兰台战“疫” 浙江在行动
2020-03-20浙江省档案局
浙江省档案局
守土有责,全力部署开展疫情防控
为全面贯彻落实党中央、国务院以及省委、省政府关于新型冠状病毒感染肺炎疫情预防控制工作部署要求,省档案局于1月29日下发《浙江省档案局关于做好防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间档案工作的通知》(简称《通知》),就做好全省疫情防控档案工作和档案系统应对处置工作做了全面部署,要求全省各级档案部门切实提高思想认识,增强底线意识,强化风险担当,研究制定档案部门疫情防控工作方案,以有力举措迅速开展防控工作,把档案部门防控工作做得更全面更细致更到位;要求全省各级档案部门高度重视疫情防控这一特殊时期形成档案的收集和管理利用,有效发挥档案部门在打赢疫情防控阻击战中的积极作用。省档案馆第一时间成立疫情防控工作领导小组,及时发布信息、沟通情况、部署防控工作,并制定出台疫情防控工作方案。节后上班第一天,省档案馆疫情防控工作领导小组又对疫情防控工作和档案服务工作进行再动员、再检查、再落实。杭州市各级国家综合档案馆和专业档案馆认真贯彻省、市部署,扎实做好疫情防控工作,市档案局、市档案馆成立局馆新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作领导小组,明确工作职责、任务和要求。温州市档案馆于1月21日下午召开全体干部会议部署防御疫情相关工作,在全市召开打赢疫情防控阻击战视频会议之后又召开局馆联席会议传达学习会议精神、形成贯彻意见并严格落实。其余各市档案局、馆也第一时间部署推进疫情防控工作,制定工作方案,层层分解任务,层层压实责任。全省各级档案部门迅速行动起来,把疫情防控工作作为当前压倒一切的重大政治任务,充分认识疫情防控的严峻性、复杂性,增强抓好防控工作的紧迫感和责任感,抓紧部署落实各项防控举措,全力以赴投入到疫情防控阻击战中。
守土负责,全力确保防疫任务落实
按照《通知》要求,全省各级档案馆暂停对外服务,期间代之以网上查档、掌上查档、预约查档等方式提供服务,积极做好疫情防控建档工作,重视疫情防控过程中档案的形成、主动收集和管理利用,积极建立疫情防控专题档案,及时谋划疫情防控重大活动档案征集、接收等工作。
一是严格日常管理,确保人员和馆库安全。省档案馆对办公、服务大厅、走廊、库区等区域按防疫规范进行全面消毒,加强对档案保管库房和后库的日常检查和安全保护工作,对本单位人员信息实行“一日一单”报告制度,认真做好疫情重点地区的人员防控工作。上班后尽量减少会议活动和人员聚集,日常工作尽量通过网络和电话办理。宁波市档案馆及时传达市委部署要求,制订防控措施,加强人员管理,做好宣传引导。后勤保障工作专班在加强出入管理、落实消菌杀毒、购置防控用品、宣传防疫知识、督促物业公司等方面落细落实工作责任。
湖州市各级档案部门建立零报告制度和日报机制,要求档案干部职工及时报告本人及直系亲属发热就医或赴湖北特别是武汉旅行、接触史情况等,每日动态汇总,及时启动返岗前人员信息核查汇总和防控工作。
杭州市档案馆党员干部志愿者在市委副秘书长、市档案局局长、市档案馆馆长范飞(右七)的带领下赴街道增援战“疫”
金华市委副秘书长、市档案局局长、市档案馆馆长陈艳艳(右二)赴社区开展疫情防控工作
嘉兴市档案馆严格落实人员管控、场所管控、物资管控等各项措施,通知有关外包服务单位暂缓进场作业。开展本单位工作人员及退休人员春节外出情况排摸,对乘坐公共交通工具的人员实行14天居家观察。
绍兴市档案馆严控馆内外环境,对值班保卫、保洁人员情况进行摸排,确保值守人员无武汉返绍人员接触史,无相关发病症状,同时发放口罩等防护用具。切实加强对进馆人员的排查和管理,对全体职工身体状况、家人身体状况、外出状况等进行有效跟踪报备。
舟山市档案馆春节及假期延长期间严格落实24小时应急值班制度,每天对工作人员加强安全防护,上班前对办公、服务大厅、走廊、库区等区域按防疫规范进行消毒,外来人员进入办公楼前须接受体温检测,数字化加工单位暂缓进场作业。
二是根据防疫需要,精准提供档案服务。杭州市档案局通过11个档案协作组及时进行建档提醒,对卫健委、交通、公安等疫情防控重点单位进行业务指导。
宁波市档案馆专门开辟绿色通道,为市卫健委提供防治非典型性肺炎工作专题档案查阅利用和电子档案共享服务。慈溪市档案馆也在第一时间为市疾控中心提供疫情防控所需档案资料。海曙、奉化、象山、北仑等地制定疫情防控档案资料归档范围下发有关单位,并对防控指挥部等部门进行建档指导。
乐清市档案局和龙湾区、瓯海区、洞头区档案馆组建专班、落实专人,对疫情防控重要职能部门以及医院、疾控中心等单位的疫情防控工作进行建档指导,并做好当地防控领导小组资料台账档案整理工作。
湖州市档案局起草做好疫情防控建档工作的通知和疫情防控档案的归档范围、保管期限表,提请市疫情防控领导小组办公室下发,并指导各区县做好相关工作。德清县、长兴县及其余区县档案局按照要求积极开展相关工作部署和落实。
金华市向市直各机关发出通知,部署开展疫情防控文件材料收集和建档工作。市档案馆业务指导处加强对市疫情防控工作各小组、党委办、政府办、卫生健康、经信、商务、教育、应急管理、交通运输、市场监管等疫情防控重要职能部门以及医院、疾控中心、主要新闻媒体等部门的疫情防控工作建档指导;保管利用处建立疫情防控专题档案并做好疫情防控重大活动档案征集、接收工作。相关处室通过远程方式,对防疫重点单位档案员进行建档业务指导。
衢州市委办分管领导第一时间就疫情防控建档工作与市防控指挥部对接联系,明确具体人员,落实重点事项;档案监管处牵头建立“重点部门新冠肺炎防控建档交流群”,要求各重点部门抓紧落实;及时跟进督促各地及有关部门抓好建档工作,市档案馆成立专家组开展业务指导,确保建档工作高质高效。
台州市档案馆主动向相关部门提供馆藏的2003年至2004年度防治“非典”工作期间的专题档案目录2535条、数字化副本近2000条,计12GB,其中涉及卫生、教育等系统相关方案69条、预案91条,为全市防控工作提供了有益借鉴;积极协调相关部门对此次防疫工作中形成的相关档案进行整理归档,并对归档提出具体要求。
丽水市要求各部门办公室或档案机构落实专人加强对本部门本单位疫情防控资料的收集整理;重点部门要建立疫情防控档案专题数据库,加强防控、诊疗、人员物资调配及重点隔离区管控等工作中形成的文字、图表、照片、音像、实物的收集建档工作;重点部门收集整理的疫情防控档案原则上以专题档案的形式分类管理。
守土尽责,全力投入一线防疫阻击
宁波市鄞州区档案馆志愿者在瞻岐镇东城村开展防疫工作
大疫当前,全省各级档案部门充分发挥党组织的坚强领导、基层党支部的战斗堡垒和共产党员的先锋模范作用,许多地方领导带头带队,党员干部义无反顾,深入疫情防控一线作战,切实扛起疫情防控的应尽之责,努力在疫情防控工作中践行共产党人的初心使命和档案人的责任担当。
杭州市委办公厅档案处党员干部积极报名到杭州火车东站和居住社区进行志愿服务;市档案馆组织党员干部到和睦街道配合做好排查、预警、宣传等基层联防联控工作;余杭区档案馆机关支部17名在职党员全部加入卡口临时党支部或居住地社区临时党支部开展防控排查工作;临安区档案馆全体机关干部1月27日即取消春节休假,组建志愿者队伍和党员先锋队全员投入疫情防控工作中。
宁波市各级档案系统党员干部在疫情防控中充分发挥先锋模范作用,积极报名到乡镇街道社区参与巡逻宣传、管控隔离、小区出入登记等基层疫情防控工作。市档案馆按照宁波市直机关工委要求,馆长带头一小时内就组成了有21名同志参加的基层一线疫情防控志愿者队伍,馆领导身先士卒,同志们顶风战雨,全力以赴投入抗击疫情的各项工作中。
温州市档案馆、市委办档案处积极响应市直属机关工委号召,组织发动在家党员干部参与所在小区防疫工作,充分发挥先锋模范作用,构筑起群防群治抵御疫情的严密防线。市档案馆领导带队组成“疫情防控市直部门蹲乡第七督导组”,深入小区(楼宇)、农贸市场、超市、集中隔离点,对人员高度密集、流动性大的场所开展疫情防控督查。鹿城区、平阳县、文成县、泰顺县档案馆落实干部到乡镇、社区、隔离点协助一线防疫工作。乐清市、永嘉县档案馆分别由馆班子领导带领党员干部深入疫情防控一线。洞头区档案馆班子领导带头参与街道(乡镇)网格化排查和管理,统筹领导和协调各项工作。瑞安市档案馆干部下沉到北麂乡支援海岛村居驻点防控。苍南县档案馆全力配合乡镇开展抗击疫情工作,班子成员轮流带队深入一线助力打好疫情防控攻坚战。
湖州全市各级档案部门根据中央和省、市委工作要求,迅速组建档案志愿服务队伍,深入一线防控疫情,入户排查无死角、门岗值守不间断、交通卡口零遗漏,战“疫”关头持续行动,毫不退缩勇于担当,让党旗高高飘扬在疫情防控第一线。
嘉兴市档案馆积极开展“暖心”志愿服务,领导干部身体力行、率先垂范,积极参加结对联系社区、居住社区的巡逻宣传、出入人员排查、管控隔离群众等基层疫情防控工作。市档案馆机关党总支组织30余人次参与所居住社区人员排查、一对一盯防等志愿服务。
绍兴市档案馆组织干部职工一周七天到结对社区协助开展疫情防控,执勤站岗,对小区进出人员加强管理。全体党员干部及时与所居住地社区取得联系并备案,在休息期间积极参与所在社区疫情防控,切实发挥党员干部的带头作用。
金华市档案馆积极参与共建社区疫情防控,从2月8日起每天派6人到社区出入卡口、小区门口,帮助社区工作人员和小区物业管理人员开展体温测量、出入登记、疫情防控宣传等工作,2名党员主动报名参加市直机关工委组织的战“疫”先锋突击队,到重点路段卡口执勤,驰援一线防控。
衢州市档案馆领导亲自带头到所在社区报到,接受任务,参与疫情防控志愿者工作。常山县档案馆举全馆之力开展疫情联防联控工作,从正月初三开始,每天派党员干部到村里配合指导宣传。第一时间向联系企业传达最新防控要求,摸排企业员工返工情况。深入居民家中宣传防疫知识,对“包干区”涉及的160户住户进行全面摸底排查,对3户居家隔离对象建立一对一管控服务。
舟山市档案馆全体党员干部积极响应市委关于协助社区开展疫情防控工作的安排,协助结对社区红楠海苑物业管理人员、社区干部开展防控工作。每天落实干部为社区外来人员测量体温、登记人员来往信息等,积极主动引导居民提高疫情防控意识和疫情自我防护能力。
台州市档案馆根据市防控指挥部要求,派专人到防控一线,协助驻村干部做好防止企业作坊提前开工、出租户排查和宣传教育,协助村防疫检查站做好进出人员排查和控制工作。单位党员主动到居住地社区报到,参与社区、小区人员进出控制、测量体温、临时通行证发放、隔离户生活物资采购等党员志愿服务活动,在防控一线彰显党员的良好形象。
丽水市档案局派出10名工作人员参与莲都区等的疫情防控工作,广大党员干部深入各联系村居、社区和工作站,督促协助开展疫情排摸、防控等相关工作。青田县党史和地方志研究室(档案馆)领导干部带领党员和职工成立疫情防控突击队和社区小分队,深入社区开展专项防控行动。遂昌县档案馆迅速组建志愿服务队伍,到社区开展24小时不间断防疫工作服务,以实际行动书写档案人的责任担当。