立足当下 修炼内功

徐智

马玉群告诉记者，当前举国上下全力抗疫，医务人员舍身忘己，日夜奋战在一线救治患者，而作为一家展装搭建公司只能是居家禁步，做好自身健康的防护，这既是对社会负责，也是为医护工作者分忧。此次疫情对会展业的影响是巨大的，2、3月份的会展项目纷纷延期，对鑫宇佳创会展集团（简称“鑫宇”）而言，则意味着所有的服务停滞，收入为零，企业经营压力倍增。马玉群表示，为了更好地开展近段时期的工作，鑫宇制定了详细的措施。

第一、立足当下，调整阶段工作重心。在疫情未控制之前，为了保障员工身体健康，鑫宇所有员工采取居家办公模式。同时，考虑到公司承接展装服务的雅森汽车用品展、全国糖酒会等将延期举办，业务部门要第一时间和参展企业取得联系，耐心解释当前状况是疫情防控需要，安抚客户，取得理解。设计搭建部门也可以对于春节前未完成的美工部分做进一步完善。另外，时刻等候组委会通知，随时待命开展下一步工作。而在公司内部，鑫宇也做好了充分的防疫物资储备，集中采购了口罩、酒精等预防及消杀物资，在办公室能够复工时发放给每位员工。

第二、优化内部工作沟通机制。鑫宇会在每周一召开网上碰头会，布置一周的总体工作任务，以及每位员工的工作安排。同时明確每周、每天、每人的各项工作节点，确保目标和路径协调一致。在每周五则召开线上周例会，总结本周工作进展情况，安排下周工作要点。鑫宇对远程办公也制定了具体的要求：首先是员工在家也要区分好休息区和办公区，营造良好的工作场景，避免“摸鱼”；其次，要模拟真实的办公状态，要求严格遵守远程打卡纪律，用仪式感确保员工不松懈，保持工作状态，从而实现复工后高效的工作产出；另外，要求每位员工熟练使用在线沟通工具，如钉钉、微信等。

第三、加强修炼内功。鑫宇鼓励员工在疫情期间学习，对于员工需要购买线上学习软件的，可以报公司行政处审批后自行购买，并会在复工后统一报销。公司设计部要针对自己的短板及时开展培训，业务部门要整理好5月份以后的展会资料和各种数据，以便复工后掌握第一手营销资料。

马玉群表示，“苟利国家生死以，岂因祸福趋避之”，国家有难匹夫有责，鑫宇人将时刻响应党中央号召，做一个有社会责任的企业，做一个勇于担当的公民。没有一个冬天不能逾越，没有一个春天不会到来，相信在党和政府以及全国人民的共同努力下一定可以打胜这场攻坚战。