的现实情况，建立6S管理推进组织，成立推进委员会，就整体规划加以落实，明确重点改善项目，就各项资源加以协调，仲裁重难点问题等，以确保6S管理的顺利实施。在推进委员会下，设置专门的推进小组，对组内人员进行合理安排，包括组长、副组长、干事长、督导组成等，确保6S管理的实施具备优良条件。

待推进组织成立后，由推进小组来对6S管理具体推进计划进行编制，确保与电类专业实训室管理情况相符合，把握人员分工、任务要求等，各项要素必须协调推进，把握时间节点、标准要求，并通过有效措施来落实检查，积极制订整改方案，保证6S管理的系统性。6S管理应用过程中，需要加大宣传力度，以实训室人员为对象落实培训。培训形式需多样化，包括标准学习、计划讲解等，确保实训室人员对6S管理的价值形成正确认识，发自内心地认可6S管理，并通过行动来进行支持。

在6S管理制度的制订方面，需要从管控、检查、考评等方面入手，保证该制度体系的系统性，通过定期检查制度的推行来检查并整改电类专业实训室现场管理，待整改完成后再实施检查，通过闭环机制的执行，能够确保电类专业实训室获得良好的管理效果。奖惩考核机制的落实，能够对实训室人员的积极性加以充分调动，在这一方面，可采取通报表扬、现金奖励、颁发流动红旗等方式，以确保达到良好的激励效果。若实训室及人员表现不佳，可通过现金处罚、通报批评、流动黄旗颁发等方式来做出惩罚。

在“互联网+”时代下，6S管理的实施需要重视高效沟通平台的搭建，比如微信群、QQ群等，就管理进度、管理阶段性战报、管理红黑榜等各项信息进行发布，将检查与考评的具体结果进行公布。在6S管理实施期间，可收集各方反馈信息，保证信息的实效性，促进高效交流，进而逐步提升电类专业实训室管理成效。

（二）现场实施

在电类专业实训室中，由于存在较多的工具、设备、备件、样品等，导致实训室库房空间有限，布局并不规整。这就需要开展整理活动，对废旧夹具、过期样品等进行清理，确保实训室作业空间的规整化。对部分特殊的实训室，可通过整顿活动的开展来实施统一化整理，公布安全管理规定及操作规程，就设备状态指示牌进行张贴，将设备维护保养记录等置于显眼位置。库房内备件等必须分类存放，分区处理待检测与已检测样品，做好标识。实训室现场必须保证管理的可视化，全面把握样品流向、设备运行等情况。在电类专业实训室清扫环节，需要把握工作阶段性特点，就日常工作、检测任务以及管理推进等进行协调，把握操作的重点区域与环节，严格落实实训室环境标准。通过管理责任制度的落实，来对实训室内库房卫生、设备区卫生等众人加以严格落实，由专门人员进行检查和抽查，确保清洁到位，改善电类专业实训室环境。以实训室人員为对象做好引导、督促和引领等，促进好习惯的养成，比如自觉缠带防护装置进入实训室、依照人行通道标示线行走等。实训室中的安全隐患主要体现在管线老化、违规操作等方面，这就需要及时清除安全隐患，对存在安全风险的区域设置指定应急预案，有效降低实训室内人员、设备及操作的安全隐患。

四、电类专业实训室管理中6S管理的实施效果

就电类专业实训室管理的整体情况来看，通过6S管理模式的规范化实施，实验人员的安全意识有明显提升，能够在实训室内自觉开展文明安全操作。在设备与人员的管理方面，能够依照标准和规范进行，细化落实具体责任，电类专业实训室内部设备管理效率得到明显提升，人员的工作质量也得到保证。在电类专业实训室内，6S管理的实施能够使人员整洁有序地摆放实验所需器材、工具、文具等物品，整个工作区域整洁有序，为电类专业实验操作的顺利进行打下良好的基础，电类专业实训室整体训练效率也得到明显提升。以6S管理模式为支持，实验人员在对电类专业实训室进行整顿、清理、清扫等过程中，能够依照相关标准进行，保证操作的规范性，电类专业实训室环境更加整齐有序，电类专业实训室的安全也得到有效保证。

在电类专业实训室管理工作中，通过6S管理模式的合理化应用，能够对实验人员在实训室中的行为加以规范，整体管理效率得以保证，管理水平也明显提升。在6S管理实施过程中，需要实验人员逐步适应，逐步提升实验人员的安全意识，自觉规范实训室操作行为。实训室管理水平逐步提升，对专业岗位的认知与适应能力也明显增强，整个电类专业实训室管理目标也得以顺利实现。

参考文献：

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[2]毕妤.精细化管理在高职院校实验室管理中的应用探索[J].科技风，2019（36）.

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编辑 王海文