浅谈医药生产企业档案的收集保管和开发利用

张珍光

本文围绕医药生产企业档案收集保管与开发利用展开分析，具体分析了收集保管与开发利用中的一系列问题及相应的优化对策，旨在提高医药生产企业档案收集保管与开发利用工作水平，为发挥医药生产企业档案价值夯实基础。

所谓“医药生产企业档案”，指的是医药生产企业长期医药生产技术改进等医药生产活动中直接形成的各类资料，记载了项目研究等一系列重要资料，是医药生产企业长期积累的科技经验，是医药生产企业生产实践活动及其开发利用的重要条件，也是医药生产企业传播医药生产科技信息，提高企业经济效益的重要工具。医药生产企业档案以文字、声像、图表等方式进行记录。医药生产企业档案内容广泛，倘若医药生产企业档案能够通过开发，推广运用到市场中，是否改为：不仅能够规范企业的管理，还可以产生可观的经济效益与社会效益。可见，医药生产企业档案收集保管与开发利用是一项具有现实意义的工作。因此，针对医药生产企业档案收集保管与开发利用中的主要问题，需积极探索行之有效措施予以优化。

一、医药生产企业档案收集保管与开发利用中主要问题分析

（一）档案管理意识有待增强

意识决定行动，部分医药生产企业领导档案管理意识薄弱，致使档案管理水平偏低。之所以如此，是因为部分领导人员普遍认为医药生产企业档案仅作为指导性资料，医药生产企业档案管理工作中加强投入，无法在短时间内取得可观经济效益。同时，医药生产企业经济效益摆在首位是每个领导认可的。正因如此，医药生产企业领导在思想上未认识到医药生产企业档案管理工作的重要性，从而不愿意在医药生产企业档案中增加投入，致使医药生产企业档案管理工作水平难以提高。

（二）缺乏先进的档案管理制度及档案管理设备

现如今，大部分医药生产企业虽设立了专职档案管理部门，但是由于重视度不足，人员配置方面尚未结合工作需求进行完善，造成医药生产企业档案管理工作难以有序进行。正因如此，医药生产企业一些重要档案资料未保存，例如：医药生产资料，尚未及时收集整理加以保存，造成大量具有价值的档案遗失。同时，档案管理工作受制于落后的制度、理念等因素，管理工作实效难以提高，还频繁出现医药生产企业档案遗失、损毁等问题。

一直以来，医药生产企业资金投入忽视医药生产企业档案管理，在缺乏充足资金的情况下，档案管理设备难以及时更新，难以真正意义上实现信息化管理。信息化时代，档案管理工作倘若未与时俱进，加强信息化建设，势必会制约管理效率与质量的提高，导致医药生产企业档案管理工作必然难以提供优质服务。

二、医药生产企业档案收集保管和开发利用优化对策分析

（一）医药生产企业档案收集保管工作优化对策

1.规范收集医药生产企业档案

医药生产企业档案管理工作实践中，收集保管作为首要工作。收集保管工作的落实，需以制度为导向，明确档案收集范围。基于医药生产企业档案收集范围角度而言，凡是与医药相关的资料，均需要进行收集并进行妥善保管。需强调的是文件材料收集时，需全面、详细了解医药生产企业各部门实际业务情况，科学、合理确定档案范围及数量。另外，针对部分内容具有争议的档案，例如：保存日期、分类不明确等的医药生产企业档案，需重点整理，并对卷宗重新整理，凡是没有确定卷宗标题的档案，需在拆卷之后，重新编制案卷目录、卷内目录等检索工具，为后续开发利用医药生产企业档案提供便利。

2.规范保管医药生产企业档案

档案保存，需在每页档案后页或者边角处备注文字书名。针对部分档案有影像资料，需运用专用文件夹进行保存，并详细记录图片等影像资料的各项信息，例如：内容、时间、地点等，均需要按照现行标准进行填写，不得漏项。待医药生产企业档案全部划分明确，并制定后详细的档案卡片之后，装入卡片盒，为日后的医药生产企业档案利用提供便利。同时，医药生产企业档案保存室环境需时刻保证干燥、通风，并做好防火防潮等工作，以此保证档案安全。

（二）医药生产企业档案开发利用工作中的优化对策

1.提高认识，完善制度

医药生产企业领导自身需在思想上加强医药生产企业档案重要性认识，引导全体工作人员增强医药生产企业档案重要性认识。同时，医药生产企业领导需围绕医药生产企业档案工作，制定先进、有效的档案管理制度，并重视与时俱进，不断创新管理理念与制度，保证理念与制度的适应性。

2.加大投入，加强信息化建设

医药生产企业需进一步加大档案管理资金投入力度，更新档案管理设备，加强医药生产企业档案管理信息化建设，以此不断提高档案管理工作质量。具体言之，医藥生产企业需加大资金投入，才能实现档案信息化管理。档案数字化，将一些重要资料以电子化形式保存下来，并妥善保存档案原件，不仅可以给医药生产企业档案增加安全保险，还可以借助数字化手段提高医药生产企业档案利用率。

（三）完善医药生产企业档案管理领导机构

医药生产企业档案管理工作，需严格遵守统一领导，分级管理原则。同时结合医药生产企业档案管理工作需求，配置齐全的管理人员，并结合管理工作岗位具体要求，制定明确的工作职责，保证医药生产企业档案管理工作有序进行。需强调的是医药生产企业发展过程中，对档案管理工作必然会提出更高的要求。因此，医药生产企业需重视管理人员技能与专业知识的培训，并加强思想道德教育，全面提高管理人员专业素质与职业道德水平，促使其能够适应医药生产企业档案发展需求，唯有如此，才能更好地进行医药生产企业档案的开发利用。

三、结语

综上，医药生产企业档案作为医药生产企业生产实践活动中的重要资料，做好医药生产企业档案收集保管与开发利用工作，直接关系到医药生产企业档案价值的发挥，同时对医药生产企业的健康持续发展具有一系列影响。因此，针对新时期医药生产企业档案收集保管及开发利用工作中的一系列问题，有必要予以优化策略，充分挖掘出医药生产企业档案价值，推动我国医药生产企业发展。（作者单位：天方药业有限公司）