管理会计信息系统的机遇与挑战

郑婉君 张佳钰 冷弋杰

摘要：随着我国经济的快速发展，信息技术已经被广泛应用于人们的日常工作中，企业数据的搜集方式、解析方法等随之发生了改变。管理会计在单位的发展中发挥着推动作用，通过分析管理会计信息系统发展的机遇与挑战，提出管理会计信息系统发展路径。

关键词：信息时代;管理会计;信息系统

中图分类号：F830    文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2020）01-0092-02

一、引言

传统的财务会计信息系统是以事后核算为基本工作的核算系统，导致企业管理部门在企业经营活动全过程的管理中存在困难。随着时代的发展、经济的进步，精细化管理成为越来越多企业的追求，为了实现这一目标，企业应充分收集、利用更具有全局性、未来性的相关信息以制定相关活动的事前计划。传统的企业会计信息系统和财务金融领域还存在差距，财务活动同经营活动无法统一，实时信息不能共享，因而给企业管理层预测生产经营活动等情况带来了困难，无法准确了解企业价值链，影响企业收集更加具体、准确、全方面会计信息，失去对生产和经营的有效控制，进而延缓了企业的科学稳健发展。这也是传统会计信息系统在帮助企业实现科学管理方面的短板。

管理会计信息系统功能模块碎片化，与其他系统联系存在障碍，导致信息独立现象的出现。企业资源计划随着时代的进步，已被国内多家企业熟练运用，其包括的各种会计预算、核算等功能虽然能满足企业日常生产经营的需要，但仍存在企业资源计划的运作是单独实现某一目标的问题，忽略了信息的全局性与相关性，在各部门联系过程中形成阻碍。同时在企业资源计划系统与管理会计信息系统之间存在交流屏障，影响了信息及时传递，而信息不能共享又对企业的稳健发展产生了负面影响。因此，有必要建立一个管理会计信息系统，打破信息的传递屏障，使部门与系统间实现信息共享，充分发挥企业资源计划的功能。

二、管理会计信息系统发展机遇

随着互联网和大数据时代的到来，信息技术现代化逐渐渗透到会计工作的方方面面，从而使得企业对管理会计信息系统的建设愈发迫切。从战略的角度来看，管理会计可以使用预算工具、成本控制以及资金运作等方法，促进企业实现资源共享，降低经营成本，提高工作效率。因此，管理会计在企业的经营决策和内部管理中发挥着非常重要的作用。

（一）管理会计信息化是国家和企业发展的必要条件

我国的经济发展处于增长速度换挡期、结构调整阵痛期和前期刺激政策消化期三个时期综合阶段，企业无论是生产经营还是日常管理都面临着新的挑战，同时也对管理会计信息系统提出了更深层次的要求。完善管理会计信息系统，对促进现代企业转型、优化企業结构、增强企业竞争力起到不可或缺的作用，有助于企业更好更高效地创造价值。为实现这一目标，建立成熟的管理会计信息系统成为发展过程中最为关键的环节。这是满足企业科学稳健发展的需要，是跟随时代步伐的基本要求，也是实现具有我国企业特色的、适应企业发展理念、加速企业转型升级的必要措施。

（二）管理会计信息系统有助于管理会计的发展

实施管理会计信息系统促进了会计人员职能的转变。它使得大部分会计人员免于基本的日记账、算账、对账等日常工作，从而将更多的时间、精力致力于企业管理活动，如企业人员绩效评价、企业决策战略、事前预算等方面，转变了会计人员职能核心，充分发挥会计人员的能动性，确保会计事业的高效发展。

（三）管理会计信息系统有助于降低企业的财务风险

企业实现永续发展，应对、解决风险的能力必不可少，随着大数据时代的到来，利用信息化方式应对企业风险，已成为风险管理的要求之一。利用现代化的信息技术进行风险预警，可以大大降低企业风险出现的可能，降低风险成本。完善的管理会计信息系统实现信息同步及资源共享，有助于企业实现风险预警，增强了企业风险管理能力。

近年来，随着中国经济体制改革的深入，对会计管理的需求越来越高。目前，内部管理会计理论和实践不能适应快速变化的经济环境。随着中国经济转型步伐的加快，企业对管理会计制度建设的认识越来越清晰。市场上的管理会计信息系统虽然仍存在不足，但成熟度有了相应提高。大数据时代的到来为管理会计信息系统的建立及发展提供了良好的技术支持。

三、管理会计信息系统在大数据时代中面临的挑战

大数据应用越来越广泛，但科技发展始终是利弊同行的，一方面，对管理会计的整体发展起到了助推的作用，另一方面，也使管理会计信息化发展面临严峻的挑战。在大数据时代背景下，企业如果想完善并有效的运用企业内部的管理会计信息系统，可以首先从技术、数据以及人才这三个方面来加以改善。现在虽然已经有部分企业开始应用于此，但其仅为单方面的应用，从本质上来讲，并没有实现相互连接和数据上的资源共享。所以从这一点可以看出我国企业内部管理会计信息系统的建设以及有效运用还存在许多挑战。

（一）信息不互通导致的资源“独立”

我国对于管理会计的研究仍然是理论性较强，实操性欠缺，这就导致我国管理会计信息系统的应用与实际经济状况严重脱节。国家财政部会计部门在《指导意见》中指出，我国大多数企业处于信息孤岛状态，各种管理会计工具方法的信息平台都与其他平台互不相关，有效信息无法做到真正的共享流通，企业之间都各自保留独立的信息及业务流程、独立的应用程序，像孤立的岛屿一样没有连接的桥梁。这就导致企业无法通过系统深入的整合运用所需要的相关信息，决策支持这一管理会计的重要功能就无法显露其应有的作用，在提高企业管理效率方面设下了阻碍。

（二）缺乏国内企业需要的应用软件

处于大数据时代背景下的企业，日常都会访问大量的数据，久而久之就形成了一个“结构化数据”，需要专业的、有效的信息来识别当前的数据处理技术，国外的管理会计应用软件对于我国企业来说成本消耗较高，但更为严重的问题在于因实际情况不同导致的使用方法不适、功能不能完好契合等实际问题，我国企业很难根据企业的现实情况对已购软件进行应用调整，这样不仅投入高、效率低，还无法调整到最合适的状态。这一问题主要是因为我国对于管理会计系统的应用开发所投入的资金不足，对于管理会计信息系统的建设还是没有得到多数企业领导层的重视，现行的管理会计信息系统无法满足并且帮助企业进行重要决策，部分中小企业因种种原因也无法引入先进的计算机技术和当下最为火热的云技术，为自身的管理会计信息系统的建设提供技术支持，这就加剧了企业对于管理会计信息系统建设上的困难。

（三）信息数据需要良好的安全保障

在当前时代背景下，企业为了建立更好的管理会计信息系统不可避免地与大量内部数据之间的“交流”，大部分企业也一直追求更高层次的管理会计信息化水平。这些信息中通常包含大量的不可流通的商业机密，这些机密信息如果泄露出去，可能会使一个企业的整套业务操作失效，更严重的甚至会导致企业无法正常运营，最终面临破产的局面。在我国当前的技术背景下，还没有完善的技术可支撑数据自动分类并存储这一设想，网络信息的加载途径有很多，且网络安全问题频发，都是致使数据分散的原因，没办法对信息进行全方位的防护，严重威胁到管理会计信息系统的信息安全。

（四）管理会计与大数据技术人才缺失

我国会计从业人员数量虽然越来越庞大，但其结构是不甚合理，大部分人还是从事基层的、传统的财务会计，与发达国家相比，有较强专业能力的高端管理会计人才严重短缺，导致这种情况产生的原因可能来源于：缺少获取专业知识的渠道，使会计人员对转型缺乏热情;缺少新兴的应用操作，仅止步于传统流传的方式与方法;企业没有设置相应的培训岗位，无法将会计人员培养成所需人才。在某种程度上阻碍管理会计信息系统在大数据时代中的发展。

四、管理会计信息系统发展路径

（一）企业要注重信息时代下的管理会计

我国大多数企业，为了公司的发展与进步，大力研究和开发信息技术。信息技术不仅可以在线收集数据材料并整理，而且该技术还可以快速的运算，使得公司搜集数据的工作可以快速的完成，不但节省了大量的评估时间，还能为公司提供精准的数据，使其能够依据较为准确的数据对未来做好规划。企业在其发展过程中，在竞争激烈的经济环境中拥有立足之地，就必须对信息时代下的管理会计有一个清楚的认知，认识到信息系统下的管理会计对企业所能发挥的作用，并对管理技术进行不断的改革和创新，使新的管理技术、管理方法成为发展公司的手段。如何使信息系统下的管理会计发挥其最大的作用，经营者不仅要清楚地认识到信息时代下管理会计的重要意义，还要学会如何运用到公司管理中，为公司创造价值。企业还要全面的搜集信息，采用多种途径，不能只依靠公司内部信息，还要学会利用公司外部的信息，利用信息技术让工作人员对公司从内部外部获得的数据、客户信息以及公司内部信息做出归纳和整理，并进行深入分析，出具相关报告，根据报告对公司内部结构进行合理调整，运用到公司的内部运营过程中，根据公司发展的状况，做出有利于公司发展的正确决策。

（二）提高管理会计人员的职业素养

首先，公司在任用管理会计人员时，要对管理会计工作者的工作能力进行考察，还要重视会计人员的动手及操作能力的培养。其次，公司要对会计工作人员进行培训，提供一些培训课程和培训活动，邀请专业老师为公司管理会计员工进行培训，为工作人员提供学习的机会，提高管理会计人员的工作能力，如搜集信息的能力、分析数据的能力、电脑的使用能力以及管理会计人员的职业素养。再次，管理会计人员对企业的任意一项工作内容都必需要熟悉了解，只有这样，管理会计人员才能在分析数据时对其拥有准确的判断，才能更准确全面地做出有利于公司的决定。最后，企业还可以通过与高校进行合作教学，为企业培养管理会计人才。

（三）创建管理会计信息系统

根据公司的发展现状创建符合公司发展的管理会计信息系统，使公司在管理会计中发挥实质性的作用。首先，将管理会计工作人员搜集到的企业数据、客户信息以及公司财务相关的内容全部输入到信息系统中，创建一个全面的信息系统，提高管理会计人员的工作效率和工作质量。其次，增加系统的信息储存量，搜集各方面的数据信息，加强分析和梳理数据的信息，将企业数据、客户信息等各种数据信息都融合到管理系統中，如果企业没有大量的数据空间，那么企业的数据就会凌乱不堪，大大降低工作人员的对数据的分析能力。最后，企业要加强对信息系统的维护，提高管理会计人员的自身的防护意识，妥善保管已经处理过的数据，避免信息泄露，给客户带来困扰，是企业陷入不诚信的危机。

综上所述，信息时代的到来，不仅能够提升企业管理会计的工作品质，还大力地推动了我国各个企业进入快速发展时期，另外，也需要企业的领导人员对信息技术有正确的认识，合理的看待信息技术，对社会经济发展进行展望，改革和创新运营方法，这样才能推进企业的稳步发展。

参考文献：

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[3] 王黎萤.研发团队创造气氛、共享心智模型与团队创造力研究[D].杭州：浙江大学，2009.

[责任编辑：王 旸]