ERP在企业财务管理中的应用探讨

郝竹青

ERP技术是一种新型的企业财务管理手段，也是一种企业财务辅助管理的工具，它在企业财务管理中应用有利于企业的发展和进步。现今财务管理已经成为企业发展、提高综合竞争力的关键，所以该项技术更是备受各企业的关注，对于ERP系统的进一步完善和使用也越来越受到重视。虽然很多企业利用ERP已经取得了一些成果，但是不能否认的是仍有很多问题，阻碍了ERP发挥自身辅助企业财务管理的作用

一、ERP概述及特点分析

（一）概念：ERP是当今网络时代的一种新型信息系统，它主要是从供应链来优化企业内部资源，把企业的人才、资金、信息、物流统一管理，为企业实现最大化的利益提供帮助。ERP是基础的工程，如果没有这个系统，那企业的信息管理就是去了基本的支持，企业发展就会受到限制，所以，ERP作为信息时代的新型管理手段，最重要的就是帮助企业整合内部各种资源，幫助企业提高自身的竞争力。

（二）特点：ERP系统是注重通过对企业资源的流动和整合，帮助企业进行资源管理，强调的是帮助企业及时的对市场做出反应。所以，它的一大特点就是注重企业管理的实效性;ERP是只对企业管理有针对性的系统，能够完善企业财务管理的制度和体系，将企业的资金和市场的信息结合在一起，注重企业财务管理理念，把企业人才和企业发展融合在一起。所以，该系统还有针对性这一特点;ERP在现代企业管理中采用的计算机技术是最新的，并且有多种，所以采集的信息更为广泛，涉及的领域也很广，能够支持多个行业的管理模式，还能够运用多种模式进行管理，让他们之间实现协作发展。所以，这项系统还具有综合性的特点。

二、企业财务管理中应用ERP存在的问题

（一）实施的基础条件不够。就目前而言，很多企业在初始运营是没有一个完善的管理体系，发展过程中也没有完善，管理模式存在僵化的问题，业务流程也有瑕疵并不规范。所以，他们对于ERP系统不能达到运用标准和基本条件，不能把企业的财务数据和其他企业内怒的资源进行整合，就不能发挥ERP的优势，无法为企业做出预见性的帮助。

（二）新系统和财务系统不能形成对接，无法整合财务数据。很多企业在核算财务时一般会选择财务软件，所以在运用ERP系统时不能将原有的财务核算软件和它对接。而且由于企业的财务人员对以往的财务核算软件运用的比较熟练，使用新的系统时难免会有不熟练的感觉，再加上财务数据的导进导出，更是增加了工作难度。

（三）部分企业财务人员对新系统接受程度不高，工作效率低。ERP是新型财务管理系统，具有很强的现代化信息技术的特点，需要专业技术和网络技术都很强的财务工作人员，但原有的一部分工作人员网络运用水平不高，导致了他们对新系统的接受速度也很慢，无法掌握基本的操作流程，尚且不能独立操作。即便有的员工已经学会了操作，但是由于专业性不强，导致他们处理突发问题的能力不强，经常会出现操作不规范的现象。

三、ERP在企业财务管理中的具体应用措施

（一）加强企业领导对ERP系统的了解和重视。ERP系统可有效开展核算，又能共享业务数据，实现资源整合。基于此，社会媒体应该对ERP系统进行宣传，让企业认识到ERP系统对企业发展的益处，引导其加大对该系统的资金和人才投入。通过实际操作把ERP系统对企业财务管理发挥的积极作用展示出来，对员工进行ERP系统的操作培训，让企业财务人员尽快熟悉系统的应用。

（二）结合企业的具体实际情况合理的选择其管理模式。ERP系统是一个定式的系统模式，所以一套初始的新系统是不能满足所有企业的要求的，毕竟企业的具体情况并不相同。所以不同的企业应该根据自身情况和需要制定符合本企业的系统，符合自身经营活动，尽量减少新系统的磨合使时间，保证企业整体框架和ERP系统能够有效融合，这样才能保障系统为企业的发展提供助力。制定新系统过程中需要考虑企业的日常业务和特点，及时发现流程中可能出现的问题，并且尽快解决，规避风险。

（三）扩大人才的招募，主要聘用复合型人才。做好企业财务管理工作需要两大资源的支持：一是先进、有效的财务管理系统，ERP 满足了这一条件，能够为企业财务管理工作提供很大的帮助;二是管理人才，人才是企业进步发展的内部动力，所以企业管理工作的核心也是人才的管理。所以，想要真正实现ERP系统对企业的财务管理需要招聘人才，尤其是高素质复合型人才的招聘，做好相关的培训工作，为ERP系统为企业财务管理做好管理工作打下良好的基础。

（四）规范企业业务流程。ERP系统不仅是一个先进的财务管理系统，更体现了一种全新的管理理念和管理模式，利用该系统对企业的财务进行管理，也意味着企业必须依据自己的发展需要来完成调整，规范企业的业务流程，对其实行标准化的要求，重新设计企业优化企业的管理体系。尽量裁剪一些不必要的环节，确保系统应用的一个科学、有效的环境。

（五）加强人员培训工作。应用新系统首先要有足够的人才进行管理应用，所以企业要对财务管理人员进行必要的培训，提升人员素质，让人员通过培训，尽快掌握新系统的使用方式，尽快把系统和自己的财务工作进行融合。

在企业财务管理中融入ERP系统的使用是一个大趋势，企业财务管理会越来越依赖ERP系统的应用，所以企业要加强该系统的使用和维护，提高企业管理质量，帮助企业在财务管理方面做到尽善尽美，为企业的管理奠定良好的基础，进一步为国民经济的发展提供动力。（作者单位：山西潞安道恩精细化学品有限公司）