新医改下医院档案管理的改进措施

冉文龙

摘要：

在医院管理工作开展的过程中，档案管理是非常重要的组成部分，随着医疗改革的进行，对于档案管理工作的要求也在不断的提高。医院进行档案管理的时候，必须更新手段，对档案进行规范化、科学化的管理，才能够提高档案管理的有效性，将档案的作用发挥出来，给医院更好的发展奠定基础。笔者主要分析了新医改下档案管理存在的问题，并找到了一些改进和完善的措施，希望能够提高医院档案管理的有效性。

关键词：新医改;医院档案管理;问题;改进

医院档案具有可靠性、科学性和安全性，其对于医院相关工作的开展有着重要意义。医院档案中不但包含了患者的各种信息，还有医院发展的记录，所以，对于医院而言，确保档案的准确性并对其进行规范管理意义重大。新医改背景下，医院想要做好档案管理，必须不断的更新档案管理的思路，并科学的开展相关的工作，切实提高医院档案管理工作开展的质量。

一、新医改背景下医院档案管理存在的问题分析

（一）基础设施不够完善

首先，医院进行档案管理的时候，其信息化设施不够完善，因为信息化设施的不完善会给医疗档案数据资源更好的共享带来一定的问题。其次，医院档案管理的资金比较欠缺，因为资金欠缺导致很难开发出智能高效的检索系统，应用档案数据信息的时候也不够有效[1]。这会直接导致医院无法根据新医改的相关要求来进行档案资源的共享，在医疗体制改革中档案的作用也很难真正的发挥出来。

（二）档案管理人员本身的业务水平参差不齐

随着社会经济发展和医疗事业的进步，医院的档案也在不断的增加。医院档案管理人员想要做好档案管理工作，必须提高自身的业务能力水平，不断的学习新的专业知识。特别是在医院档案进行综合化管理之后，行政、人事和病例之间的联系也愈加的紧密，想要做好档案管理工作，必须切实提高档案管理人员的综合能力。档案管理人员不但需要增强自身的责任感，还需要能够了解相关的知识，只有这样在工作开展的时候才能够有条不紊的进行。

（三）医院档案信息化建设以及开发利用没有到位

在新医改背景下，医院开展档案管理相关工作，已经将信息化手段很好的运用了进来，但是现在很多医院在网络开发以及网络应用方面还比较的落后，信息化管理也往往仅仅是进行信息化的检索，并没有做好档案的开发工作，有效利用更是无法做到，档案管理的相关系统也没有得到很好的完善[2]。

二、新医改背景下做好医院档案管理的策略分析

（一）做好档案管理基础设施建设工作

想要做到医院档案管理的信息化的网络化，专业基础设备是工作开展的基础。医院必须增加资金投入方面的力度，从而确保各种硬件设施能够满足信息化和网络化管理的实际需要，能够切实提高医院基础设备服务方面的水平。在进行基础设备选择的时候，不但需要考虑到当前网络实际发展情况，还需要考虑到医院实际运行的情况，做好人事档案管理、医院病历档案管理和其他档案的平衡工作，只有这样才能够给档案管理工作人员工作开展更好的进行营造出一个号的条件，切实提高档案管理的实际质量和水平。

（二）必须重视档案管理人员本身业务水平的提高

新医改背景下，档案管理工作人员想要做好档案管理必须提高相关工作人员的业务水准。医院为了做好档案管理工作，应该进行人才培养计划的制定，投入足够的资金，定期的进行档案管理人才的培训，把培训工作变成长期的工作，切实提高档案管理人员本身的业务水平和综合能力，确保档案管理人员的素质能够满足新医改背景下的医院档案管理需要[3]。与此同时，在进行档案管理人员招聘的时候，也应该提高门槛，选择一些专业素养较高、具有医院档案管理经验，能够熟练使用计算机的档案管理人员。此外，还必须重视档案管理人员自主学习积极性的培养，医院可以将档案管理的效果和档案管理人员的工作绩效和奖金结合在一起，这样能够切实提高工作人员进行档案管理的积极性。

（三）做好各个管理部门之间的交流工作

医院的档案建设需要各个部门很好的参与进来，比如设备档案部门、病例档案部门等。若是这些部门之间没有很好的进行交流沟通以及合作，那么便会给档案管理工作开展的质量和有效性造成较大的影响。所以，我们必须做好不同部门之间的交流和沟通工作，对于档案管理中存在的问题，必须及时的解决，这样能够给档案管理工作正常进行提供保证[4]。部门之间需要对档案采集、档案录入、档案整理以及档案归档的相关管理原则进行明确，工作的时候必须严格根据档案管理制度开展工作，通过主动积极的配合，切实做好档案管理工作。

（四）提高档案管理信息化水平，做好檔案的开发以及档案的利用

首先，必须认识到档案管理信息化的重要性，医院领导必须用全新的目光来对档案管理工作进行审视，不但需要真正的了解做好档案管理的意义和价值，也需要认识到档案管理信息化符合当前社会和时代发展的需要，所以，必须认识到档案管理工作的重要性，并给工作开展提供足够的经费支持，推动档案管理信息化工作的开展。其次，需要完善医院的档案信息资源管理制度。一方面可以进行档案管理制度以及档案保密制度的建立，避免出现违规使用档案以及恶意泄漏相关信息的情况[5]。另一方面可以完善档案使用制度，切实提高档案使用的效率。随着信息技术和数据的发展，想要让档案资源更好的为医院的发展服务，我们必须不断的根据需要进行档案管理和档案使用制度的完善，不断的解决其中存在的问题，在提高档案管理安全性和便利性的基础上，将其使用价值很好的体现出来。

结语：

对于医院而言，档案管理是其基础工作，其对于医院改革和更好的发展意义重大。所以，为了更好的适应新医改的进行，医院必须采取措施不断的对医院档案管理进行规范，提高其科学性，认识到档案管理的意义和重要性，不断的完善相关的制度，提高档案管理人员的素养，切实提高档案管理工作的质量，给医院管理更好的进行奠定良好的基础。

[参考文献]

[1]郭攀.新医改背景下医院档案管理的改进措施与完善思路[J].办公室业务，2019（19）：130+132.

[2]马叶红.探讨新医改背景下医院档案管理的改进优化策略[J].才智，2019（24）：220.

[3]谢从德.探析新医改背景下医院档案管理的改进优化策略[J].科学咨询（科技·管理），2019（08）：47.

[4]袁栋梁.新医改下医院档案管理的改进方法初探[J].世界最新医学信息文摘，2019，19（51）：303+307.

[5]赵公水，孙俊晓.新医改背景下医院档案管理工作存在的问题和改进策略[J].山东档案，2019（03）：55-56.

（作者单位：烟台市烟台山医院，山东 烟台 264008）